在使用
OA系統(tǒng)進行審批時，審批人常常需要進行退文或不同意的操作，這些操作有些要顯示審批人的簽名及意見，有些則需要不顯示審批人的簽名。華天動力
OA系統(tǒng)可以充分滿足審批流程的各類需求，根據審批人的不同需求設置在退文或不同意操作時是否顯示簽名。
在審批動作的操作權限設置中有“允許退文顯示簽名”和“允許不同意顯示簽名”兩個功能設置。勾選“允許退文顯示簽名”，當審批流轉對應的動作節(jié)點為該動作時，審批者進行退文操作可以在表單上添加簽名及意見，不勾則相反。
設置退文或不同意操作是否顯示簽名適用于哪種情況？下面我們共同看一下應用場景。
會議上領導們對審批退文或否決的單據是否要顯示簽名的問題進行了討論。
“我們財務類的單據，如借支或報銷單，正常審批通過的簽名可顯示在表單上是沒有問題的，但是有些表單是領導否決或是退文的，為什么簽名還在單據上顯示，這樣我們會誤認為是審批通過的，真實情況必須要到審批記錄里面查看領導的審批狀態(tài)，這樣對于我們的工作產生一定影響，降低了工作效率?？煞駥崿F(xiàn)對退文或否決的審批單不顯示領導的簽名？”鄭和（財務總監(jiān)）說道。
“并不是所有的單據都是這樣，比如咱們單位的簽呈單，是需要顯示領導的否決或退文意見及簽名的，這個應該是根據單據的實際需要靈活運用，最好是能區(qū)別出哪些單據在操作退文或不同意時是顯示簽名及意見，哪些是不可以顯示的。這樣的可以做到嗎？”李國天（行政總監(jiān)）問姜程（信息部經理）。
姜程（信息部經理）想了下：“這個是可以做到的，在咱們的OA系統(tǒng)中有允許退文顯示簽名和允許不同意顯示簽名兩種操作設置，我可以建立不同的動作權限，擁有可顯示簽名或不顯。”
李國天（行政總監(jiān)）：“這個可以，會后統(tǒng)計下哪些單據是需要這樣改的，然后統(tǒng)一改下。”
姜程（信息部經理）：“好的，領導。”
那么，華天動力OA系統(tǒng)審批動作權限中的“允許退文顯示簽名”是如何實現(xiàn)的呢？
1.進入到審批流轉—審批管理—審批設置—審批動作節(jié)點，我們以“審批”權限為例，勾選后點擊修改按鈕，進入到審批動作節(jié)點設置中。
2.在操作權限設置中勾選“允許退文顯示簽名”，然后保存，則擁有此“審批”權限的人在審批點擊退文按鈕時，可以在單據上顯示退文意見和簽名的內容。
3.我們以審批人劉曉宇（辦公室主任）的帳號為例，打開待辦事項后填寫退文意見，點擊退文按鈕退文給申請人。
4.我們再登錄發(fā)起人王英（行政秘書）的帳號，在我的申請中可查看此單，點開后可在審批人意見框中看到領導的退文意見，點開審批流轉記錄也可看到退文意見。
5.如果將“允許退文顯示簽名”的勾去掉后，我們再來看下審批效果。
6.登錄審批人劉曉宇（辦公室主任）帳號，填寫退文意見后點擊退文按鈕退文給發(fā)起人。
7.登錄王英（行政秘書）帳號打開此單可見其領導審批意見框處并沒有審批人的退文意見。
我們再來說一下審批動作權限中的“允許不同意顯示簽名”的用法和展現(xiàn)效果。
1.進入到審批流轉—審批管理—審批設置—審批動作節(jié)點，我們以“審批”權限為例，勾選后點擊修改按鈕，進入到審批動作節(jié)點設置中。
2.在操作權限設置中勾選“允許不同意顯示簽名”，然后保存。則擁有此“審批”權限的人在審批點擊不同意按鈕時，可以在單據上顯示否決的意見和簽名內容。
3.登錄審批人劉曉宇（辦公室主任）的帳號，填寫否決意見后點擊不同意按鈕，則當前審批單被終止。然后到經我審批中可查看到單據上顯示的否決意見。
4.將“允許不同意顯示簽名”的勾去掉后，我們來看下審批效果。
5.登錄審批人劉曉宇（辦公室主任）的帳號，打開待辦，填寫否決意見后點擊不同意按鈕，則此單被否決。在經我審批中打開此單后可見對應的領導審批意見框是沒有否決意見顯示的。
華天動力
OA辦公系統(tǒng)的審批流轉功具有統(tǒng)一管理和持續(xù)優(yōu)化的優(yōu)勢，在OA系統(tǒng)中有許多人性化的設置，這些設置充分考慮到企業(yè)中“人”的操作心理和操作需求。在審批流程這一應用環(huán)節(jié)，華天動力OA系統(tǒng)將會提供更多流程應用模板，為更多企業(yè)流程應用提供案例。
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