隨著我國企業(yè)改革的不斷深入以及全球經(jīng)濟(jì)一體的進(jìn)程,通過報(bào)表信息透視企業(yè)管理的需求也越來越大。因此,報(bào)表管理在企事業(yè)單位的作用也越來越明顯。所以通過OA辦公系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)高效的報(bào)表管理?華天動(dòng)力
OA有話要說。
一、企事業(yè)報(bào)表管理現(xiàn)狀
報(bào)表是企業(yè)管理的基本措施和途徑,是企業(yè)的基本業(yè)務(wù)要求,傳統(tǒng)的報(bào)表制作是使用Excel根據(jù)大量的紙質(zhì)單據(jù)制作出來的。以財(cái)務(wù)為例,財(cái)務(wù)工作人員要整理各個(gè)部門各單項(xiàng)的費(fèi)用報(bào)銷報(bào)表,根據(jù)多張單據(jù)再制作出總體費(fèi)用報(bào)銷報(bào)表,這樣不但無形中增大了工作量,工作效率也大打折扣。
二、華天動(dòng)力OA系統(tǒng)解決方案
華天動(dòng)力OA在充分研究分析國有企業(yè)、私營企業(yè)、行政單位等對(duì)報(bào)表管理業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上,有針對(duì)性的開發(fā)出了高效的報(bào)表管理功能,有效解決了報(bào)表的管理難題。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)運(yùn)用高級(jí)報(bào)表開發(fā)工具制作出符合企業(yè)要求的自定義報(bào)表,使報(bào)表制作更加簡便、靈活。不但可以幫助企業(yè)訪問、格式化數(shù)據(jù),而且把數(shù)據(jù)信息用最安全可靠的方式呈現(xiàn)給使用者,深入洞察企業(yè)運(yùn)營狀況。
三、華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)中報(bào)表管理主要功能
1、用戶可以利用報(bào)表工具進(jìn)行報(bào)表制作,將制作好的報(bào)表生成報(bào)表文件。
2、用戶可以創(chuàng)建文件夾,也就是為報(bào)表設(shè)置分類存儲(chǔ),并定義查看、編輯權(quán)限。為了方便管理,可以將報(bào)表進(jìn)行分類放置,這時(shí)可以為報(bào)表創(chuàng)建一個(gè)文件夾,同時(shí)設(shè)置訪問及修改權(quán)限,使報(bào)表數(shù)據(jù)更加安全。
3、用戶可以根據(jù)報(bào)表及文件夾名稱進(jìn)行報(bào)表的模糊查詢,查看報(bào)表的詳細(xì)信息。用戶單擊查詢按鈕,頁面跳轉(zhuǎn)到報(bào)表查詢頁面,能夠分別或組合對(duì)報(bào)表主題或文件夾名稱、報(bào)表描述、創(chuàng)建者、創(chuàng)建日期時(shí)間段進(jìn)行查詢。
4、用戶可以為報(bào)表分配菜單,設(shè)置報(bào)表的顯示位置。
四、華天動(dòng)力
OA辦公系統(tǒng)中報(bào)表管理的優(yōu)勢(shì)
1、完善的權(quán)限控制
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的報(bào)表管理擁有一套完善的權(quán)限控制系統(tǒng),既能保證數(shù)據(jù)的安全,又為企業(yè)各司其職提供保障。
2、報(bào)表展現(xiàn)的多樣化
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)擁有高級(jí)的報(bào)表設(shè)計(jì)工具,能夠設(shè)計(jì)出除基本的數(shù)據(jù)表外多種展示形式,如多種形式的統(tǒng)計(jì)圖表,一層層的穿透性報(bào)表,不僅顯示上更加美觀,而且更能滿足各種復(fù)雜的業(yè)務(wù)需求。
3、跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中的報(bào)表中心不僅能夠從本系統(tǒng)的各種模塊中提取數(shù)據(jù)進(jìn)行報(bào)表統(tǒng)計(jì)的展現(xiàn),還能夠關(guān)聯(lián)外部的數(shù)據(jù)源進(jìn)行數(shù)據(jù)的整合展現(xiàn),這樣不僅方便操作,更大大提高了企業(yè)的工作效率。
4、將報(bào)表發(fā)布到門戶
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中的報(bào)表中心能夠?qū)?bào)表發(fā)布到門戶上,當(dāng)選擇的是報(bào)表文件,能夠直接將數(shù)據(jù)展現(xiàn)出來,當(dāng)選擇的是文件夾時(shí),能夠?qū)⑽募A下的所有報(bào)表列到畫面上,更方便用戶查看。
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http://bankabmg.com