在
OA辦公系統(tǒng)中，用戶(hù)能夠看到審批人對(duì)文件做出的所有修改嗎？當(dāng)有多個(gè)審批人修改文件的時(shí)候，用戶(hù)能夠看出不同審批人的修改內(nèi)容嗎？
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)工作流中“痕跡保留”的功能對(duì)此均能實(shí)現(xiàn)。
痕跡保留：如果有多人修改一份文件，那么可以通過(guò)“痕跡保留”功能顯示每一個(gè)修改人的修改時(shí)間和修改內(nèi)容，不同的修改人會(huì)用不同的顏色顯示，這樣就能夠看到審批人對(duì)文檔的修改記錄了。如下圖所示：
金信科技公司辦公室主任劉曉宇組織進(jìn)行的規(guī)章制度的修改工作接近尾聲了，修改工作進(jìn)行的異常順利完全歸功于
OA辦公系統(tǒng)的幫助。
辦公室主任劉曉宇向信息部主任姜程介紹說(shuō)，此次的規(guī)章制度修改首次用到了
OA系統(tǒng)，修改工作得到了系統(tǒng)支持，在審批過(guò)程中非常流程，公司領(lǐng)導(dǎo)的不同修改之處和意見(jiàn)都可以對(duì)號(hào)入座，進(jìn)度至少要比以往的方式快上幾倍，大家配合得天衣無(wú)縫。”
姜程（信息部經(jīng)理）認(rèn)為
OA辦公系統(tǒng)就是幫助我們把這些瑣碎的事情做好，提升我們的效率，一個(gè)不起眼的小功能也能發(fā)揮重要的作用。劉曉宇（辦公室主任）表示，使用文檔型的審批模板來(lái)修改文件大大提高了流轉(zhuǎn)效率，批注功能清楚顯示了需要修改的條目，它的痕跡保留功能非常有用，每個(gè)審批人修改的內(nèi)容都用不同的顏色顯示，還能看到修改時(shí)間，不管是刪除還是增加的都清晰可見(jiàn)，方便和原文件的內(nèi)容進(jìn)行對(duì)比，也方便和審批人溝通。
下面我們進(jìn)入到華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)中痕跡保留功能實(shí)際體驗(yàn)一下其使用方法和展現(xiàn)效果。
進(jìn)入到審批流轉(zhuǎn)—審批管理—審批設(shè)置—審批動(dòng)作節(jié)點(diǎn)，我們以“審批”權(quán)限為例，勾選后點(diǎn)擊修改按鈕，進(jìn)入到審批動(dòng)作節(jié)點(diǎn)設(shè)置中。
在操作權(quán)限設(shè)置中勾選“允許修改”和“允許痕跡保留”，然后保存。勾選“允許修改”則是在審批時(shí)可有“編輯正文文件”的按鈕，可對(duì)正文進(jìn)行修改編輯；勾選“允許痕跡保留”則是在編輯正文時(shí)有“顯示/隱藏痕跡”的按鈕，可實(shí)現(xiàn)正文的修改留痕并對(duì)正文的修改痕跡進(jìn)行顯示查看或是隱藏查看。都勾選以后則擁有此“審批”權(quán)限的人可對(duì)正文文檔進(jìn)行修改，并且在顯示痕跡下以不同的顏色查看每個(gè)修改人的修改時(shí)間和修改內(nèi)容。注意：此痕跡保留的功能僅限于word模板使用。
我們起草下文件看看效果，以王英（行政秘書(shū)）帳號(hào)為例發(fā)起文件審批單。如下圖，在填寫(xiě)表單模板后點(diǎn)擊“編輯正文文件”按鈕，進(jìn)行正文編輯；正文編輯完畢后，點(diǎn)擊右上角的“保存”按鈕，保存正文；然后將此單提交給李國(guó)天（行政總監(jiān)）、李曉紅（培訓(xùn)主管）、鄭和（財(cái)務(wù)總監(jiān)）審批。
我們登錄審批人李國(guó)天（行政總監(jiān)）的帳號(hào)，在待辦事項(xiàng)中打開(kāi)此單，點(diǎn)擊“編輯正文文件”按鈕，進(jìn)行正文的修改。
如下圖所示，李國(guó)天（行政總監(jiān)）在正文中添加了“公司”兩個(gè)字，則鼠標(biāo)指向“公司”時(shí)則系統(tǒng)可提示誰(shuí)在什么日期時(shí)間插入什么內(nèi)容；同理李國(guó)天（行政總監(jiān)）在正文中刪除了“的”字，則鼠標(biāo)指向“的”時(shí)，系統(tǒng)可提示誰(shuí)在什么日期時(shí)間刪除了什么內(nèi)容。
目前我們看到的正文內(nèi)容，默認(rèn)是“顯示痕跡”的狀態(tài)，如想隱藏修改痕跡，則點(diǎn)擊“隱藏痕跡”按鈕，則將修改痕跡隱藏，如下圖所示。由此可通過(guò)點(diǎn)擊“隱藏痕跡”或“顯示痕跡”按鈕對(duì)正文修改內(nèi)容進(jìn)行隱藏或顯示的切換。
李國(guó)天（行政總監(jiān)）將正文修改完畢之后，點(diǎn)擊右上角的“保存”按鈕，對(duì)正文的修改進(jìn)行保存，然后將此單處理，到下個(gè)審批人帳號(hào)看下使用效果。
同樣，我們用李曉紅（培訓(xùn)主管）的帳號(hào)登錄打開(kāi)待辦事項(xiàng)，點(diǎn)擊“編輯正文文件”按鈕，進(jìn)行正文文件的編輯。
在正文編輯畫(huà)面中，李曉紅（培訓(xùn)主管）也對(duì)正文內(nèi)容進(jìn)行了修改，鼠標(biāo)指向修改內(nèi)容可顯示修改人的名字、日期、時(shí)間以及修改或刪除內(nèi)容。同時(shí)李曉紅（培訓(xùn)主管）還可查看到之前審批人李國(guó)天（行政總監(jiān)）的修改痕跡，對(duì)于不同人員的修改，系統(tǒng)會(huì)以不同的顏色顯示。
我們?cè)儆玫谌齻€(gè)審批人鄭和的帳號(hào)登錄，也可以進(jìn)行同樣的操作，系統(tǒng)可保留多位審批人的修改痕跡，如下圖所示。
痕跡保留功能提高了企業(yè)行政工作的效率，讓部門(mén)構(gòu)成復(fù)雜、領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)多的企業(yè)在同一份待審批文件的修改過(guò)程中可以顯示不同人的修改記錄，變更之處有跡可循。若想最直觀(guān)感受華天動(dòng)力
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