行政管理包括公司相關(guān)制度的執(zhí)行、推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書(shū)資料管理、會(huì)議管理等。企業(yè)發(fā)展的不同階段都需要行政管理。
在筆者看來(lái)，行政管理構(gòu)成了企事業(yè)單位最基礎(chǔ)的日常工作管理，工作的最終目標(biāo)是通過(guò)各種規(guī)章制度和認(rèn)為努力使部門之間或者企業(yè)之間形成密切配合的關(guān)系，使整個(gè)公司在運(yùn)作過(guò)程中成為一個(gè)高速而穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體，用合理的成本換來(lái)員工最高效的工作效率，提高員工積極性，完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。
筆者將在本篇帶大家體驗(yàn)華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)中的綜合行政功能模塊，希望通過(guò)OA系統(tǒng)的科學(xué)化、信息化、高效化的協(xié)同辦公，引導(dǎo)企事業(yè)單位正確認(rèn)知和使用OA系統(tǒng)進(jìn)行日常工作管理，旨在推行合理有效的管理和運(yùn)用方法，用現(xiàn)在管理者的話說(shuō)：“行政管理是一門科學(xué)，也是一門藝術(shù)，管理就是金錢，是時(shí)間，是效益”。
華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)中的綜合行政模塊包括對(duì)辦公用品的管理、會(huì)議管理、車輛管理、檔案管理、印章管理、證照管理和圖書(shū)管理，可以看到其基本涵蓋了企業(yè)日常行政工作中的各個(gè)方面。
其中辦公用品的管理包括物品維護(hù)、庫(kù)存盤點(diǎn)、采購(gòu)歷史、采購(gòu)入庫(kù)、領(lǐng)用歷史和我的領(lǐng)用六大模塊。物品維護(hù)中列出了企事業(yè)單位日常辦公用品明細(xì)，大到車輛、儀器，小到粉筆、文件夾，皆記錄在案，并且標(biāo)明類別、規(guī)格、單位、參考價(jià)格，點(diǎn)擊任意物品進(jìn)入物品查看界面可以清晰查詢?nèi)霂?kù)詳情、庫(kù)存詳情和領(lǐng)用歷史，做到物盡其用。
庫(kù)存盤點(diǎn)中可以通過(guò)界面最后一列明確庫(kù)存數(shù)量，也可通過(guò)設(shè)置的物品名稱、類別和庫(kù)存有無(wú)進(jìn)行查詢。
采購(gòu)歷史可以憑借物品狀態(tài)、品名、采購(gòu)人、類別和采購(gòu)日期查詢采購(gòu)記錄。
采購(gòu)入庫(kù)功能欄目下列入庫(kù)物品詳單，可以清晰看到入庫(kù)數(shù)量和入庫(kù)人、入庫(kù)時(shí)間，明確掌握每一件入庫(kù)物品，既方便了庫(kù)存管理部門的統(tǒng)計(jì)工作，也方便了領(lǐng)導(dǎo)查詢和員工對(duì)物品的領(lǐng)用、登記。
領(lǐng)用歷史主要記錄庫(kù)存物品的領(lǐng)用記錄和庫(kù)存數(shù)量，倉(cāng)儲(chǔ)管理者同樣可以通過(guò)篩選物品名、領(lǐng)用人和領(lǐng)用日期查詢各項(xiàng)相關(guān)領(lǐng)用記錄。從整體上講，華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)中的辦公用品管理是將物品維護(hù)與庫(kù)存盤點(diǎn)功能相結(jié)合的更為強(qiáng)大的物品綜合管理功能。
我的領(lǐng)用只記錄用戶的領(lǐng)用歷史，從系統(tǒng)中可以看到，無(wú)論是物品數(shù)量還是規(guī)格、時(shí)間，在表單中一覽無(wú)余。除此之外，還可點(diǎn)擊領(lǐng)用申請(qǐng)?zhí)D(zhuǎn)申請(qǐng)界面，不同企事業(yè)單位可以根據(jù)自身具體情況規(guī)定領(lǐng)用申請(qǐng)流程，設(shè)計(jì)或上傳具體領(lǐng)用申請(qǐng)單。
從本次華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)綜合行政中的辦公用品管理功能不難看出，其OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)的合理性和包容性，基本涵蓋了企事業(yè)單位在日常工作中對(duì)辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、維護(hù)、領(lǐng)用、查詢等諸多功能，所有使用記錄和采購(gòu)記錄登記在案，這本身就是對(duì)工作負(fù)責(zé)任的態(tài)度。筆者在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)辦公用品功能中看到，在以技術(shù)為先的系統(tǒng)中，同樣不失其人性化的設(shè)計(jì)，一切以用戶的易操作性為先，功能之全，可見(jiàn)一斑。若想更直觀感受華天動(dòng)力
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