在
OA辦公系統(tǒng)中，可以將審批結(jié)束的公文展示在門戶上面嗎？可以展示在不同的板塊里面嗎？可以設(shè)置哪些人能查看到被掛網(wǎng)的公文嗎？可以設(shè)置公文在指定的日期內(nèi)自動顯示在門戶上，指定日期內(nèi)自動取消顯示嗎？
可以使用華天動力
OA系統(tǒng)的“公文掛網(wǎng)”功能。
公文掛網(wǎng)是指能夠?qū)⒁呀?jīng)結(jié)束審批的公文掛于門戶上對應(yīng)的一個或多個標簽內(nèi)顯示，并可設(shè)定具體的可查看人員以及預(yù)約掛網(wǎng)時間和撤銷掛網(wǎng)時間，在預(yù)定的時間到時系統(tǒng)會自動掛網(wǎng)或取消掛網(wǎng)公文。
公文掛網(wǎng)適用于哪種情況？下面我們共同看一下應(yīng)用場景。
“今日晨會，集團領(lǐng)導(dǎo)決定：為了方便查找并提醒全體人員及時了解單位內(nèi)最新規(guī)定及重要文件，請辦公室將密級為公開和內(nèi)部的公文直接展示在主頁門戶醒目位置，使全體人員登錄
OA后便可直接查找閱讀并學習辦理。”此事是辦公室主任劉曉宇（辦公室主任）參加集團會議后向下傳達的工作，并安排辦公室秘書王英（行政秘書）辦理。
王英（行政秘書）接到工作后，考慮如何通過
OA系統(tǒng)來實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的要求，起初她想通過發(fā)布通知的形式將公文展現(xiàn)到門戶上，每次發(fā)布時都需要她逐一復(fù)制公文正文內(nèi)容。但是由于公文過多，每個公文都這樣處理未免太麻煩，于是王英（行政秘書）還是選擇求助于信息部。
“姜老師，又來麻煩您了，我這里有個問題想請教下您。”王英（行政秘書）將此情況一一說明。
姜程（信息部經(jīng)理）笑說：“這個問題好辦，您以后可以不用發(fā)布通知的功能，用OA中的公文掛網(wǎng)功能即可。此功能可以提前設(shè)置掛網(wǎng)類別也就是門戶上展示的標簽，并將此類別配置在門戶上。配置以后可以在公文庫中找到需要掛網(wǎng)的公文，將其掛在對應(yīng)的類別中，設(shè)定查看人員就行了。同時咱們的掛網(wǎng)功能還能設(shè)定預(yù)約掛網(wǎng)時間和撤銷掛網(wǎng)時間，只要時間一到就可以自動掛網(wǎng)和撤銷。”
“太好了，這個功能太方便了，姜老師，我還請問下咱們在掛網(wǎng)的時候可以同時掛多個類別嗎？如果撤銷也是在多個類別中一起撤銷嗎？”王英（行政秘書）再問。
“咱們在掛網(wǎng)的時候是可以同時掛多個類別的，這樣可以在多個類別中顯示；如果之前掛多個類別則在撤銷的時候可以選擇撤銷哪個類別，將需要撤銷的類別去掉即可。”姜程（信息部經(jīng)理）答道。
“完美！ ”王英（行政秘書）調(diào)皮說道：“我明白了，真是太感謝了，姜老師。”
“哈哈，不客氣！”
那么，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)公文掛網(wǎng)是如何實現(xiàn)的呢？
1.我們先說下公文掛網(wǎng)的基本設(shè)置，以公文發(fā)文為例，先進入到公文發(fā)文發(fā)文管理發(fā)文庫，掛網(wǎng)類別設(shè)置中。
2.點擊“掛網(wǎng)類別設(shè)置”按鈕，可進入到類別設(shè)置畫面，點擊“新建”按鈕創(chuàng)建類別名稱，保存即可。
3.創(chuàng)建完類別，我們需要將所建立的類別配置在門戶上顯示。則需要進入到系統(tǒng)管理門戶管理門戶模板設(shè)置中，勾選主頁門戶（以主頁門戶為例），點擊“修改”按鈕，進入到門戶設(shè)置畫面中。
4.我們希望在左側(cè)和中間的區(qū)域各加入公文發(fā)文和公文庫的類別，則在相應(yīng)的位置點擊添加按鈕。在選擇標簽列表中勾選公文發(fā)文和公文庫類別點擊“確認選擇”即可，然后調(diào)整他們的顯示順序。調(diào)整完畢后點擊“下一步”，并“保存”此設(shè)置。
5.在保存之后點下對應(yīng)門戶后面的“預(yù)覽文件生成”按鈕，完成門戶配置。此時我們刷新下門戶即可看到這兩個類別的標簽。
6.接下來我們要做掛網(wǎng)的具體操作了，進入到公文發(fā)文發(fā)文管理發(fā)文庫中找到需要掛網(wǎng)的公文，勾選后點擊“掛網(wǎng)”按鈕。
7.在掛網(wǎng)類別中可以選擇一個或多個掛網(wǎng)類別，這里我們選擇兩個類別分別為公文庫和公文發(fā)文；撤銷掛網(wǎng)時間可以設(shè)定掛網(wǎng)后的撤銷時間，如下圖我們設(shè)定為2017年7月31日，則在31日時系統(tǒng)會自動取消此公文的掛網(wǎng)；可查看人員列表為可以查看到掛網(wǎng)信息的人員名單；預(yù)約掛網(wǎng)時間，如啟動預(yù)約掛網(wǎng)則可在設(shè)定的預(yù)約掛網(wǎng)時間內(nèi)系統(tǒng)自動將此公文掛網(wǎng)在對應(yīng)的類別中。設(shè)置完畢后點擊“保存”按鈕提示“掛網(wǎng)完成”，并且在發(fā)文庫列表處可顯示此公文的掛網(wǎng)類別、掛網(wǎng)時間和撤銷時間。
8.我們切換到門戶上看下掛網(wǎng)后的效果，如下圖。
9.撤銷掛網(wǎng)除了預(yù)約的撤銷掛網(wǎng)時間到時自動取消掛網(wǎng)外，還可以手動撤銷。進入到公文發(fā)文發(fā)文管理發(fā)文庫中，勾選需要撤銷掛網(wǎng)的公文，點擊“撤銷”按鈕，則系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到掛網(wǎng)類別設(shè)置中，將不需要掛網(wǎng)的類別去掉“保存”即可。比如我們?nèi)サ艄陌l(fā)文，只留發(fā)文庫，則此公文只在門戶的發(fā)文庫中顯示了。
10.如下圖為撤銷公文發(fā)文類別以后的效果圖。
公文掛網(wǎng)功能可以幫助企事業(yè)單位對全部或部分工作人員展示需要提醒的文件內(nèi)容，把這些內(nèi)容展示在門戶頁面的醒目位置，可以對用戶起到提醒作用，幫助用戶直接找到對應(yīng)的文件文檔。同時，公文掛網(wǎng)也是群發(fā)通知、公示和文件的快捷解決辦法，有助于提高工作效率。
OA辦公系統(tǒng)：
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