在
OA辦公系統(tǒng)中，分發(fā)公文時可以設置分發(fā)的內(nèi)容嗎？比如在分發(fā)時是只分發(fā)正文或是簽批單與正文同時分發(fā)嗎？
可以使用華天動力OA系統(tǒng)的“分發(fā)模式”的功能。
分發(fā)模式是指在收發(fā)文管理的模板設置基本信息設置中，可以設置此模板的分發(fā)模式為“只顯示正文”或是“簽批單和正文同時顯示”。設置“只顯示正文”后，則重新起草此模板，在分發(fā)操作以后的閱讀人員只能看到公文正文內(nèi)容；如果設置“簽批單和正文同時顯示”，則重新起草此模板，在分發(fā)操作以后的閱讀人員可以看到簽批單和公文正文兩部分內(nèi)容。
分發(fā)模式設置適用于哪種情況？下面我們共同看一下應用場景。
今日，集團辦公室秘書王英接到領導要求：“關于公文分發(fā)部分，如涉及到人事類、制度類公文則在分發(fā)時只給各單位、各部門正文內(nèi)容即可，比如：人事任命、節(jié)慶通知、規(guī)章制度等；如涉及到計劃類、決議類公文則需要各單位、部門不僅要知曉公文的主體內(nèi)容，也要了解領導的相關意見，讓大家學習和執(zhí)行。比如：年度工作計劃等，這樣能讓大家有針對性的了解各類公文。”
接收到這個任務后，王英（行政秘書）便回想起當時參加信息部OA培訓時聽過這個功能，于是王英（行政秘書）登錄
OA辦公系統(tǒng)查找這個功能。
“沒錯，就是這個分發(fā)模式功能，有“只顯示正文”或“簽批單和正文同時顯示”。如果我將模板的分類做好，并將每個類別模板都設置下分發(fā)模式，這樣在此模板下的公文在分發(fā)時就可以按照我提前設置的模式內(nèi)容來分發(fā)了。”王英（行政秘書）心想：“我先試一下。”
王英（行政秘書）經(jīng)過測試正是領導想要的結(jié)果，此時王英（行政秘書）心里暗喜：“看來平時多學習些
OA功能很重要啊，哈哈，我也能解決問題了。”
那么，華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)中的分發(fā)模式設置功能是如何實現(xiàn)的呢？
1.我們以公文發(fā)文為例，進入到公文發(fā)文發(fā)文管理發(fā)文設置發(fā)文模板設置中。
2.以“金信集團有限公司函”為例說明下分發(fā)模式的用法，勾選此模板點擊“修改基本信息”按鈕。
3.進入到修改模板基本信息畫面后，找到分發(fā)模式，我們先選擇“只顯示正文”的模式，看下此種模式的效果。
4.我們起草一個公文如“北京金信集團有限公司考勤管理制度”，在審批結(jié)束后到監(jiān)控下找到此公文，并將此公文分發(fā)給王大勇（后勤秘書）。
5.分發(fā)之后，登錄王大勇（后勤秘書）的帳號點擊發(fā)文閱讀菜單查看此條公文，只有正文內(nèi)容，其效果如下圖。
6.我們再回到修改模板基本信息畫面中，將此模板的分發(fā)模式改為“簽批單和正文同時顯示”，并保存此設置。
7.再重新起草一個公文“關于《電話管理規(guī)定》的意見”，在審批之后到監(jiān)控中找到此公文將其分發(fā)給劉曉宇（辦公室主任）。
8.登錄劉曉宇（辦公室主任）的帳號點擊發(fā)文閱讀菜單，查看此單公文，可以看到簽批單和公文正文兩部分，如下圖所示。
如果OA系統(tǒng)的公文收發(fā)模塊不能具有華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)“分發(fā)模式”這樣的人性化設計，而只能實現(xiàn)簡單的公文傳遞功能，這樣的
OA辦公系統(tǒng)于企事業(yè)單位信息化辦公來說，其意義并不大。華天軟件充分考慮企事業(yè)單位日常辦公中的工作情景，全面滿足不同崗位用戶的不同辦公需求，完美應對用戶在實際應用場景中可能會出現(xiàn)的各類問題，將細節(jié)設置滲透于OA系統(tǒng)的各個模塊中，為廣大企事業(yè)單位提供最佳協(xié)同辦公方案。
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