企業(yè)想要通過
OA系統(tǒng)提升協(xié)同辦公效率，在選型OA系統(tǒng)時(shí)首要的原則是OA系統(tǒng)功能必須適合企業(yè)管理應(yīng)用，合適的OA系統(tǒng)功能應(yīng)該切合實(shí)際辦公場(chǎng)景，華天動(dòng)力OA功能全面，使用簡單，力求做到免培訓(xùn)，真正讓用戶感到易用、實(shí)用。
1.審批流轉(zhuǎn)
審批流轉(zhuǎn)是用戶在OA系統(tǒng)內(nèi)部提交申請(qǐng)或?qū)徟韱?，表單自?dòng)進(jìn)入
OA系統(tǒng)設(shè)定的審批環(huán)節(jié)，每個(gè)節(jié)點(diǎn)完成相應(yīng)權(quán)限下的審批后自動(dòng)進(jìn)入下個(gè)流程，最終申請(qǐng)者看到完成審批后的文件或表單，整個(gè)環(huán)節(jié)可稱為審批流轉(zhuǎn)。企業(yè)在日常辦公中每天都要處理大量的審批事務(wù)，審批流程混亂，審批進(jìn)程經(jīng)常因?yàn)樯霞?jí)不在延遲審批，降低了辦事效率。OA辦公系統(tǒng)的審批流轉(zhuǎn)功能是否具有科學(xué)合理的流程安排，是否能疏通審批流程、提高審批效率，是企業(yè)最該考察的一項(xiàng)功能。
2.人力資源
OA系統(tǒng)中人力資源管理基本涵蓋了企業(yè)在日常工作中涉及人力資源的各項(xiàng)安排，例如招聘、考勤、培訓(xùn)、薪資等等，人力資源部門人員面對(duì)日常工作時(shí)最常見的是大量的表格和文件記錄，
OA系統(tǒng)電子化記錄將大大替代紙質(zhì)文件的記錄和保存，在統(tǒng)計(jì)和修改上更靈活。OA系統(tǒng)的智能報(bào)表又能瞬時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、匯總和核算等工作，全面避免了人工計(jì)算出錯(cuò)的情況。因此，考察人力資源系統(tǒng)很有必要。
3.行政管理
行政管理構(gòu)成了企業(yè)最基礎(chǔ)的日常辦公工作，對(duì)企業(yè)辦公用品的管理、對(duì)檔案的管理、對(duì)圖書的管理、對(duì)車輛的管理、對(duì)印章證照的管理以及對(duì)車輛的管理等細(xì)節(jié)性的管理能否在
OA辦公系統(tǒng)的幫助下將規(guī)章制度落地，是檢驗(yàn)行政管理功能的主要方法。
4.公文收發(fā)
企業(yè)日常來往的文件在記錄和儲(chǔ)存上的工作非常繁重，重要文件的保管和查閱在控制上存在不小的難度，而OA系統(tǒng)在公文收發(fā)和整理上具有先天優(yōu)勢(shì)，節(jié)約了管理成本和耗材支出。
5.文檔中心
OA辦公系統(tǒng)是幫助企業(yè)完善知識(shí)體系的有效工具，而文檔中心正是承載企業(yè)文檔知識(shí)的重要模塊。一款OA系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)的規(guī)章制度、電子期刊、報(bào)表中心和部門文檔等知識(shí)文件進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的管理，其文檔中心功能就不失為OA系統(tǒng)的一個(gè)優(yōu)質(zhì)功能。
6.移動(dòng)OA
在國內(nèi)，一線的OA廠商都已開發(fā)出與PC端OA系統(tǒng)相對(duì)應(yīng)的移動(dòng)OA。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，許多企業(yè)都出現(xiàn)了移動(dòng)辦公的需求，因此，一款OA系統(tǒng)是否有與之對(duì)應(yīng)的移動(dòng)OA，移動(dòng)OA中是否包含企業(yè)使用頻率最高的核心功能，也是企業(yè)選型OA辦公系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該重點(diǎn)考察的部分。
企業(yè)OA選型應(yīng)該看重
OA系統(tǒng)功能的應(yīng)用，更貼近辦公場(chǎng)景的功能設(shè)置可以有效提高企業(yè)管理效率。
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