話說細(xì)節(jié)決定成敗，因此此次的
OA辦公系統(tǒng)體驗(yàn)，筆者不將重點(diǎn)放在流程審批、公文管理等核心功能模塊，而是將目光放在了OA系統(tǒng)中的個(gè)人設(shè)置功能模塊。
華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)中的個(gè)人設(shè)置功能既兼顧了用戶的個(gè)性化以及便捷性的要求，又保證了用戶賬戶的安全性。用戶可以通過個(gè)人設(shè)置，來設(shè)置個(gè)人信息，更改登錄密碼，建立個(gè)人通訊組以及設(shè)置自己的門戶等信息。
在
OA系統(tǒng)中的個(gè)人設(shè)置一欄可以看到，功能設(shè)置包括了個(gè)人通訊組、個(gè)人網(wǎng)址收藏、快捷意見設(shè)置、委托申請(qǐng)、審批設(shè)置、收藏夾維護(hù)和個(gè)人安全日志模塊。
其中，個(gè)人通訊組是用戶在實(shí)際工作中常用的聯(lián)絡(luò)人員設(shè)置，包括團(tuán)隊(duì)內(nèi)的同事、中層領(lǐng)導(dǎo)范圍內(nèi)的下屬等等。
個(gè)人網(wǎng)址收藏是對(duì)常用網(wǎng)站的鏈接收納，比如企業(yè)的官方網(wǎng)站、常用的信息網(wǎng)站和資料網(wǎng)站等等。
筆者在體驗(yàn)中認(rèn)為快捷意見設(shè)置的功能模塊非常人性化，此功能提供了個(gè)性化的審批意見，用戶可以憑借預(yù)先設(shè)定的審批意見進(jìn)行審批回復(fù)，大大提高了審批流程的信息化。默認(rèn)意見是審批過程中對(duì)于審批時(shí)間的默認(rèn)回復(fù)，特殊審批意見在審批過程中只需針對(duì)性給予意見便可。
委托申請(qǐng)?jiān)O(shè)置的功能是委托他人替自己發(fā)送申請(qǐng)，委托審批設(shè)置是委托他人替自己審批。筆者認(rèn)為在工作中每個(gè)人不可避免地都會(huì)產(chǎn)生工作時(shí)間和事務(wù)沖突的情況，例如因公在外突然因個(gè)人原因急需請(qǐng)假，無法通過正常渠道申請(qǐng)假單或領(lǐng)導(dǎo)無法及時(shí)聯(lián)系，那么委托申請(qǐng)和審批將解決實(shí)際問題，不會(huì)因死板的流程和規(guī)定耽誤事件的處理，這種靈活性是OA系統(tǒng)的具體表現(xiàn)之一。
收藏夾維護(hù)為用戶自定義了OA系統(tǒng)的快捷方式，用戶可以為系統(tǒng)功能加入順序，根據(jù)使用的頻率自定義功能順序，方便使用，提高工作效率。
個(gè)人安全日志記錄了用戶的各項(xiàng)操作和操作時(shí)間，登錄IP等，為用戶的賬號(hào)安全提供保障。
個(gè)人設(shè)置是
OA系統(tǒng)中比較細(xì)節(jié)的功能模塊，通過筆者的體驗(yàn)和相關(guān)功能講解，大家不難看出，一線OA廠商華天動(dòng)力OA在個(gè)人設(shè)置的功能上完全以用戶為中心，重視用戶使用體驗(yàn)，在個(gè)性化追求的同時(shí)，又保證了用戶操作的快捷和賬戶的安全。
OA系統(tǒng)：
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