在企業(yè)中，倉(cāng)庫(kù)管理員的職責(zé)是隨時(shí)掌握庫(kù)存信息，保證物資的及時(shí)供應(yīng)和穩(wěn)定周轉(zhuǎn)。在沒(méi)有
OA辦公系統(tǒng)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理的工作十分困難，稍不留神就會(huì)出現(xiàn)物資匱乏、損壞、分配不均或貨物積壓的情況。
OA系統(tǒng)的出現(xiàn)和運(yùn)用避免了企業(yè)在倉(cāng)庫(kù)管理上的諸多問(wèn)題。
今天，筆者以華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)為例，為大家介紹
OA系統(tǒng)中倉(cāng)庫(kù)管理功能的運(yùn)作方法。
華天動(dòng)力
OA辦公系統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)管理功能包括庫(kù)存查詢(xún)、采購(gòu)歷史、入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、出入庫(kù)明細(xì)、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)點(diǎn)日志、倉(cāng)庫(kù)維護(hù)和物品維護(hù)9個(gè)子模塊。企業(yè)可以在倉(cāng)庫(kù)管理功能中對(duì)庫(kù)存信息進(jìn)行輸入、統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)等操作。
庫(kù)存查詢(xún)
在庫(kù)存查詢(xún)模塊中，用戶(hù)可以通過(guò)物品名稱(chēng)、物品編號(hào)、類(lèi)別和所屬倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行庫(kù)存查詢(xún)。同時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員可以在查詢(xún)頁(yè)進(jìn)行庫(kù)存調(diào)撥和查看預(yù)警的操作。需要了解近期盤(pán)點(diǎn)情況時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員還可以通過(guò)“盤(pán)點(diǎn)日志”的入口直接進(jìn)入該模塊以查詢(xún)盤(pán)點(diǎn)記錄。
采購(gòu)歷史
在采購(gòu)歷史模塊中，用戶(hù)可以通過(guò)物品名稱(chēng)、采購(gòu)人和采購(gòu)日期對(duì)采購(gòu)信息進(jìn)行查詢(xún)。在該模塊，倉(cāng)庫(kù)管理員可以設(shè)置采購(gòu)流程，發(fā)起采購(gòu)申請(qǐng)，查看物資預(yù)警的上下限狀況。
入庫(kù)管理
在入庫(kù)管理模塊中，用戶(hù)可以通過(guò)入庫(kù)單號(hào)、所屬倉(cāng)庫(kù)和入庫(kù)時(shí)間查詢(xún)?nèi)霂?kù)物資的相關(guān)信息。同時(shí)，管理員可以在該模塊中發(fā)起入庫(kù)申請(qǐng)。
出庫(kù)管理
與入庫(kù)管理相對(duì)應(yīng)，在出庫(kù)管理模塊中用戶(hù)可以查詢(xún)到出庫(kù)物資的相關(guān)信息，并可以發(fā)起出庫(kù)申請(qǐng)，進(jìn)行出庫(kù)登記。
出入庫(kù)明細(xì)
在出入庫(kù)明細(xì)模塊中，用戶(hù)可以瀏覽全部出入庫(kù)信息，并可以通過(guò)物品名稱(chēng)、物品編號(hào)、類(lèi)型、所屬倉(cāng)庫(kù)和操作時(shí)間查詢(xún)出入庫(kù)信息。
庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)
庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)模塊中展現(xiàn)的是庫(kù)存中的全部數(shù)據(jù)，用戶(hù)可以通過(guò)物品名稱(chēng)、物品編號(hào)、類(lèi)別和所屬倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行庫(kù)存信息查詢(xún)。同時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員還可以查詢(xún)預(yù)警庫(kù)存。
盤(pán)點(diǎn)日志
盤(pán)點(diǎn)日志中以列表的形式展現(xiàn)著盤(pán)點(diǎn)操作的記錄。用戶(hù)可以通過(guò)物品名稱(chēng)、盤(pán)點(diǎn)人、類(lèi)別、所屬倉(cāng)庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)方式和盤(pán)點(diǎn)時(shí)間查詢(xún)盤(pán)點(diǎn)操作的相關(guān)信息，并可以以表格形式導(dǎo)出。
倉(cāng)庫(kù)維護(hù)
在倉(cāng)庫(kù)維護(hù)模塊中，管理員可以新建倉(cāng)庫(kù)并修改現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)信息。同時(shí)可以通過(guò)倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)和狀態(tài)對(duì)各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的信息進(jìn)行查詢(xún)。
物品維護(hù)
在物品維護(hù)模塊，用戶(hù)可以一鍵導(dǎo)入物品信息。物品類(lèi)別的設(shè)置和供應(yīng)商信息的維護(hù)也都在物品維護(hù)功能中。當(dāng)然，該模塊也支持查詢(xún)、新建、修改和導(dǎo)出等操作。
隨著企業(yè)規(guī)模的逐漸壯大，企業(yè)的生產(chǎn)日益多元化，大量物資在倉(cāng)庫(kù)中的調(diào)撥分配一度成為企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理的難題。在各類(lèi)辦公需求中，規(guī)范的倉(cāng)庫(kù)管理是企業(yè)最迫切的需求之一，而
OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)解決了這個(gè)難題。有了
OA軟件中倉(cāng)庫(kù)管理功能，企業(yè)就可以實(shí)現(xiàn)合理分配物資，避免資源浪費(fèi)。同時(shí)，OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合技術(shù)也充分滿足了企業(yè)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)等需求，從而進(jìn)一步提升了企業(yè)的工作效率。
OA系統(tǒng)：
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