在
OA系統(tǒng)中，審批人可以自己設(shè)置代理審批人嗎？對于公司重要的審批，只能由領(lǐng)導(dǎo)自己處理。那么即使在代理功能被打開的時候，仍能做到只能由領(lǐng)導(dǎo)自己審批嗎？
可以使用華天動力
OA工作流中代理審批的功能。
代理審批：當(dāng)審批人出差或其他原因而不能登錄到系統(tǒng)審批文件時，可以選擇代理人代為審批，并設(shè)置代理期。在代理期內(nèi)，發(fā)送到審批人的文件將直接轉(zhuǎn)發(fā)到代理人，由代理人進(jìn)行審批，審批人在【經(jīng)我審批】中看到代理人對該文件的審批記錄。當(dāng)時間過了指定的代理期限之后，代理人的審批權(quán)限自動失效。
主要內(nèi)容包括：
代理人：明確指定代理人，代理人在其待審頁面中就能進(jìn)行代理審批操作。
代理期限：在代理期限內(nèi)，代理人有審批權(quán)限。過了代理期限，就自動失去審批權(quán)限，起到了自動回收權(quán)限的功能。
動作權(quán)限：在審批動作節(jié)點設(shè)置中有“允許由委托人審批”的權(quán)限，可以在流程節(jié)點中設(shè)置對應(yīng)的動作權(quán)限。
代理審批功能適用于哪種情況？接下來我們共同看一下應(yīng)用場景。
在實際應(yīng)用華天動力OA系統(tǒng)時北京金信集團(tuán)趙華威（總經(jīng)理）發(fā)現(xiàn)，公司員工對代理人的角色普遍不理解，趙總決定在公司例會上統(tǒng)一講解。
姜程（信息部經(jīng)理）認(rèn)為，代理人的設(shè)置有一個原則，那就是只在你確實無法審批的時候才設(shè)。因為各位領(lǐng)導(dǎo)才是第一審批人，也是第一責(zé)任人，請及時審批文件，也不要隨便設(shè)置代理人。如果設(shè)置了代理人，一定要設(shè)置好他的代理期限，以便你及時恢復(fù)審批。另外，當(dāng)你登錄OA系統(tǒng)時，也應(yīng)該查看一下代理人的審批記錄。
趙總解釋說，代理人是你在無法審批時的臨時審批人，而不是你的替代者或秘書。而且，如果代理人在審批中有什么問題，審批人同樣要負(fù)責(zé)。另外，我建議一些重要的審批，如固定資產(chǎn)申購，不允許設(shè)置代理人，必須由審批人親自審批。”
姜經(jīng)理表示這個可以實現(xiàn)，可以通過節(jié)點權(quán)限來控制，對于重要的審批，即使設(shè)置了代理人，也必須要審批人親自審批。
代理審批的使用方法和展現(xiàn)效果如何呢？
1.我們以借支單中的審批人劉曉宇（辦公室主任）為例，先登錄劉曉宇（辦公室主任）的帳號設(shè)置下代理審批人。
2.進(jìn)入到劉曉宇（辦公室主任）的個人辦公—個人設(shè)置—委托審批設(shè)置中找到借支單模板，勾選以后點擊“設(shè)置”按鈕進(jìn)行代理人設(shè)置。
3.在進(jìn)入審批代理設(shè)置畫面以后，我們可設(shè)定代理的狀態(tài)（默認(rèn)是開啟）、選擇委托代理人（可按照部門選擇代理人員）、以及代理的期限（一直代理還是在一個時間范圍內(nèi)代理，如果選擇一直代理則此代理設(shè)置一直有效；如設(shè)置了代理的時間范圍則截止日期過了，代理人就自動失去審批權(quán)限。），設(shè)置完畢后點擊“保存”按鈕則完成審批代理的設(shè)置。如想提前結(jié)束代理審批或是關(guān)閉此設(shè)置，則在代理狀態(tài)上選擇“關(guān)閉”后保存即可。
如下圖，我們設(shè)置王大勇（后勤秘書）在5月4日到5月11日代理需劉曉宇（辦公室主任）審批的借支單。
4.下面我們看下使用的效果，先以王英（行政秘書）的帳號登錄，發(fā)起借支單給劉曉宇（辦公室主任）審批。在單據(jù)提交以后系統(tǒng)提示“正在等待劉曉宇（委托王大勇代審）[審批]”。由于之前我們用劉曉宇（辦公室主任）的帳號設(shè)置了此單的代理審批人為王大勇（后勤秘書），所以在代理期間內(nèi)劉曉宇（辦公室主任）借支單的待辦事項都可以由王大勇（后勤秘書）代審。
5.我們用代理人王大勇（后勤秘書）的帳號登錄，可以在待我審批中看到王英（行政秘書）發(fā)起的借支單，點開以后可以幫助劉曉宇（辦公室主任）審批此單。此時劉曉宇（辦公室主任）的待辦事項也是有此條單據(jù)，也可以進(jìn)行審批。
6.我們用代理人王大勇（后勤秘書）的帳號審批下此單看下審批效果。王大勇（后勤秘書）在點擊“同意”以后，此單審批完畢，流程可繼續(xù)向下流轉(zhuǎn)。此時劉曉宇（辦公室主任）帳號待我審批里面的記錄也會消失，都會在經(jīng)我審批中出現(xiàn)，并查看審批記錄。
7.流轉(zhuǎn)記錄中的部門主管節(jié)點中記錄著劉曉宇（辦公室主任）和王大勇（后勤秘書）兩人，其中劉曉宇（辦公室主任）是由王大勇（后勤秘書）代審，如代理人有審批意見則可在此處的備注信息中查看。
以上是允許代理人審批的介紹，但是我們在實際使用時會有些重要的審批，只能由領(lǐng)導(dǎo)自己處理，那么即使在代理功能被打開的時候，仍然只能由領(lǐng)導(dǎo)自己審批，這樣如何實現(xiàn)？我們可以看下面的內(nèi)容。
在審批動作節(jié)點的操作設(shè)置中有“允許由委托人審批”的設(shè)置，如果在某一動作權(quán)限中不勾選此功能，則應(yīng)用到此動作權(quán)限的人即使設(shè)置了代理功能也必須自己審批，那么我們就詳細(xì)說下這個功能的用法：
1.我們進(jìn)入到審批流轉(zhuǎn)—審批管理—審批設(shè)置—審批動作節(jié)點，我們以“審批”權(quán)限為例，勾選后點擊修改按鈕，進(jìn)入到審批動作節(jié)點設(shè)置中。
2.在操作權(quán)限設(shè)置中不勾選“允許由委托人審批”，然后保存，則擁有此“審批”權(quán)限的人即使設(shè)置了代理審批人以后也必須由自己審批。
3.我們還是以借支單的審批人劉曉宇（辦公室主任）為例，上面已經(jīng)介紹過他設(shè)置了代理審批人王大勇（后勤秘書），我們先不取消此代理設(shè)置，用王英（行政秘書）的帳號重新起草借支單發(fā)送看下效果。
4.王英（行政秘書）在發(fā)送之后系統(tǒng)會提示“正在等待劉曉宇[審批]”。
5.此時再登錄代理人王大勇（后勤秘書）帳號查看待我審批事項中并無此條待辦。
6.登錄劉曉宇（辦公室主任）帳號可以看到此條待辦事項，并且查看審批流轉(zhuǎn)記錄也只有劉曉宇（辦公室主任）一人審批。
華天動力
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