隨著企業(yè)、集團(tuán)業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大,會(huì)議、商務(wù)洽談、招商等活動(dòng)的組織及安排,公司企業(yè)公用車輛數(shù)量在逐年增加,使用次數(shù)愈加頻繁。華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)關(guān)于車輛合理的調(diào)度與安排的解決方案,將為企業(yè)帶來(lái)更嚴(yán)格的資金成本控制和完善的車輛管理流程。
華天動(dòng)力
OA中的車輛管理功能為企業(yè)車輛備案,保險(xiǎn)、維修、養(yǎng)護(hù)、用途、里程等統(tǒng)一性管理;車輛管理員可以在系統(tǒng)中編輯車輛的基本信息,同時(shí)記錄車輛保險(xiǎn)險(xiǎn)種、維修保養(yǎng)情況、線上審批用車申請(qǐng)、查詢車輛使用信息等。
華天動(dòng)力OA車輛管理系統(tǒng)功能模塊:
1.車輛系統(tǒng)化檔案
登記車牌號(hào)碼、車輛類型、發(fā)動(dòng)機(jī)型號(hào)、購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)時(shí)間、廠牌型號(hào)、購(gòu)置日期等。并可按車牌號(hào)、車類型、當(dāng)前狀態(tài)查詢車輛信息。可設(shè)置車輛年檢時(shí)間,每月油耗及車輛保險(xiǎn)到期提醒。每輛車都可以設(shè)置使用的權(quán)限,可以設(shè)置單獨(dú)的車輛管理員,同時(shí)支持車輛導(dǎo)入及導(dǎo)出,在大量用車時(shí)可以批量操作。
2.司機(jī)登記
司機(jī)的備案自動(dòng)關(guān)聯(lián)人事記錄,可設(shè)置司機(jī)駕照信息提示。
3.保險(xiǎn)保修
保險(xiǎn)信息、維修保養(yǎng)信息導(dǎo)出,根據(jù)車輛的操作記錄,可以批量編輯,根據(jù)保險(xiǎn)及維修記錄選擇是否使用目標(biāo)車輛。
4.使用申請(qǐng)
5.派車、收車
車輛使用申請(qǐng)可以由管理員直接派車,同樣也可以走審批流程,派車后可直接短息告知司機(jī)。
6.使用查詢
7.報(bào)表統(tǒng)計(jì)
華天動(dòng)力
OA辦公系統(tǒng)中的車輛統(tǒng)一調(diào)度與安排讓企業(yè)車輛使用變得清晰、透明,車輛信息、使用信息一目了然;車輛合理調(diào)度避免了公事?lián)層密?、等用車、無(wú)車用的問(wèn)題,車輛管理更加系統(tǒng)化、簡(jiǎn)單化、合理化。
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