企業(yè)在日常辦公中經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況：用戶在使用
OA系統(tǒng)時(shí)，在一個(gè)審批節(jié)點(diǎn)繁多的審批流程中，個(gè)別節(jié)點(diǎn)無(wú)需進(jìn)行詳細(xì)審批，而需要流程直接流轉(zhuǎn)到下一個(gè)審批節(jié)點(diǎn)的情況。那么，面對(duì)這種情況該審批人要如何讓審批流程“跳過(guò)”自己，繼續(xù)流轉(zhuǎn)呢？這就需要應(yīng)用華天動(dòng)力
OA辦公系統(tǒng)中“不審批提交”功能。
不簽批提交是指審批人無(wú)需或無(wú)法對(duì)審批單做出文字批示，則可以不填寫(xiě)審批意見(jiàn)，選擇不簽批提交，讓審批單繼續(xù)向下流轉(zhuǎn)的操作。用戶只需在設(shè)置模塊中對(duì)動(dòng)作節(jié)點(diǎn)進(jìn)行修改，在操作權(quán)限設(shè)置中勾選“允許不簽批提交”，然后保存，就可以實(shí)現(xiàn)不簽批提交功能。
不簽批提交適用于哪種情況？下面我們共同看一下應(yīng)用場(chǎng)景。
使用OA系統(tǒng)以后，王英（行政秘書(shū)）經(jīng)常笑稱(chēng)自己是一個(gè)“中間人”的角色，因?yàn)橛泻芏辔募膶徟鞒淌欠种Я鞒痰男问剑枰攘鬓D(zhuǎn)到王英（行政秘書(shū)）這里，然后由他來(lái)選擇之后的流程。
剛開(kāi)始的時(shí)候，王英（行政秘書(shū)）每次收到文件，都會(huì)認(rèn)真的填寫(xiě)審批意見(jiàn)，可是后來(lái)，各種文件越來(lái)越多，而且王英（行政秘書(shū)）發(fā)現(xiàn)，像集團(tuán)發(fā)文等類(lèi)型的文件其實(shí)不需要他填寫(xiě)意見(jiàn)，直接選擇下一步的審批流程就可以了，但是自己能夠這樣操作么？
他打電話咨詢系統(tǒng)管理員婁軍（財(cái)務(wù)經(jīng)理），婁軍（財(cái)務(wù)經(jīng)理）說(shuō)：“當(dāng)然可以啊，你可以點(diǎn)擊‘不簽批提交’按鈕，這樣不用填寫(xiě)審批意見(jiàn)，直接提交流程就可以了。”
王英（行政秘書(shū)）：“這個(gè)功能誰(shuí)都可以用么？”
婁軍（財(cái)務(wù)經(jīng)理）：“理論上是的，但目前我們只是在收文和發(fā)文審批動(dòng)作里提供了這個(gè)功能，我可以給您的審批節(jié)點(diǎn)開(kāi)啟這個(gè)權(quán)利。”
王英（行政秘書(shū)）：“哦，明白了，謝謝婁軍（財(cái)務(wù)經(jīng)理）。”
那么，華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)收發(fā)公文中的“不簽批提交”是如何實(shí)現(xiàn)的呢？
1.我們以公文發(fā)文為例，首先進(jìn)入到公文發(fā)文—發(fā)文管理—發(fā)文設(shè)置—發(fā)文動(dòng)作節(jié)點(diǎn)，我們以“核稿”動(dòng)作為例，點(diǎn)擊修改按鈕進(jìn)入到發(fā)文動(dòng)作節(jié)點(diǎn)設(shè)置中。
2.在操作權(quán)限設(shè)置中勾選“允許不簽批提交”，然后保存。勾選以后則擁有此權(quán)限的人在審批時(shí)可以顯示“不簽批提交”的按鈕。
3.下面我們以王英（行政秘書(shū)）的帳號(hào)起草發(fā)文單，填寫(xiě)單據(jù)內(nèi)容及正文后點(diǎn)擊【提交】按鈕，流轉(zhuǎn)給下一步辦公室主任劉曉宇（辦公室主任）核稿。
4.登錄劉曉宇（辦公室主任）帳號(hào)，看到此核稿人有【不簽批提交】的按鈕，此時(shí)劉曉宇（辦公室主任）在核稿人控件處不填寫(xiě)意見(jiàn)，直接點(diǎn)擊【不簽批提交】按鈕，流程繼續(xù)向下流轉(zhuǎn)。
5.劉曉宇（辦公室主任）提交以后在經(jīng)辦發(fā)文中打開(kāi)此公文，則看到核稿人控件的位置并無(wú)任何意見(jiàn)、簽名、日期、時(shí)間等顯示。
6.查看審批流轉(zhuǎn)記錄，劉曉宇（辦公室主任）審批環(huán)節(jié)顯示的“不簽批提交”，并且流程可繼續(xù)向下流轉(zhuǎn)。
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)擁有許多類(lèi)似“不簽批提交”這樣的人性化設(shè)計(jì)。華天軟件有16年的OA研發(fā)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)企業(yè)在日常辦公中所有的工作環(huán)節(jié)及各種細(xì)節(jié)性的操作習(xí)慣都有深刻的理解，并通過(guò)
OA系統(tǒng)對(duì)這些工作環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，以達(dá)到最大化提高企業(yè)辦公效率的目的。
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