現代企業(yè)在日常管理辦公中已經由傳統(tǒng)管理模式向現代管理模式轉化,紛紛上線OA系統(tǒng),加快企業(yè)信息化管理進程。
OA系統(tǒng)中的很多功能和數據都與不同專項管理軟件相重合,例如OA辦公系統(tǒng)中的客戶關系管理與CRM管理軟件,人力資源管理與HRM管理軟件等等。
OA作為一種整合性功能管理工具,實為企業(yè)管理提升必不可少的決勝利器。
今天筆者將目光放在了華天動力協同
OA系統(tǒng)的人力資源功能模塊上,以體驗者的角度簡單為大家講解華天動力協同OA系統(tǒng)中人力資源管理模塊的使用方法。
華天動力
協同OA系統(tǒng)人力資源功能模塊包括六大功能:組織機構、人事檔案、招聘管理、培訓管理、考勤信息和薪資管理,基本涵蓋了企業(yè)人力資源部門的各項管理功能,實現了人員信息、業(yè)務信息的數據整合。
組織機構功能中包括部門信息和崗位信息,部門信息設置公司組織機構,各級部門分管下屬部門一目了然,可通過部門名稱、編號、職能、上級部門、部門正職、部門副職、秘書進行查找。
崗位信息中顯示各級崗位的詳細說明,全責分明,更可將職責說明書上傳至系統(tǒng)中,極大提高人員自主約束、自我學習、自我管理和自我監(jiān)督。
企業(yè)人事檔案的建立完備程度是對企業(yè)人力資源管理考量的重要依據,其中包括員工入職離職、人事合同、調制轉崗、獎懲制度和數據報表。在華天動力協同
OA系統(tǒng)中又是如何進行具體操作和管理功能的實現呢?
人事信息模塊是
OA系統(tǒng)電子化人事檔案,基本信息記錄員工個人信息,管理信息記錄員工在公司工作信息,成本信息記錄員工在職期間包括社會保障在內的公司雇傭成本,其他信息根據員工情況登記其個性化信息。
筆者認為,公司在人力資源管理的過程中最重要的是以人為本,管理的本質也在于對“人”的管理,員工信息記錄詳盡體現了企業(yè)對員工的重視程度,同樣更重視員工的個性和發(fā)展,一個企業(yè)究竟能走多遠,由此可見一斑。
企業(yè)人事合同備案功能將替代傳統(tǒng)合同備案,降低企業(yè)辦公耗材支出和管理成本,篩選和修改的便利性決定了現代信息化管理方式對于效率提升的關鍵性作用。
離職信息記錄了離職員工的姓名、部門、崗位、最后工作日、離職類型和原因、辦理人和日期。很多企業(yè)在辦理離職手續(xù)的過程中過于簡化,以致于產生眾多勞動糾紛和矛盾。入職、離職的信息化檔案建立讓去留皆有序,一切以數據說話,不僅具有法律意義,而且避免口角和矛盾的產生。
獎懲記錄功能詳細記錄了每一次員工的獎懲時間、原由、金額,做到賞罰分明。獎懲制度是促進企業(yè)前進和部門良性競爭的催化劑。
所有人力資源管理所產生的數據最終都將匯總到HR報表功能,用于不同時間段的統(tǒng)計分析,用戶可根據企業(yè)內部所需匯總定制化報表。智能報表功能更是華天動力協同OA系統(tǒng)標志性三大技術之一。
由此可見,華天動力協同
OA系統(tǒng)中關于人力資源管理的功能較為全面,企事業(yè)單位日常事務性的人事工作都可以通過上述功能得到高效完成,大量的人力資源報表為企業(yè)戰(zhàn)略決策和實施提供數據支持,若想更直觀感受華天動力OA帶來的信息化管理和辦公體驗,請前往
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