對(duì)企業(yè)而言，引入
OA辦公系統(tǒng)的首要目的就是滿(mǎn)足當(dāng)前所需，解決當(dāng)下問(wèn)題。因此，企業(yè)在初選OA系統(tǒng)時(shí)，對(duì)OA辦公系統(tǒng)的第一判斷標(biāo)準(zhǔn)通常是產(chǎn)品功能。OA辦公系統(tǒng)的功能能否滿(mǎn)足企業(yè)的核心需求是檢驗(yàn)一款OA系統(tǒng)是否適合企業(yè)的首要標(biāo)準(zhǔn)。
今天，筆者就來(lái)為企事業(yè)單位支支招，列舉檢驗(yàn)
OA辦公系統(tǒng)需要考核的重點(diǎn)功能。
審批流轉(zhuǎn)
企業(yè)在日常辦公中每天都要處理大量的審批事務(wù)，無(wú)律可循的審批流程和經(jīng)常遲滯的審批進(jìn)程讓許多企業(yè)頭痛不已。OA辦公系統(tǒng)的審批流轉(zhuǎn)功能是否具有科學(xué)合理的流程安排，是否能疏通審批流程、提高審批效率，是企業(yè)最該考察的一項(xiàng)功能。
人力資源
企業(yè)的人力資源工作是最耗人力也最繁冗的一塊工作，每到核算日，人事工作人員常常忙得焦頭爛額。在OA辦公系統(tǒng)的眾多功能中，對(duì)人力資源功能的應(yīng)用可以節(jié)省大量的人力，
OA系統(tǒng)的智能報(bào)表又能瞬時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、匯總和核算等工作，全面避免了人工計(jì)算出錯(cuò)的情況。因此，考察人力資源系統(tǒng)很有必要。
行政管理
正所謂見(jiàn)微知著，從企業(yè)的細(xì)節(jié)管理中我們就可以判斷出其管理是否足夠規(guī)范。像是對(duì)辦公用品的管理、對(duì)檔案的管理、對(duì)圖書(shū)的管理、對(duì)車(chē)輛的管理、對(duì)印章證照的管理以及對(duì)車(chē)輛的管理等細(xì)節(jié)性的管理能否在
OA辦公系統(tǒng)的幫助下將規(guī)章制度落地，是檢驗(yàn)行政管理功能的主要方法。
員工溝通
促進(jìn)公司成員間的溝通交流是
OA辦公系統(tǒng)的又一主要功能。便捷的文件傳送功能、方便的郵件收發(fā)功能以及高效的公文收發(fā)功能是一款OA系統(tǒng)必備的模塊。此外，論壇、在線(xiàn)調(diào)查和領(lǐng)導(dǎo)郵箱等人性化設(shè)計(jì)更是判斷OA產(chǎn)品是否足夠貼近企業(yè)辦公的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。
文檔中心
OA辦公系統(tǒng)是幫助企業(yè)完善知識(shí)體系的有效工具，而文檔中心正是承載企業(yè)文檔知識(shí)的重要模塊。一款OA系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)的規(guī)章制度、電子期刊、報(bào)表中心和部門(mén)文檔等知識(shí)文件進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的管理，其文檔中心功能就不失為OA系統(tǒng)的一個(gè)優(yōu)質(zhì)功能。
移動(dòng)OA
在國(guó)內(nèi)，一線(xiàn)的
OA廠(chǎng)商都已開(kāi)發(fā)出與PC端OA系統(tǒng)相對(duì)應(yīng)的移動(dòng)OA。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，許多企業(yè)都出現(xiàn)了移動(dòng)辦公的需求，因此，一款OA系統(tǒng)是否有與之對(duì)應(yīng)的移動(dòng)OA，移動(dòng)OA中是否包含企業(yè)使用頻率最高的核心功能，也是企業(yè)選型
OA辦公系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該重點(diǎn)考察的部分。
初選OA系統(tǒng)是企業(yè)
OA選型至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，企業(yè)對(duì)OA辦公系統(tǒng)核心功能的考核應(yīng)該是科學(xué)合理、主次分明的。當(dāng)然，除了對(duì)上述六點(diǎn)功能的考核，企業(yè)還需根據(jù)自身的核心需求考核相應(yīng)的功能模塊。希望筆者的經(jīng)驗(yàn)可以為企事業(yè)單位的
OA選型帶來(lái)一些幫助。
OA辦公系統(tǒng)：
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