自從手機(jī)作為溝通工具廣泛應(yīng)用后，手機(jī)的基本功能之一——短信在交流和溝通中占據(jù)了重要的地位。在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)和管理中，憑借手機(jī)短信傳達(dá)部門(mén)、小組的工作內(nèi)容，與E-mail方式形成互補(bǔ)。筆者對(duì)華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)較為感興趣，因此，下面筆者將以華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)中的手機(jī)短信功能為例進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析介紹。
OA辦公系統(tǒng)與手機(jī)功能掛鉤意味著在未來(lái)的OA市場(chǎng)將會(huì)趨向移動(dòng)化，短信功能在企業(yè)日常管理中的應(yīng)用避免了聯(lián)系人或部門(mén)在電話無(wú)人接聽(tīng)、手機(jī)沒(méi)電、未開(kāi)機(jī)或信號(hào)問(wèn)題聯(lián)系不上、占線等問(wèn)題，將辦公需要的文件、公告等內(nèi)容以短信形式發(fā)出，其實(shí)時(shí)性和實(shí)效性將大大提高辦公效率。
根據(jù)筆者的了解，短信功能大致分為兩方面的應(yīng)用，其一為收發(fā)領(lǐng)導(dǎo)的審批信息，
OA系統(tǒng)主要特征是工作流，系統(tǒng)中缺少其中一項(xiàng)環(huán)節(jié)便會(huì)使得工作無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行，因此公司管理人員和審批關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的相關(guān)人員需要時(shí)刻在電腦前關(guān)注系統(tǒng)中是否有自己需要處理的事務(wù)，但是短信功能可以在管理人員不耽誤手頭工作的同時(shí)提醒其有審批文件需要處理。
華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)短信功能架構(gòu)：
從下圖可以看到，短信功能需要輸入接收者的手機(jī)號(hào)碼和短信內(nèi)容，群發(fā)的時(shí)候用分號(hào)隔開(kāi)即可，在實(shí)現(xiàn)短信的定時(shí)發(fā)送的同時(shí)，還可以提前指定發(fā)送時(shí)間，人性化的設(shè)置大大提高了
OA系統(tǒng)的實(shí)用性。
筆者在體驗(yàn)華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)的短信功能時(shí)意外發(fā)現(xiàn)，在很多模塊中還存在提醒功能，包括短信接口在內(nèi)。
在已發(fā)短信與未發(fā)短信界面可以看出，華天動(dòng)力
OA在功能上側(cè)重于易用性，整個(gè)界面簡(jiǎn)潔大方，功能使用簡(jiǎn)單，上手度相當(dāng)高。筆者在未經(jīng)過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)前就可進(jìn)行操作，大部分功能無(wú)師自通。
從手機(jī)短信整體上看，其重要性不言而喻。華天動(dòng)力OA的短信功能支持各種短信接口的整合，系統(tǒng)各模塊均可發(fā)送手機(jī)短信，尤其是短信記憶和統(tǒng)計(jì)功能，便于記錄工作流程和工作結(jié)果。
OA系統(tǒng)與手機(jī)短信功能的整合無(wú)疑是向OA系統(tǒng)移動(dòng)化邁出關(guān)鍵的一步。反觀
OA系統(tǒng)市場(chǎng)不難發(fā)現(xiàn)，OA行業(yè)一線廠商已將目光逐漸轉(zhuǎn)向移動(dòng)市場(chǎng)，OA系統(tǒng)移動(dòng)化趨勢(shì)正在以O(shè)A系統(tǒng)中的若干功能開(kāi)始轉(zhuǎn)化，慢慢將重心由PC端向PAD、手機(jī)等移動(dòng)電子媒介偏移，相信在不久的將來(lái)，一場(chǎng)圍繞
OA系統(tǒng)移動(dòng)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)會(huì)在OA廠商中打響。
OA系統(tǒng)：
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