信息化社會(huì)讓人與人之間的聯(lián)系變得緊密，人們相互傳遞信息不再依靠紙張和信件，電子媒介的發(fā)展讓溝通跨越的空間和地域的限制。每個(gè)人的手機(jī)或者電腦里都會(huì)有一份自己的通訊錄，里面有家人、朋友、同事、領(lǐng)導(dǎo)、商業(yè)服務(wù)電話等等。那么在
OA系統(tǒng)中，如何正確看待和使用通訊錄功能呢？接下來(lái)筆者將帶大家共同了解華天動(dòng)力
OA辦公系統(tǒng)中的通訊錄功能。
大家可以看到，通訊錄功能模塊位于華天動(dòng)力OA系統(tǒng)門戶界面左側(cè)【個(gè)人辦公】欄目下的第七個(gè)功能模塊，包括公司通訊錄、公共通訊錄和個(gè)人通訊錄三部分。
OA系統(tǒng)中設(shè)定通訊錄源于其是日常辦公和互相溝通聯(lián)系中不可或缺的前提，系統(tǒng)通過(guò)人事檔案的數(shù)據(jù)采集可以自動(dòng)生成公司通訊錄并支持OA手機(jī)APP同步顯示，支持公共通訊錄的共享。
公司通訊錄功能模塊下支持姓名和部門篩選，同時(shí)支持姓氏首字母數(shù)量統(tǒng)計(jì)和檢索，可以按照檢索結(jié)果進(jìn)行定向消息、郵件發(fā)送，此功能大大提高了公司內(nèi)部員工的協(xié)調(diào)和溝通效率，加快企業(yè)信息化進(jìn)程步伐。同時(shí)，用戶可將通訊錄列表導(dǎo)出，避免無(wú)網(wǎng)絡(luò)條件下或系統(tǒng)維護(hù)期間無(wú)法獲得聯(lián)系方式的尷尬。
公司通訊錄是可以同步人事檔案的聯(lián)系方式的，減少了重新錄入的麻煩。通訊錄同步到手機(jī)OA，直接通過(guò)系統(tǒng)通訊錄中的號(hào)碼記錄進(jìn)行撥打。
公共通訊錄是公司內(nèi)部所有登記在案的、涉及商業(yè)合作的包括供應(yīng)商和代理商在內(nèi)的所有商業(yè)往來(lái)過(guò)程中的通訊錄，用戶可通過(guò)姓名、公司和類別進(jìn)行檢索，其登記的大多是以公司為主的聯(lián)系方式，支持發(fā)送郵件和導(dǎo)出。
個(gè)人通訊錄類似于每個(gè)人手機(jī)中的通訊錄，包括客戶、領(lǐng)導(dǎo)、同事等等，可自由建立和修改，支持姓名、公司和類別檢索。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)通訊錄功能能夠自動(dòng)與人事檔案同步，在人事檔案的建立過(guò)程中，OA系統(tǒng)能夠生成將新員工或修改后的聯(lián)系方式更新在企業(yè)或內(nèi)部通訊錄功能中，并且使用OA的手機(jī)APP同樣自動(dòng)同步。筆者在體驗(yàn)華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的過(guò)程中，不止一次發(fā)現(xiàn)華天動(dòng)力在細(xì)節(jié)之處的技術(shù)體現(xiàn)，系統(tǒng)的功能獨(dú)到、貼心。
華天動(dòng)力
OA以技術(shù)見(jiàn)長(zhǎng)，以用戶需求為導(dǎo)向，十六年的技術(shù)研發(fā)經(jīng)驗(yàn)為用戶的
OA系統(tǒng)應(yīng)用保駕護(hù)航，其易用性和性價(jià)比更是在OA行業(yè)內(nèi)贊譽(yù)無(wú)數(shù)。希望在未來(lái)的OA辦公系統(tǒng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，華天動(dòng)力OA能夠憑借一如既往的雄厚技術(shù)實(shí)力，為用戶研發(fā)出更貼心、更科學(xué)的技術(shù)功能。
OA系統(tǒng)：
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