行政管理包括公司相關(guān)制度的執(zhí)行、推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書(shū)資料管理、會(huì)議管理等。企業(yè)發(fā)展的不同階段都需要行政管理。
華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)綜合行政功能中對(duì)辦公用品的管理，是將庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)與辦公用品維護(hù)相結(jié)合的綜合性物品管理功能，所有物品明細(xì)、采購(gòu)記錄、入庫(kù)記錄、庫(kù)存記錄、領(lǐng)用記錄全部登記在案，可做到查無(wú)遺漏，物盡其用。此次筆者將帶大家走進(jìn)華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中綜合行政的其他功能，近距離體驗(yàn)華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)的獨(dú)到之處。
綜合行政下會(huì)議管理功能模塊包括會(huì)議管理和會(huì)議紀(jì)要，用戶可以通過(guò)列表中的日期或會(huì)議主題來(lái)查詢會(huì)議詳情。企事業(yè)單位可根據(jù)自身情況設(shè)置會(huì)議室的使用，按照時(shí)間和日期做好記錄，用戶可自由發(fā)起會(huì)議選擇會(huì)議室占用日期和時(shí)間段。
會(huì)議紀(jì)要可在會(huì)中或會(huì)后由用戶新建、歸檔或?qū)С?，篩選條件為會(huì)議議題和主辦部門。
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OA辦公系統(tǒng)中關(guān)于車輛管理功能設(shè)置較為詳細(xì)，包括用車申請(qǐng)、查詢、派車管理、車輛使用信息、用車信息登記和車輛報(bào)表等，此功能詳細(xì)記錄了企事業(yè)單位公用車輛的基本信息、司機(jī)信息、用車記錄、保養(yǎng)保險(xiǎn)等。
檔案中心是企事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部檔案的電子備案，包括檔案查詢、瀏覽、借閱、銷毀方面的記錄，用戶可根據(jù)部門職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行劃分。
印章管理功能詳細(xì)記錄了公司印章的保管人、啟用日期、備注功能，用戶同樣可根據(jù)部門權(quán)限設(shè)置是否擁有申請(qǐng)借用的權(quán)限。
企業(yè)在建立或逐漸發(fā)展壯大的過(guò)程中會(huì)取得各種各樣的證照，證照代表了企業(yè)的相關(guān)資質(zhì)和成績(jī)，因此證照的管理尤為重要。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中的證照管理詳細(xì)記錄證照名稱、簽發(fā)日期、有效期、年審情況和使用狀態(tài)，同時(shí)備案縮略圖供線上使用，系統(tǒng)管理員可設(shè)置借閱權(quán)限。
很多大型集團(tuán)企業(yè)擁有自己的圖書(shū)館或知識(shí)園區(qū)，為員工提供各種技能學(xué)習(xí)圖書(shū)和閱讀刊物。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)圖書(shū)管理功能是將圖書(shū)進(jìn)行信息化管理，無(wú)需配置專門的圖書(shū)管理員用來(lái)記錄和催還，用戶可憑系統(tǒng)中的借閱功能自行挑選圖書(shū)，提出借閱申請(qǐng)，由圖書(shū)管理員負(fù)責(zé)向借閱人發(fā)出催還信息。一方面避免了因圖書(shū)丟失或記錄疏忽而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)產(chǎn)流失，另一方面避免了因逾期未還在圖書(shū)管理員和借閱人之間發(fā)生沖突和矛盾。
筆者體驗(yàn)華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中的綜合行政模塊過(guò)程中極為明顯感受到其易用性和人性化設(shè)計(jì)，涵蓋了大多數(shù)企事業(yè)單位在行政管理過(guò)程中迫切需要解決但同時(shí)又極為復(fù)雜的管理流程。華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)工作流和管理功能的完善將促進(jìn)企業(yè)信息化管理進(jìn)程，提高工作效率。若想更直觀感受華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)帶來(lái)的信息化管理和辦公體驗(yàn)，請(qǐng)前往
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