在
OA系統(tǒng)中，已經(jīng)自動(dòng)獲取文號(hào)的公文如未通過(guò)簽發(fā)，那么此文號(hào)則無(wú)法再用了，怎么辦？
可以使用華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中“發(fā)文字號(hào)”的功能。
公文的發(fā)文字號(hào)在使用時(shí)可以在審批單上顯示【取得文號(hào)】的按鈕，只有在審批過(guò)程中有此發(fā)文字號(hào)可寫(xiě)權(quán)限的用戶點(diǎn)擊了此按鈕后才能取得文號(hào)，能夠有效的防止廢號(hào)。
如下圖是有可見(jiàn)權(quán)限，但未取得文號(hào)時(shí)的效果圖：
如下圖是有可寫(xiě)權(quán)限，但未取得文號(hào)時(shí)的效果圖：
如下圖是取得文號(hào)后的效果圖：
公文的“取得文號(hào)”權(quán)限設(shè)置適用于哪種情況？下面我們共同看一下應(yīng)用場(chǎng)景。
隨著華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)的不斷深度使用，辦公室王英（行政秘書(shū)）發(fā)現(xiàn)OA中的功能越來(lái)越人性化。
比如，作為辦公室秘書(shū)的她，在日常工作中經(jīng)常要處理領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文，但是最頭痛的就是發(fā)文字號(hào)經(jīng)常出現(xiàn)“斷檔”。以前是公文的擬稿人在起草公文的時(shí)候系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)獲取文號(hào)，如果這個(gè)公文在領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時(shí)否決了，則此公文文號(hào)就廢掉了，沒(méi)法再次使用，下次再起草公文就會(huì)是新的文號(hào)了，導(dǎo)致公文發(fā)文的文號(hào)不連貫。
但是隨著華天動(dòng)力
OA辦公系統(tǒng)的不斷升級(jí)，新功能之一的公文字號(hào)終于解決了王英（行政秘書(shū)）的一大心病，此功能可以在領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)同意后流轉(zhuǎn)到王英（行政秘書(shū)）這里再進(jìn)行文號(hào)的獲取，這樣就有效的防止了廢號(hào)。而且使用還很簡(jiǎn)單，直接點(diǎn)擊“取得文號(hào)”的按鈕即可，方便易用。
除了這個(gè)功能外王英（行政秘書(shū)）還重點(diǎn)學(xué)習(xí)本版本其他新增的功能，用王英（行政秘書(shū)）的話說(shuō)：“華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)總是不斷給我們驚喜，為此我們充滿期待。”
那么，華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)對(duì)公文的“取得文號(hào)”權(quán)限設(shè)置是如何實(shí)現(xiàn)的呢？
1.我們以公文發(fā)文為例，首先進(jìn)入到公文發(fā)文—發(fā)文管理—發(fā)文設(shè)置—發(fā)文模板設(shè)置，打開(kāi)“金信集團(tuán)有限公司函”的模板，點(diǎn)擊“設(shè)置簽批單模板”按鈕，進(jìn)入到發(fā)文模板設(shè)置中。
2.在發(fā)文模板設(shè)置中添加宏控件—自動(dòng)流水號(hào)，如在下圖的發(fā)文字號(hào)單元格中添加。在控件名稱(chēng)中填寫(xiě)“發(fā)文字號(hào)”，控件類(lèi)型選擇“自動(dòng)流水號(hào)”，數(shù)據(jù)長(zhǎng)度默認(rèn)為255；流水號(hào)樣式選擇已經(jīng)設(shè)置的發(fā)文字號(hào)規(guī)則，設(shè)置完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕，然后“保存”模板。
3.保存模板后，再點(diǎn)擊“點(diǎn)擊此處進(jìn)行流程的設(shè)置按鈕”進(jìn)行流程各節(jié)點(diǎn)的讀寫(xiě)權(quán)限設(shè)置。如下圖，我們只在辦公室清稿節(jié)點(diǎn)給予了發(fā)文字號(hào)的可寫(xiě)權(quán)利，其他節(jié)點(diǎn)只有可見(jiàn)的權(quán)利，設(shè)置流程后保存。
4.接下來(lái)我們就用王大勇（后勤秘書(shū)）的身份起草公文，看下實(shí)際使用效果。登錄王大勇（后勤秘書(shū)）的帳號(hào)，起草金信集團(tuán)發(fā)文單，如下圖，我們看到發(fā)文字號(hào)部分是空白的，此處為只有可見(jiàn)權(quán)限，但是未取得文號(hào)時(shí)的效果圖。王大勇（后勤秘書(shū)）提交后流程流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點(diǎn)劉曉宇核稿。
5.我們登錄辦公室主任劉曉宇（辦公室主任）的帳號(hào)，看下發(fā)文字號(hào)處也是顯示空白，此處仍然是只有可見(jiàn)權(quán)利，但是并未取得文號(hào)時(shí)的效果圖。我們用劉曉宇（辦公室主任）的帳號(hào)核稿完成以后，流程流轉(zhuǎn)到總經(jīng)理趙華威（總經(jīng)理）簽發(fā)。
6.登錄總經(jīng)理趙華威（總經(jīng)理）的帳號(hào)以后，可以看到發(fā)文字號(hào)同樣也是只有可見(jiàn)權(quán)利，但是還未取得文號(hào)，仍然顯示空白。我們用趙華威（總經(jīng)理）的帳號(hào)簽發(fā)以后，流程流轉(zhuǎn)到辦公室王英（行政秘書(shū)）節(jié)點(diǎn)進(jìn)行文號(hào)的獲取。
7.登錄辦公室王英（行政秘書(shū)）的帳號(hào)，我們可以看到此節(jié)點(diǎn)擁有對(duì)發(fā)文字號(hào)控件的可寫(xiě)權(quán)限，如下圖顯示“取得文號(hào)”按鈕。此時(shí)辦公室王英（行政秘書(shū)）點(diǎn)擊“取得文號(hào)”按鈕，可以獲取文號(hào)，如下圖所示。
8.如下圖是提交之后的效果圖。
“發(fā)文字號(hào)”功能不僅保障了公文文號(hào)的連續(xù)性，更是企事業(yè)單位辦公規(guī)范管理的細(xì)節(jié)體現(xiàn)。
OA辦公系統(tǒng)對(duì)企事業(yè)單位的規(guī)范管理不只體現(xiàn)在審批流轉(zhuǎn)、人力資源、公文收發(fā)等這樣的大功能、大模塊上，更體現(xiàn)在OA系統(tǒng)的每一處細(xì)節(jié)性設(shè)計(jì)中。全方位人性化服務(wù)企事業(yè)單位，是大連華天軟件有限公司永遠(yuǎn)不變的宗旨。
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