OA系統(tǒng)中的系統(tǒng)設(shè)置是針對OA系統(tǒng)功能的整體設(shè)置，因此華天動力OA對其研發(fā)十分重視。下面請跟隨筆者的腳步，共同分析華天動力OA系統(tǒng)中系統(tǒng)設(shè)置的功能與作用。
華天動力
OA系統(tǒng)在技術(shù)研發(fā)的過程中將系統(tǒng)管理模塊進行了權(quán)限設(shè)置方面的處理，常規(guī)的設(shè)置是對負責(zé)OA系統(tǒng)管理人員開放，其他OA用戶是得不到相應(yīng)的可見權(quán)限和修改權(quán)限的，OA管理員通過權(quán)限設(shè)置建立企業(yè)組織架構(gòu)和崗位樹。
而華天動力OA中的系統(tǒng)設(shè)置可以針對部門的信息和對應(yīng)職能類型進行權(quán)限修改，還可以與崗位信息進行關(guān)聯(lián)，用戶可通過手動輸入或批量導(dǎo)入賬號分配權(quán)限、存儲空間。權(quán)限的設(shè)置分類了系統(tǒng)中不同用戶的功能權(quán)限，為不同人員的功能和二級管理進行匹配，企業(yè)可設(shè)置公共通訊錄和系統(tǒng)日志，為全體人員的操作和群發(fā)信息提供便利。
筆者在試用過程中還了解到，部門的管理和權(quán)限設(shè)置是調(diào)整不同部門的上下級隸屬關(guān)系，可設(shè)置部門的職能類型并與崗位信息相關(guān)聯(lián)，人事信息中的部門信息和系統(tǒng)管理中的部門信息可達到同步。
用戶帳號用于對系統(tǒng)中的用戶進行管理。能夠新增、修改、賬號設(shè)置、刪除用戶以及對某個或某些用戶進行初始化密碼、查看個人資料、用戶排序等操作。
筆者在權(quán)限設(shè)置功能下主要對權(quán)限組功能設(shè)置較為感興趣，此功能可設(shè)置人員權(quán)限，對不同部門和人員進行不同權(quán)限劃分。
華天動力OA在權(quán)限設(shè)置中為系統(tǒng)數(shù)據(jù)設(shè)置功能也做出了詳細的區(qū)域劃分：系統(tǒng)常用設(shè)置、系統(tǒng)默認設(shè)置、菜單及文字項設(shè)置。
權(quán)限設(shè)置中較為基礎(chǔ)的功能之一是系統(tǒng)管理員功能設(shè)置。OA系統(tǒng)中各項事務(wù)的管理員都被放在一個界面中，避免產(chǎn)生遺漏。筆者在設(shè)置中可對下述管理員進行設(shè)置：檔案中心管理員、文檔中心管理員、人事管理員（薪資管理員、人事管理員、考勤管理員）、車輛管理員、圖書管理員、大事記管理員。
企業(yè)在公文收發(fā)上主要以信息形式通過系統(tǒng)傳遞，信息模塊的管理將影響實際辦公中的效率。用戶可以根據(jù)單位的業(yè)務(wù)和實際的需要將模塊復(fù)制，使其成為一個獨立的功能模塊存在，此功能是信息模塊應(yīng)用的升級。
在復(fù)制信息模塊后，新模塊中有高級功能可提供給用戶針對該模塊的功能項選擇。例如勾選了"需要審批功能"，則在該模塊的列表處則會出現(xiàn)"流程設(shè)置"按鈕，能設(shè)置具體審批流程。
模塊復(fù)制中的具體功能如下：主題圖片、標題行、回執(zhí)功能、評論功能、手機短信功能、審批功能、抄送功能、密送功能、重要度列表、提醒消息、附件功能、必須上傳附件、html樣式、文本樣式、默認樣式選擇等。
從整體上看，
OA辦公系統(tǒng)中的系統(tǒng)設(shè)置是對整個OA系統(tǒng)的使用規(guī)則和用戶的權(quán)限進行界定和劃分，筆者認為在針對大中型集團或擁有較多分支或者子公司可以更好地進行權(quán)限管理。對信息和文件的權(quán)限性設(shè)置保護了內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全，對不同用戶的權(quán)限設(shè)置規(guī)范了企業(yè)管理流程，加速了企業(yè)信息化管理進程。
希望通過此篇粗淺的OA系統(tǒng)體驗，能夠提供給更多
OA辦公系統(tǒng)選型的用戶更具體的試用案例，修正OA系統(tǒng)認知誤區(qū)和選型不當?shù)膯栴}。
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