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OA辦公系統(tǒng)中,審批人可以新增、修改或刪除后續(xù)流程中的審批節(jié)點嗎?審批人可以更改后續(xù)流程中各節(jié)點的讀寫屬性嗎?審批人可以更改后續(xù)流程中的節(jié)點走向及條件嗎?
可以使用華天動力
OA系統(tǒng)中的修改后續(xù)流程功能。
修改后續(xù)流程是指審批人在擁有此權限以后可以修改當前節(jié)點之后的固定審批流程,可實現新增、修改、刪除后續(xù)節(jié)點,修改后續(xù)節(jié)點的讀寫屬性及流程條件。
修改后續(xù)流程適用于哪種情況?接下來我們共同看一下應用場景。
“哎… …”婁軍(財務經理)嘆氣道。
“怎么了,唉聲嘆氣的? ”姜程(信息部經理)問。
“這不,領導交代一個活,讓我配置個流程,這個流程算是標準的固定流程,但是還不全是,難就難在審批人在審批的時候需要根據實際的情況去修改現有的流程,修改的人員不固定,讀寫也不固定,條件也不固定。這種三無產品,真是難倒我了。”
“您可以用半自由流程,或是加簽、加會簽人的功能啊。”姜程(信息部經理)給出參考意見。
“我想過可還是不行,這個審批人并不是每次都要修改流程,平時不修改的時候還是按照原流程流轉;如果修改的話也并不一定是在當前節(jié)點之前、之后、或是并行的加個審批人,有時還需要添加審批的節(jié)點,設置流程走向并且針對這個節(jié)點設置讀寫屬性,相當于是給審批人開啟了流程設置的功能。”婁軍(財務經理)回復。
“這樣啊,是有點難度,讓我好好想想:這個功能有些似曾相識啊,給審批人開啟了流程設置的功能。”姜程(信息部經理)拍了一下手說到:“我想起來了,咱們審批動作節(jié)點設置中有個修改后續(xù)流程的功能,就是允許有此權限的審批人可以在審批的時候修改后續(xù)的流程節(jié)點、讀寫和條件的。”
“真的嗎?太好了,姜程您解決我大問題了,我試下看看。下班后我請客,哈哈! ”
那么,華天動力
OA系統(tǒng)中修改后續(xù)流程又是如何實現的呢?
下面我們以借支單為例說明下修改后續(xù)流程的使用方法和展現效果。
1.首先我們進入到審批流轉—審批管理—審批設置—審批動作節(jié)點設置中,找到審批人所使用的動作權限,例如“審批”,勾選后點擊修改按鈕。
2.在操作權限設置中勾選“允許修改后續(xù)流程”,然后保存。則擁有“審批”權限的審批人在審批時則會有“設置審批流程”按鈕的顯示。
下面我們看下具體的實例。
1.我們先用王英(行政秘書)的帳號起草一個借支單,提交給主管領導劉曉宇審批。
2.我們用劉曉宇(辦公室主任)的帳號登錄,先查看下原有的流程圖。如下圖所示,目前的流程是由申請開始節(jié)點發(fā)起經部門主管審批之后,依次提交給總經理—財務經理—出納審批。
3.登錄劉曉宇(辦公室主任)帳號打開待辦的借支單,我們可以看到“設置審批流程”的按鈕。
4.點擊“設置審批流程”按鈕之后,可進入到流程的設置頁面,此頁面可以修改當前審批節(jié)點(部門主管)之后的流程,如增加、修改、刪除審批節(jié)點;設置節(jié)點的讀寫屬性;設置節(jié)點的跳轉條件。如下圖所示。注意:當前節(jié)點(部門主管)只允許修改此節(jié)點的跳轉條件,不可修改當前節(jié)點的人員和讀寫。
5.我們以此單為例,修改流程為申請開始(王英)部門主管(劉曉宇)總監(jiān)(李國天)財務經理(王錦)出納(艾雪)。在原有的流程上修改總經理審批節(jié)點為總監(jiān)節(jié)點,并修改其讀寫屬性,部門主管到總監(jiān)節(jié)點以及總監(jiān)節(jié)點到財務經理節(jié)點的條件不變。
6.修改以后的流程圖如下,點擊保存按鈕即可。
7.修改流程后,在部門主管劉曉宇的待辦中點擊同意按鈕提交給下一步總監(jiān)李國天審批。
8.登錄總監(jiān)李國天帳號,點擊同意按鈕提交給下一步財務經理王錦審批。
9.登錄財務經理王錦的帳號,提交給下一步出納艾雪或夏帆審批。
10.登錄艾雪(出納)帳號,完成流程的審批操作。
11.如下圖則是批閱記錄查看的效果圖及審批流程的效果。
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