隨著企業(yè)發(fā)展壯大，部門(mén)逐漸增多，職能和分工越來(lái)越細(xì)，企業(yè)面臨部門(mén)劃分和工作效率急需提升等問(wèn)題。加強(qiáng)企業(yè)的價(jià)值鏈管理，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，降低組織和經(jīng)營(yíng)成本，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力需要提高對(duì)部門(mén)工作的高效管理和信息化部署。筆者將在此篇中帶大家走進(jìn)華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)中的部門(mén)工作管理模塊，體驗(yàn)企業(yè)日常工作細(xì)化和工作任務(wù)分配的合理規(guī)劃。
華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)中的部門(mén)工作管理模塊共分為六大部分：部門(mén)主頁(yè)、部門(mén)計(jì)劃、部門(mén)日記、部門(mén)考勤、部門(mén)文檔和部門(mén)郵件。
其中從部門(mén)主頁(yè)模塊可以看到所有部門(mén)工作管理的若干事項(xiàng)，包括部門(mén)工作計(jì)劃、部門(mén)日記、人員動(dòng)態(tài)、部門(mén)文檔、部門(mén)請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)、部門(mén)年假統(tǒng)計(jì)、部門(mén)遲到統(tǒng)計(jì)。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可以從整個(gè)部門(mén)功能信息門(mén)戶界面掌握整個(gè)部門(mén)的人員動(dòng)向及工作部署，合理安排部門(mén)員工當(dāng)下的工作及未來(lái)的工作計(jì)劃。企業(yè)中管理的本質(zhì)是對(duì)人員、事務(wù)的安排，良性的部門(mén)管理，將大大提高不同部門(mén)間、部門(mén)中的不同員工間的協(xié)作和默契。
部門(mén)計(jì)劃功能以時(shí)間段進(jìn)行分類(lèi)，包括以日、周、月、季度、半年、年作為工作計(jì)劃周期，計(jì)劃由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)自由增減，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排。在計(jì)劃后的括號(hào)中顯示出此時(shí)間段內(nèi)部門(mén)計(jì)劃都有多少項(xiàng)，增加新計(jì)劃可直接點(diǎn)擊添加，支持本地文件作為工作計(jì)劃的導(dǎo)入和導(dǎo)出。筆者認(rèn)為，工作計(jì)劃功能作為部門(mén)周期性的工作安排，簡(jiǎn)潔明了地提供給部門(mén)員工工作指引，員工在每日登陸系統(tǒng)后直接可以看到當(dāng)天、本周或當(dāng)月的工作計(jì)劃，避免了大會(huì)、小會(huì)過(guò)多占用員工工作時(shí)間，影響工作效率。
部門(mén)日記功能可以記錄部門(mén)內(nèi)部工作人員的日程、任務(wù)及審批工作的完成情況，部門(mén)工作人員可以將當(dāng)天工作情況通過(guò)部門(mén)日記作為每日的工作匯報(bào)報(bào)送給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，包括工作中遇到的困難和問(wèn)題同樣可以通過(guò)部門(mén)日記進(jìn)行記錄和反饋。部門(mén)日記功能解決了企業(yè)內(nèi)部每日工作匯報(bào)環(huán)節(jié)，同樣是企業(yè)管理信息化的表現(xiàn)之一，旨在提高管理效率和工作效率。
部門(mén)考勤功能模塊細(xì)分為部門(mén)考勤統(tǒng)計(jì)、部門(mén)加班統(tǒng)計(jì)、部門(mén)年假統(tǒng)計(jì)三大類(lèi)，提供部門(mén)考勤表單，內(nèi)含姓名、所屬部門(mén)、應(yīng)出勤、實(shí)際出勤、遲到次數(shù)、曠工次數(shù)、加班小時(shí)數(shù)、事假、病假、出差等時(shí)間統(tǒng)計(jì)，部門(mén)員工工作時(shí)間及假期一覽無(wú)余。
部門(mén)文檔功能模塊可以將部門(mén)技術(shù)性資料和工作流程、工作制度等存放在系統(tǒng)硬盤(pán)中，只有所屬部門(mén)用戶可憑借預(yù)先設(shè)置的權(quán)限進(jìn)行預(yù)覽或下載，同時(shí)支持ZIP&RAP文件的上傳。在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的部門(mén)文檔中，筆者直觀感受到部門(mén)工作資料存放的必要性，大量電子文檔將代替原有紙質(zhì)文件，方便員工查閱和復(fù)制，避免資料丟失和資料占用的情況。部門(mén)制度以電子方式顯示和下載，減少了企業(yè)資源的浪費(fèi)，節(jié)約辦公成本。
部門(mén)郵件箱是部門(mén)內(nèi)部用來(lái)收發(fā)郵件的功能性模塊，可按照郵件箱、郵件賬號(hào)、閱讀人進(jìn)行查詢(xún)，而且可以將郵件移動(dòng)到不同郵箱，針對(duì)部門(mén)內(nèi)部郵件可進(jìn)行直接收發(fā)、回復(fù)、批量回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、刪除和永久刪除。功能更為強(qiáng)大的部門(mén)郵箱和人性化的設(shè)計(jì)將保證用戶在實(shí)際工作中的方便性和易用性。
在筆者看來(lái)，企業(yè)由不同部門(mén)構(gòu)成，部門(mén)的工作效率和日常管理決定著企業(yè)是否能夠發(fā)展壯大，企業(yè)的信息化管理落實(shí)到部門(mén)，表現(xiàn)為提高部門(mén)的信息化管理，部門(mén)工作效率和工作流程的改善，無(wú)疑將極大促進(jìn)企業(yè)走向科學(xué)發(fā)展的道路。若想更直觀感受華天動(dòng)力OA系統(tǒng)帶來(lái)的信息化管理和辦公體驗(yàn)，請(qǐng)前往
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