隨著企業(yè)信息化管理的發(fā)展，絕大多數(shù)業(yè)務(wù)文件、合同、報(bào)表都將以電子文檔的形式呈現(xiàn)給相關(guān)部門或管理者。與此同時(shí)，
OA系統(tǒng)中的文檔管理功能讓企業(yè)工作流程更加流暢，因此企業(yè)在飛速發(fā)展的過程中對(duì)于
OA系統(tǒng)的需求日益提升。
企業(yè)中集中管理文檔的服務(wù)器和知識(shí)中心是關(guān)鍵資料和文件夾的“保險(xiǎn)柜”，不同計(jì)算機(jī)上同時(shí)對(duì)文檔進(jìn)行操作和管理，會(huì)帶來企業(yè)內(nèi)部資料泄密的風(fēng)險(xiǎn)。如何更好地協(xié)助企業(yè)行政部門管理內(nèi)部資料和文件呢？筆者帶大家進(jìn)入華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)中的文檔中心，近距離感受
OA系統(tǒng)中文檔管理功能所帶來的方便。
為了提高企業(yè)信息化進(jìn)程，企業(yè)管理者們意識(shí)到文檔的管理在日常辦公中占有重要的地位，而實(shí)際管理中大量文檔的存儲(chǔ)、查閱極為不便，即便是專門負(fù)責(zé)管理資料收納的部門員工同樣極為頭痛，除設(shè)置相關(guān)篩選條目和強(qiáng)行記憶外沒有更好的辦法。
華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)中的文檔中心，以電子形式替代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件，下設(shè)功能欄目包括知識(shí)管理、下載中心、電子期刊、規(guī)章制度、網(wǎng)絡(luò)硬盤、報(bào)表中心和部門文檔等。
知識(shí)管理功能模塊包括了企業(yè)技術(shù)資料、白皮書、公司文件、會(huì)議資料、申請單等等，企業(yè)員工可以隨時(shí)進(jìn)入知識(shí)管理模塊找到工作需要的單據(jù)或資料，一方面加強(qiáng)了資料的管理和篩選，另一方面保證了企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全性。
管理員可以自行上傳或新建文件，支持ZIP&RAP文件，對(duì)已上傳的文件可以由管理員進(jìn)行屬性調(diào)整和編輯。同樣，管理員可以設(shè)置文件的閱讀權(quán)限和下載權(quán)限，針對(duì)某些保密或技術(shù)級(jí)別較高的文件，可以對(duì)不同管理層開放。
下載中心收納了企業(yè)可供用戶下載的資料列表，文件列表中顯示了文件類型和大小，包括下載次數(shù)。不同分類可批量上傳和下載。
電子期刊功能是將原本提供給員工閱讀的書籍或知識(shí)轉(zhuǎn)化成電子格式，用戶可以通過電子工具進(jìn)行閱讀，節(jié)約空間和成本，便于修改和增減。
通過筆者的視角大家可以看到，一個(gè)成型的企業(yè)管理制度是相當(dāng)完善的。制度是為了讓員工更規(guī)范、更安全地工作和學(xué)習(xí)，大量的制度如果以紙質(zhì)形式印刷并分配給部門，乃至具體到員工，沒有多少人會(huì)閱讀或妥善保存。但電子格式的優(yōu)點(diǎn)一方面是節(jié)約成本，另一方面是閱讀方便。
華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)中的網(wǎng)絡(luò)硬盤功能是將實(shí)體硬盤電子化，在OA系統(tǒng)中開辟出一個(gè)私人空間供用戶進(jìn)行存儲(chǔ)。每個(gè)人或許都會(huì)有移動(dòng)硬盤或U盤，大的硬盤攜帶不便，小的U盤易丟失和損壞，如果里面存放了大量的企業(yè)內(nèi)部資料或個(gè)人工作文件，如損壞還好，可通過技術(shù)手段有望修復(fù)，可一旦丟失，往往造成大量數(shù)據(jù)和資料外泄，存在對(duì)企業(yè)和個(gè)人的安全隱患。網(wǎng)絡(luò)硬盤的存在避免了實(shí)體硬盤或U盤攜帶的不便和損壞，在網(wǎng)絡(luò)條件下即可對(duì)內(nèi)容進(jìn)行上傳或下載。
報(bào)表中心收納了企業(yè)在日常工作中需要的各種報(bào)表，這也是華天動(dòng)力OA三大核心技術(shù)之一——智能報(bào)表。其內(nèi)置視圖不僅能夠把審批單上的數(shù)據(jù)使用二維表的方式展現(xiàn)出來，還提供報(bào)表功能，能夠制作各種報(bào)表和圖表。
部門文檔按照部門的不同設(shè)置了部門權(quán)限下可供閱讀、使用和下載的文檔。
跟隨筆者的視角，相信大家對(duì)華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)中的文檔中心功能有了大致的了解，試用版本的功能不足以以偏概全，若想更直觀感受華天動(dòng)力OA帶來的信息化管理和辦公體驗(yàn)，請前往
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