企業(yè)的信息化管理提升主要體現(xiàn)在內(nèi)部整體辦公效率的提高，而企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行過程中絕大多數(shù)業(yè)務(wù)是通過文件、合同、報(bào)表等實(shí)現(xiàn)，傳統(tǒng)紙質(zhì)文件難免損壞、丟失，每月的耗材支出比重大，浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重，而華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)中的文檔中心提高了企業(yè)辦公的流暢性，解決了文件存儲(chǔ)與查詢問題，極大提高了用戶工作效率。
企業(yè)管理文檔的服務(wù)器和知識中心是關(guān)鍵資料和文件夾的“保險(xiǎn)柜”，不同計(jì)算機(jī)上同時(shí)對文檔進(jìn)行操作和管理，會(huì)帶來企業(yè)內(nèi)部資料泄密的風(fēng)險(xiǎn)。華天動(dòng)力
OA中文檔中心的作用就是對企業(yè)內(nèi)的各種公共資源進(jìn)行收集、管理、檢索、利用，這些資源包括各種制度、規(guī)范、成果、經(jīng)驗(yàn)、工具、文化、知識等，它們以文檔的形式得以有效的保存和繼承，讓企業(yè)全員進(jìn)行學(xué)習(xí)和提升，是企業(yè)極為重要的一項(xiàng)工作。
企業(yè)為了加快信息化進(jìn)程，提高管理效率，早已認(rèn)識到OA系統(tǒng)對于信息化管理的作用。企業(yè)管理者們意識到文檔的管理在日常辦公中占有重要的地位，而實(shí)際管理中大量文檔的存儲(chǔ)、查閱極為不便，即便是專門負(fù)責(zé)管理資料收納的部門員工同樣極為頭痛，除設(shè)置相關(guān)篩選條目和強(qiáng)行記憶外沒有更好的辦法。華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)的文檔中心，可以憑借方便、快捷、易用的操作，為廣大企業(yè)用戶提供了用來創(chuàng)建和管理大批量文檔的功能。華天動(dòng)力OA不僅提供文檔的上傳、下載功能，更支持文檔模板的管理，智能的全文檢索，文檔的更新提醒，項(xiàng)目體系的完美支撐，靈活的權(quán)限控制，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌姹竟芾恚娴膱?bào)表分析等功能。讓企業(yè)在使用過程中操作簡單，查找容易，只要有權(quán)限隨用隨取的文檔管理更大大提高了企業(yè)的工作效率。因此，許多公司選擇了以O(shè)A系統(tǒng)中的檔案中心來管理企業(yè)的檔案資料。
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OA的文檔中心作為企業(yè)知識管理中的關(guān)鍵一環(huán)，涵蓋下載中心、電子期刊、規(guī)章制度、網(wǎng)絡(luò)硬盤、報(bào)表中心和部門文檔，提供網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)空間和部門資料庫，在檢索過程中做到智能查詢，為工作提供了巨大的便利，并且可以對各種格式的文檔（Word/Excel/PPT/HTML/PDF/RTF）正文內(nèi)容進(jìn)行按權(quán)限的全文檢索。
下載中心可供企業(yè)自主上傳內(nèi)部共享資料，用戶可以根據(jù)權(quán)限自主下載和轉(zhuǎn)存，出差或外出辦公可預(yù)先準(zhǔn)備好所需資料，在網(wǎng)絡(luò)條件下克服了實(shí)物資料攜帶不便和丟失遺漏的缺陷，完美解決時(shí)間和空間的限制，共享文件中收納企業(yè)資料列表，文件列表中顯示了文件類型和大小，包括下載次數(shù)。不同分類可批量上傳和下載。
電子期刊和規(guī)章制度主要降低企業(yè)耗材支出和文件印刷成本，電子類文件在保存上具備時(shí)間長、修改簡單、隨用隨取、公開性強(qiáng)等特點(diǎn)，用戶在網(wǎng)絡(luò)條件下可隨時(shí)調(diào)用或查詢，真正做到知識管理、資源管理、信息管理，解決孤島問題。
網(wǎng)絡(luò)硬盤功能為用戶提供私人空間進(jìn)行資料存放，相比實(shí)物硬盤來說更便捷、更安全，實(shí)物U盤容易丟失和損壞，如果是個(gè)人辦公資料還好，如果是企業(yè)內(nèi)部重要數(shù)據(jù)泄露，將會(huì)給企業(yè)和用戶帶來不可估量的損失；網(wǎng)絡(luò)硬盤在有網(wǎng)絡(luò)覆蓋的環(huán)境下可隨時(shí)調(diào)用存儲(chǔ)資料，方便快捷。
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OA系統(tǒng)中的文檔中心重在提高企業(yè)知識管理作用，為企業(yè)信息化管理賦能，提高用戶異地辦公效率，解決信息資源孤島問題。
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