簽名和印章是一份文件或合同生效的象征或標(biāo)識，不僅具有權(quán)威性，還代表了中華民族流傳千年的傳統(tǒng)文化標(biāo)識，是一種防偽體現(xiàn)。如今，在全球信息化時代，使用
OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化辦公已成為企事業(yè)單位現(xiàn)代化管理的必然趨勢。那么
OA辦公系統(tǒng)又是如何實現(xiàn)高效的“印章和簽名”？接下來，筆者將帶大家走進(jìn)華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)，感受真實的辦公應(yīng)用場景。
一、功能概述
電子簽章和手寫簽名是
OA系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)字加密文檔型表單的一張技術(shù)途徑，提供給用戶更高強度的安全認(rèn)證信息，在文檔型表單中，可以在正文中加蓋單位公章、個人的電子印章或簽署手寫簽名，加蓋印章是需要進(jìn)行密碼驗證，保證了印章安全性。
手寫簽名可以用本系統(tǒng)自帶的“手寫簽名組件”，如下圖示。也可以另行配備手寫板，如果要實現(xiàn)較好的手寫效果，建議采用手寫板。手寫簽名表現(xiàn)在文檔中就是一個圖片。
如果是多個印章，列表中顯示的不同時間對應(yīng)不同的簽章。如果印章是從別處拷貝過來的圖片，而不是通過印證密碼添加的印章，在印章驗證處就不會顯示出用戶信息。從而，可判斷此印章的真?zhèn)巍?br />
印章安全通過三個手段保障：
一是印章必須設(shè)置密碼后方可使用；
二是每個印章在文檔中都能夠通過印章驗證看到印章是由哪個用戶在什么時候蓋的，如果點擊印章后在印章驗證中不顯示印章信息，那就表示這僅是一個印章圖片而不是真實的印章；
三是對于公章，系統(tǒng)中模仿公司管理，能夠設(shè)置公章的所有者——即公章的可用人員，如果當(dāng)前用戶不是公章的可用人員，那么即使在審批中有蓋章權(quán)限，也不能看到公章。
二、實例展示
具體功能在金信集團案例中，用戶要求加強對審批文件的規(guī)范性管理。金信集團行政總監(jiān)李國天在集團例會上提到，為了便于OA系統(tǒng)中文件的存檔和發(fā)布，公司的財務(wù)章、公章、合同章等都已經(jīng)制作成電子印章，開始在OA系統(tǒng)的審批文件中使用了?？偨?jīng)理趙華威開會討論后決定，各部門經(jīng)理需要使用個人電子印章，在需要簽字的時候使用，由信息部會統(tǒng)一為各部門經(jīng)理制作電子印章。
信息部經(jīng)理姜程分配部門員工統(tǒng)一收集各位領(lǐng)導(dǎo)的簽字并制作成電子簽章，上傳到OA系統(tǒng)中，領(lǐng)導(dǎo)們可以直接使用。每個人只能使用自己的電子簽名，而且在使用時還需要輸入密碼驗證，簽章密碼和系統(tǒng)的登錄密碼是不一樣的。如果懷疑印章有問題，系統(tǒng)還具有印章驗證的功能，可以查看印章的真?zhèn)危挥脫?dān)心電子簽名的安全性。
研發(fā)經(jīng)理孫悅?cè)惶岬?，涉及到筆記和文件類的記錄，避免提筆忘字和手寫能力退化，建議大家同時適配手寫板，在實現(xiàn)電子簽名功能的同時，推進(jìn)無紙化辦公進(jìn)程，減少筆記空間，避免信息丟失。
三、功能實操
第一部分：公司印章的設(shè)置和使用方法。
上傳公司印章：點擊系統(tǒng)管理—基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置—系統(tǒng)數(shù)據(jù)設(shè)置—公章維護菜單，進(jìn)入到公章瀏覽畫面。
在公章瀏覽畫面中點擊【新建】按鈕，創(chuàng)建公司印章。
在公章名處寫明公章的名字，公章文件上傳中上傳我們提前做好的.esp格式的公章，在可用人員處設(shè)置可以使用此公章的人員名字，說明位置可以寫簡要的說明內(nèi)容，設(shè)置完畢后點擊【保存】按鈕，保存此公章。如下圖所示：劉曉宇（辦公室主任）是可以使用名字為“公章”印章的人員。
進(jìn)入到審批流轉(zhuǎn)—審批管理—審批設(shè)置—審批動作節(jié)點，我們以“審批”權(quán)限為例，勾選后點擊修改按鈕，進(jìn)入到審批動作節(jié)點設(shè)置中。
