作為一線OA廠商——華天動力
OA的功能模塊十分全面,不僅包括核心應(yīng)用如數(shù)據(jù)整合、報表統(tǒng)計等,在信息收發(fā)模塊設(shè)計研發(fā)也是十分細致。接下來大家請跟隨筆者的視角進入華天動力OA系統(tǒng)中的信息收發(fā)功能模塊,讓筆者為大家分析介紹此功能的獨到之處。
相信此界面大家一定不陌生,沒錯,這是通過華天動力
OA辦公系統(tǒng)試用入口進入后的門戶,自動定位到個人辦公中的短消息模塊。
在此功能中,涵蓋了華天動力技術(shù)部門很多人性化的設(shè)計。例如,進入此功能后,自動顯示“已收短消息”功能,可以看到,未讀消息均已紅色警示顏色標注,信封狀態(tài)為未拆;而已讀消息則顯示為黑色字體,信封狀態(tài)為已拆。
在發(fā)送短消息功能模塊,點擊“請選擇人員”位置,可顯示出企業(yè)內(nèi)部所有已設(shè)置人員列表,可選擇全體人員發(fā)送消息,也可按部門、崗位、通訊組定位到個人,或者直接定位整個部門進行發(fā)送,還可以按照具體姓名及字母檢索,可謂方便快捷,其智能化程度讓筆者刮目相看。
在消息內(nèi)容上,可選擇系統(tǒng)中存放的企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)或者資料,也可選擇本地計算機中的文件進行上傳,功能較全。
已發(fā)短消息模塊直接列表顯示用戶已發(fā)送的短消息,此處不做贅述。
已發(fā)短消息中查詢功能較為強大,可按主題、內(nèi)容、日期起始日、接收人和已接收人篩選后查詢。在此功能有些讀者可能會產(chǎn)生疑問,接收人和已接收人有什么不同呢?有些消息在發(fā)送時覆蓋的部門大,人群廣,在消息發(fā)送過程中因網(wǎng)絡(luò)原因或者發(fā)送者取消發(fā)送、中止或撤回,在查詢消息過程中,對于同一個消息的接收者會存在已經(jīng)收到和沒有收到兩種不同的情況,這就導(dǎo)致接收者和已接收者不統(tǒng)一的情況出現(xiàn)。華天動力OA在已收短消息功能模塊中的查詢功能同樣設(shè)置了篩選查詢功能,為用戶在使用過程中帶來了極大的方便。
在星標短消息與短消息收藏兩處功能上,同樣可以看到華天動力也是下足了功夫。消息最后一列的實心紅色心形標識為已設(shè)置星標,而未讀的紅色字體消息則統(tǒng)一不可設(shè)置星標,也就是說在標記為已讀后的黑色字體消息才可被星標。
收藏短消息則需進入點擊短消息進入消息詳細內(nèi)容頁后,可顯示回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、郵件、收藏和打印功能等。
短消息草稿箱則存放了未發(fā)送的消息,在“發(fā)送短消息”功能中,可將不妥或不完整的消息存為草稿保存,避免遺忘和丟失,待編輯和整理后發(fā)送。
綜上所述,均是華天動力OA系統(tǒng)V8000 7.5試用版本中的消息收發(fā)功能模塊。根據(jù)筆者具體實踐不難看出,華天動力OA在
OA系統(tǒng)技術(shù)上的十六年研發(fā)經(jīng)驗名副其實,頁面切換自然,功能設(shè)置細致,一切以用戶體驗和需求為出發(fā)點,僅消息收發(fā)一功能可見一斑。
OA系統(tǒng):
http://bankabmg.com/