長(zhǎng)久以來，很多企事業(yè)單位都是通過督查督辦的方法監(jiān)控工作的進(jìn)度，提升工作效率。但是傳統(tǒng)的督查督辦大多是形式主義的催促，無法達(dá)到令行禁止的效果。而
OA系統(tǒng)的督查督辦功能可以幫助企業(yè)對(duì)工作進(jìn)展情況進(jìn)行督促檢查。有了
OA辦公系統(tǒng)，企事業(yè)單位就可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并高效解決工作中的問題和矛盾。
今天，筆者以華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)為例，為大家介紹OA系統(tǒng)中督查督辦功能的運(yùn)作方法。
華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)的督查督辦功能包括立項(xiàng)操作、督辦管理、督辦處理和匯總統(tǒng)計(jì)4個(gè)子模塊。企業(yè)可以在立項(xiàng)、承辦、催辦、審核和反饋等環(huán)節(jié)中對(duì)工作進(jìn)行全程管控。
立項(xiàng)操作
在立項(xiàng)操作模塊中，有立項(xiàng)權(quán)限的用戶可以發(fā)起立項(xiàng)，并對(duì)工作事項(xiàng)、主管領(lǐng)導(dǎo)、督辦來源、交辦時(shí)間、主辦部門和主辦負(fù)責(zé)人的信息進(jìn)行填寫。立項(xiàng)成功后，OA系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將督辦任務(wù)發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人，立即落實(shí)督辦工作。
督辦管理
在督辦管理模塊中，我們可以看到所有交辦事項(xiàng)的列表。在列表中，黑色標(biāo)題代表已完成的督辦事項(xiàng)，紅色標(biāo)題代表已超期的督辦事項(xiàng)，黃色標(biāo)題代表進(jìn)入預(yù)警期的督辦事項(xiàng)，一目了然。點(diǎn)擊標(biāo)題，進(jìn)入督辦單，可以對(duì)督辦單進(jìn)行反饋、修改督辦信息、終止督辦和催辦的相關(guān)操作。此外，在督辦管理模塊中，用戶還可以設(shè)置預(yù)警時(shí)間的具體天數(shù)。
督辦處理
在督辦處理模塊中，用戶可以通過時(shí)間、狀態(tài)、標(biāo)題、主管領(lǐng)導(dǎo)、承辦人、承辦單位和督辦類別對(duì)所有督辦事項(xiàng)進(jìn)行搜索查詢。同時(shí)，用戶還可以對(duì)交辦事項(xiàng)的全部信息進(jìn)行一鍵導(dǎo)出操作。
匯總統(tǒng)計(jì)
在匯總統(tǒng)計(jì)模塊中，系統(tǒng)匯總數(shù)據(jù)分為按類別匯總和按部門匯總的兩種表單。類別匯總數(shù)據(jù)和部門匯總數(shù)據(jù)都可以根據(jù)時(shí)間進(jìn)行查詢，并導(dǎo)出數(shù)據(jù)。匯總統(tǒng)計(jì)中還可以為督辦單設(shè)置自定義的督辦類別，讓用戶可以將督辦事項(xiàng)輕松分類。
匯總統(tǒng)計(jì)是督辦信息的集中反饋，這些數(shù)據(jù)是企業(yè)工作效率的集中反映，對(duì)管理層的工作有一定的指導(dǎo)意義，是領(lǐng)導(dǎo)決策決議的一項(xiàng)參考依據(jù)。
華天動(dòng)力
OA辦公系統(tǒng)的督察督辦功能不僅可以助力企業(yè)發(fā)揮督辦工作的有效性和實(shí)效性，強(qiáng)化重點(diǎn)工作的全過程管控。而且能夠推動(dòng)決策落實(shí)、改進(jìn)工作作風(fēng)、提高辦事效率、維護(hù)決策嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
OA系統(tǒng)：
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