在操作權(quán)限設(shè)置中勾選“允許加蓋公章”，然后保存。勾選以后則擁有此“審批”權(quán)限的人在編輯正文時有加蓋公章的按鈕。
由于在正文加蓋印章不止需要有加蓋公章的權(quán)限，也必須有公章的使用權(quán)利，所以我們設(shè)置個簡單的流程，讓擁有公章使用權(quán)利的劉曉宇（辦公室主任）也有審批動作的權(quán)限。
以上就是公司印章設(shè)置的方法，下面我們以王英（行政秘書）帳號起草單據(jù)看下使用效果。
登錄劉曉宇（辦公室主任）帳號打開待辦事項，點擊【編輯正文文件】按鈕，進(jìn)入到正文編輯畫面。
在上面會有【加蓋公章】的按鈕，點開可以看到劉曉宇（辦公室主任）有權(quán)限使用的公章。
點擊“公章”以后，會彈出此印章的使用口令，在輸入口令后點擊【確定】按鈕方能在正文中加蓋公章。
公章顯示后，我們可以拖拽公章圖片到合適位置，然后點擊右上方的【保存】按鈕，在將此單處理即可。
第二部分：個人印章的設(shè)置和使用方法。
進(jìn)入到系統(tǒng)管理—用戶帳號中，勾選具體的人員名字，點擊【帳號設(shè)置】按鈕，進(jìn)入到帳號設(shè)置中。
在此人的帳號設(shè)置—簽章設(shè)置—上傳簽章文件中上傳已經(jīng)做好的個人簽章文件（為.esp格式的文件）上傳以后點擊【保存】按鈕。如下圖所示：趙華威（總經(jīng)理）已經(jīng)上傳了個人的簽章文件了。
進(jìn)入到審批流轉(zhuǎn)—審批管理—審批設(shè)置—審批動作節(jié)點，我們以“審批”權(quán)限為例，勾選后點擊修改按鈕，進(jìn)入到審批動作節(jié)點設(shè)置中。
在操作權(quán)限設(shè)置中勾選“允許添加個人簽章”，然后保存。勾選以后則擁有此“審批”權(quán)限的人在編輯正文時有加蓋個人簽章的按鈕。
以上就是個人簽章的相關(guān)設(shè)置。之前我們已經(jīng)用劉曉宇（辦公室主任）的帳號審批了此單，目前已經(jīng)流轉(zhuǎn)到審批人趙華威（總經(jīng)理）的帳號了，已經(jīng)上傳個人簽章文件的趙華威（總經(jīng)理）也同樣擁有“審批”的權(quán)限，因此我們用趙華威（總經(jīng)理）的帳號登錄，看下使用效果。趙華威（總經(jīng)理）打開待辦事項，同樣點擊【編輯正文文件】按鈕，進(jìn)入到正文文件編輯畫面。
在此畫面的上方有【添加簽名】的按鈕，點擊以后會彈出添加個人印章的對話框，可在輸入口令后點擊【確認(rèn)】按鈕，完成個人簽章的添加。
同樣，此個人印章也可通過拖拽來調(diào)整其所在的位置，調(diào)整完畢后點擊【保存】，將此單處理即可。
第三部分：手寫簽名的設(shè)置和使用方法。
在審批進(jìn)入到審批流轉(zhuǎn)—審批管理—審批設(shè)置—審批動作節(jié)點，我們以“審批”權(quán)限為例，勾選后點擊修改按鈕，進(jìn)入到審批動作節(jié)點設(shè)置中。
在操作權(quán)限設(shè)置中勾選“允許添加個人簽章”，然后保存。勾選以后則擁有此“審批”權(quán)限的人在編輯正文時有手寫簽名的按鈕。
我們還用趙華威（總經(jīng)理）帳號登錄看下手寫簽名的使用效果。打開正文編輯畫面，點擊上方的【手寫簽名】按鈕，彈出手寫簽名組件，將簽名內(nèi)容寫在空白處點擊【確定】按鈕，完成手寫簽名添加。
同樣也可對手寫簽名拖拽到合適位置【保存】，然后處理此單即可。
第四部分：印章的驗證
在正文編輯頁面的上面有【印章驗證】的按鈕，點擊【印章驗證】可以看到當(dāng)前文檔中所有的公章、個人印章和手寫簽名，并且都會相應(yīng)顯示添加人、日期、時間等內(nèi)容。點擊某個簽名列表，可直接定位到對應(yīng)的印章上。
四、功能總結(jié)
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)中的電子印章和手寫簽名功能是智能化、現(xiàn)代化、信息化、系統(tǒng)化的文件署名和印章管理系統(tǒng)，充分實現(xiàn)了信息化途徑對于文件和申請的審批、簽署功能，大大提高了上下級之間的工作流轉(zhuǎn)效率，加強了工作節(jié)點對于事務(wù)處理的管理作用。
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