為規(guī)范政府機關會議管理，合理安排會務時間和地點，華天動力
OA政務版特別推出會務管理功能模塊，以規(guī)范管理政府機關的會議和接待工作，進一步提高會議效率，促進會議決定事項的貫徹落實。
華天動力
OA政務版的會務管理模塊主要包括會議管理、接待管理、會議紀要和會議查看4個子模塊，政府工作人員可以通過
OA系統(tǒng)安排會議時間、地點，記錄會議紀要，為會議召開工作做好會前準備、會中安排和會后落實工作。
會議管理
會議管理模塊分為會議室占用信息和會議管理兩部分內(nèi)容。會議室占用信息按日展示各個時段的會議室占用情況，具體時間精確到小時，方便政府工作人員合理安排會議地點。
政府工作人員可以在會議管理模塊中發(fā)起會議；對于尚未開始的會議，用戶可以變更會議信息，也可以取消會議；對于已經(jīng)結束的會議，用戶則可以進行查看紀要、查看回執(zhí)信息、結束會議或刪除等操作。
接待管理
接待管理模塊是集起草接待方案、接待報告、接待文檔、接待統(tǒng)計于一體的接待管理系統(tǒng)。該模塊與會議管理緊密結合，根據(jù)會議確定接待，并匯總歷年接待方案，供未來的接待參考，使企事業(yè)單位的接待工作越做越好。
起草接待方案：由起草人起草接待方案，通過設置審批流程，由各級部門審批。并將接待方案發(fā)送給相關人員。
接待報告：接待工作完成后，新建接待報告，報告可以發(fā)送給接待相關人員，相關人員也可以對此次接待工作進行評論。
接待文檔：用于保存接待信息文檔。
接待統(tǒng)計：統(tǒng)計公司的接待工作次數(shù)，可以按月份查看，也可以按人員查看。
會議紀要
會議紀要用于記載、傳達會議情況和議定事項，在會議紀要模塊中，政府工作人員可以通過會議議題和主辦部門信息查詢會議紀要，可以新建、修改、導入會議紀要，并對會議紀要進行轉(zhuǎn)存、歸檔、導出或刪除等操作。
會議查看
在會議查看模塊中，政府工作人員可以根據(jù)會議狀態(tài)和會議類型查詢會議信息，并查看會議對應的回執(zhí)信息。點擊會議列表的任意信息，均可查看該會議的具體情況，對于記錄有會議紀要的會議，可以查看對應的會議紀要。
固化會前準備、會后落實的流程，不僅可以確保會議環(huán)境的完備和及時，而且可以提高會議的議事效率以及會后的執(zhí)行效率。華天動力
OA政務版為客戶提供系統(tǒng)化、專業(yè)化、平臺化的會議管理軟件平臺，助力政府機關構建高效、有序的會議生態(tài)系統(tǒng)和會議文化。
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