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OA辦公系統(tǒng)中,審批人可以新增、修改或刪除后續(xù)流程中的審批節(jié)點(diǎn)嗎?審批人可以更改后續(xù)流程中各節(jié)點(diǎn)的讀寫屬性嗎?審批人可以更改后續(xù)流程中的節(jié)點(diǎn)走向及條件嗎?
可以使用華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)中的修改后續(xù)流程功能。
修改后續(xù)流程是指審批人在擁有此權(quán)限以后可以修改當(dāng)前節(jié)點(diǎn)之后的固定審批流程,可實(shí)現(xiàn)新增、修改、刪除后續(xù)節(jié)點(diǎn),修改后續(xù)節(jié)點(diǎn)的讀寫屬性及流程條件。
修改后續(xù)流程適用于哪種情況?接下來我們共同看一下應(yīng)用場(chǎng)景。
“哎… …”婁軍(財(cái)務(wù)經(jīng)理)嘆氣道。
“怎么了,唉聲嘆氣的? ”姜程(信息部經(jīng)理)問。
“這不,領(lǐng)導(dǎo)交代一個(gè)活,讓我配置個(gè)流程,這個(gè)流程算是標(biāo)準(zhǔn)的固定流程,但是還不全是,難就難在審批人在審批的時(shí)候需要根據(jù)實(shí)際的情況去修改現(xiàn)有的流程,修改的人員不固定,讀寫也不固定,條件也不固定。這種三無產(chǎn)品,真是難倒我了。”
“您可以用半自由流程,或是加簽、加會(huì)簽人的功能啊。”姜程(信息部經(jīng)理)給出參考意見。
“我想過可還是不行,這個(gè)審批人并不是每次都要修改流程,平時(shí)不修改的時(shí)候還是按照原流程流轉(zhuǎn);如果修改的話也并不一定是在當(dāng)前節(jié)點(diǎn)之前、之后、或是并行的加個(gè)審批人,有時(shí)還需要添加審批的節(jié)點(diǎn),設(shè)置流程走向并且針對(duì)這個(gè)節(jié)點(diǎn)設(shè)置讀寫屬性,相當(dāng)于是給審批人開啟了流程設(shè)置的功能。”婁軍(財(cái)務(wù)經(jīng)理)回復(fù)。
“這樣啊,是有點(diǎn)難度,讓我好好想想:這個(gè)功能有些似曾相識(shí)啊,給審批人開啟了流程設(shè)置的功能。”姜程(信息部經(jīng)理)拍了一下手說到:“我想起來了,咱們審批動(dòng)作節(jié)點(diǎn)設(shè)置中有個(gè)修改后續(xù)流程的功能,就是允許有此權(quán)限的審批人可以在審批的時(shí)候修改后續(xù)的流程節(jié)點(diǎn)、讀寫和條件的。”
“真的嗎?太好了,姜程您解決我大問題了,我試下看看。下班后我請(qǐng)客,哈哈! ”
那么,華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)中修改后續(xù)流程又是如何實(shí)現(xiàn)的呢?
下面我們以借支單為例說明下修改后續(xù)流程的使用方法和展現(xiàn)效果。
1.首先我們進(jìn)入到審批流轉(zhuǎn)—審批管理—審批設(shè)置—審批動(dòng)作節(jié)點(diǎn)設(shè)置中,找到審批人所使用的動(dòng)作權(quán)限,例如“審批”,勾選后點(diǎn)擊修改按鈕。
2.在操作權(quán)限設(shè)置中勾選“允許修改后續(xù)流程”,然后保存。則擁有“審批”權(quán)限的審批人在審批時(shí)則會(huì)有“設(shè)置審批流程”按鈕的顯示。
下面我們看下具體的實(shí)例。
1.我們先用王英(行政秘書)的帳號(hào)起草一個(gè)借支單,提交給主管領(lǐng)導(dǎo)劉曉宇審批。
2.我們用劉曉宇(辦公室主任)的帳號(hào)登錄,先查看下原有的流程圖。如下圖所示,目前的流程是由申請(qǐng)開始節(jié)點(diǎn)發(fā)起經(jīng)部門主管審批之后,依次提交給總經(jīng)理—財(cái)務(wù)經(jīng)理—出納審批。
3.登錄劉曉宇(辦公室主任)帳號(hào)打開待辦的借支單,我們可以看到“設(shè)置審批流程”的按鈕。
4.點(diǎn)擊“設(shè)置審批流程”按鈕之后,可進(jìn)入到流程的設(shè)置頁面,此頁面可以修改當(dāng)前審批節(jié)點(diǎn)(部門主管)之后的流程,如增加、修改、刪除審批節(jié)點(diǎn);設(shè)置節(jié)點(diǎn)的讀寫屬性;設(shè)置節(jié)點(diǎn)的跳轉(zhuǎn)條件。如下圖所示。注意:當(dāng)前節(jié)點(diǎn)(部門主管)只允許修改此節(jié)點(diǎn)的跳轉(zhuǎn)條件,不可修改當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的人員和讀寫。
5.我們以此單為例,修改流程為申請(qǐng)開始(王英)部門主管(劉曉宇)總監(jiān)(李國天)財(cái)務(wù)經(jīng)理(王錦)出納(艾雪)。在原有的流程上修改總經(jīng)理審批節(jié)點(diǎn)為總監(jiān)節(jié)點(diǎn),并修改其讀寫屬性,部門主管到總監(jiān)節(jié)點(diǎn)以及總監(jiān)節(jié)點(diǎn)到財(cái)務(wù)經(jīng)理節(jié)點(diǎn)的條件不變。
6.修改以后的流程圖如下,點(diǎn)擊保存按鈕即可。
7.修改流程后,在部門主管劉曉宇的待辦中點(diǎn)擊同意按鈕提交給下一步總監(jiān)李國天審批。
8.登錄總監(jiān)李國天帳號(hào),點(diǎn)擊同意按鈕提交給下一步財(cái)務(wù)經(jīng)理王錦審批。
9.登錄財(cái)務(wù)經(jīng)理王錦的帳號(hào),提交給下一步出納艾雪或夏帆審批。
10.登錄艾雪(出納)帳號(hào),完成流程的審批操作。
11.如下圖則是批閱記錄查看的效果圖及審批流程的效果。
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