去年，中國
OA系統(tǒng)產(chǎn)業(yè)有著超過100億的市場成交量，這意味著OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用已經(jīng)非常廣泛。OA系統(tǒng)如此火熱，筆者不禁好奇：企業(yè)對
OA系統(tǒng)的最大需求是什么，在OA辦公系統(tǒng)中什么功能的使用頻率最高呢？
記者采訪了一家大型服務(wù)企業(yè)的負(fù)責(zé)人樊先生，對
OA系統(tǒng)在該企業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀做出提問。樊先生表示，自家企業(yè)使用的是華天動力OA辦公系統(tǒng)，并且已經(jīng)使用多年了，沒有意外的話，會繼續(xù)使用下去。
問及該企業(yè)在OA辦公系統(tǒng)中使用頻率最高的功能時，樊先生不假思索的回答道：是審批功能。據(jù)樊先生介紹，企業(yè)員工對這套
OA系統(tǒng)的許多功能都有應(yīng)用，但是使用最多、收效最好的就是系統(tǒng)中的審批流轉(zhuǎn)模塊。
許多企業(yè)和這家服務(wù)企業(yè)一樣，在日常審批工作中有著較為突出的效率問題，因此企業(yè)對審批流轉(zhuǎn)功能的需求也是最高的。那么，審批流轉(zhuǎn)到底為什么會成為企業(yè)辦公的難題呢？
審批流程，不簡單
審批這項日常工作存在什么效率問題呢？以一個銷售人員想要報銷差旅費為例，銷售人員出差回來申請報銷費用，需要部門銷售經(jīng)理蓋章簽字，財務(wù)審核，財務(wù)審核完還需要總經(jīng)理批準(zhǔn)，最后還要提交給出納。來來回回，銷售人員要跑好幾部門，蓋好幾次章，辦公效率極低。
引入OA辦公系統(tǒng)可以徹底簡化審批流程，員工只需點點鼠標(biāo)，新建事務(wù)，選擇費用報銷流程，各節(jié)點的審批人就可以進行高效的線上審批，并及時反饋審批結(jié)果了。當(dāng)然，費用報銷的流程只是審批工作中較為簡單、環(huán)節(jié)較少的一類流程，諸如房地產(chǎn)開發(fā)項目中動輒要十幾、二十幾個部門審批的流程，
OA系統(tǒng)為其提升的效率就相當(dāng)可觀了。
審批流程，不能難
OA系統(tǒng)審批流傳功能的目的是幫助企業(yè)高效完成審批工作。因此，
OA系統(tǒng)的操作方式萬萬不能過于復(fù)雜。試想，如果員工在系統(tǒng)中操作審批功能的時間和線下走審批流程的時間相差無幾，OA系統(tǒng)的使用便毫無意義了。
審批流轉(zhuǎn)功能的易用性是非常重要的。申請人應(yīng)該可以通過非常簡單的操作起草申請，并發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人進行審批。審批人也應(yīng)該可以在網(wǎng)上直接對申請內(nèi)容進行修改、審批、轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)存、注明審批意見，并蓋章或簽名。只有每一個環(huán)節(jié)都簡單易用，
OA系統(tǒng)才能真正的發(fā)揮優(yōu)勢，提高審批效率。
審批流轉(zhuǎn)，并不難
業(yè)內(nèi)公認(rèn)的“工作流管理專家”華天動力OA的工作流技術(shù)以“智慧流程”為特點，華天動力
OA系統(tǒng)的審批流傳功能足夠強大、完善、靈活和易用。
這款OA系統(tǒng)可以在審批管理中根據(jù)企業(yè)的要求設(shè)置模板的統(tǒng)一格式，可以設(shè)置每個模板的使用者、管理者和修改者。審批的流程既可以采用固定流程，也支持直流、分流、并流、條件分支、流程嵌套以及各種協(xié)辦、聯(lián)辦等復(fù)雜流程。
華天動力OA辦公系統(tǒng)支持退文的功能，審批內(nèi)容可以被退到以前的任何一級，也可以退回到發(fā)起人。此外，審批流程也支持痕跡保留，電子印章，手寫簽名、全文批注。同時，企業(yè)還可以對整個審批過程進行催辦、督辦和統(tǒng)計。
我們都明白，不應(yīng)該依賴“習(xí)慣”做事，而該是靠“工具、方法”做事。企業(yè)的辦公也是如此，許多辦公方式和辦公習(xí)慣已經(jīng)不再適用于互聯(lián)網(wǎng)科技飛速發(fā)展的今天，借力于
OA辦公系統(tǒng)這樣先進的信息化辦公工具，是時代的選擇，更是智者的選擇。
OA系統(tǒng)：
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