“移動(dòng)辦公”隨著智能設(shè)備的普及早已不是一個(gè)新興的概念，移動(dòng)
OA系統(tǒng)這個(gè)可以隨時(shí)隨地在手機(jī)、微信、平板等移動(dòng)設(shè)備端實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢(xún)、流程審批、信息查閱等移動(dòng)辦公平臺(tái)受到許多企業(yè)用戶(hù)的歡迎，甚至成為標(biāo)配。
什么是移動(dòng)OA系統(tǒng)？
移動(dòng)OA（Office Automation）也就是移動(dòng)辦公自動(dòng)化，是利用無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的技術(shù)。它將原有OA系統(tǒng)上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷移到手機(jī)，讓用戶(hù)可以隨時(shí)隨地進(jìn)行掌上辦公，對(duì)于突發(fā)性事件和緊急性事件有極其高效和出色的支持，是管理者、市場(chǎng)人員等貼心的掌上辦公產(chǎn)品。
與傳統(tǒng)OA系統(tǒng)對(duì)比
由于移動(dòng)OA允許您在任何時(shí)間任何地點(diǎn)以任何方式處理任何事，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的有效管理，因此與傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)對(duì)比，移動(dòng)辦公既可以實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)OA系統(tǒng)所有功能，同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)一些原有辦公系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的功能，實(shí)現(xiàn)與企業(yè)協(xié)同管理系統(tǒng)無(wú)縫結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的自由掌控，例如完成現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集以及利用GPS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)外勤人員的考勤等等。
那么企事業(yè)應(yīng)當(dāng)如何正確的選型移動(dòng)OA系統(tǒng)？選型移動(dòng)OA系統(tǒng)時(shí)應(yīng)考慮哪些問(wèn)題？
其一，企業(yè)在進(jìn)行移動(dòng)OA系統(tǒng)選型時(shí)，需要考慮的是所選OA軟件能否解決公司管理的問(wèn)題。移動(dòng)OA系統(tǒng)也稱(chēng)無(wú)紙化辦公或3A辦公，即辦公人員可在任何時(shí)間（Anytime）、任何地點(diǎn)（Anywhere）處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情（Anything）,極大地提高內(nèi)部辦公效率，促進(jìn)內(nèi)部信息溝通。所以企事業(yè)選型的移動(dòng)OA系統(tǒng)必須能為公司做到以下事情：1.能夠?yàn)楣菊腺Y源，公司管理者能夠隨時(shí)隨地了解到公司時(shí)時(shí)刻刻的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，當(dāng)然也包括需要了解到各個(gè)部門(mén)，各個(gè)人員的工作內(nèi)容及工作狀況。2.通過(guò)移動(dòng)OA系統(tǒng)。公司管理者不需在現(xiàn)場(chǎng)就能遠(yuǎn)程遙控、統(tǒng)籌全局。例如一線(xiàn)OA廠(chǎng)商中的華天動(dòng)力，通過(guò)華天移動(dòng)OA系統(tǒng)能夠隨時(shí)隨地進(jìn)行移動(dòng)辦公，幫助用戶(hù)快速審批/處理，利用碎片時(shí)間，隨時(shí)隨身隨地進(jìn)行在線(xiàn)審批、工作處理、任務(wù)布置、工作跟進(jìn)、信息查詢(xún)等等。
其二，選型移動(dòng)OA系統(tǒng)時(shí)需考慮移動(dòng)OA系統(tǒng)的費(fèi)用問(wèn)題。當(dāng)前主流移動(dòng)辦公軟件收費(fèi)形式主要分為免費(fèi)、按用戶(hù)數(shù)收費(fèi)和私有云部署三種模式，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身情況和人員規(guī)模進(jìn)行選型。當(dāng)然企業(yè)未來(lái)發(fā)展?fàn)顩r也將直接影響選型，因?yàn)槠髽I(yè)在發(fā)展過(guò)程中會(huì)有一些新的需求或新的定制要求，可能會(huì)變更部署模式。除此之外，在移動(dòng)辦公軟件部署過(guò)程中，根據(jù)產(chǎn)品的不同，部署方式和收費(fèi)方式也有所不同，數(shù)據(jù)庫(kù)、服務(wù)器、二次開(kāi)發(fā)或者服務(wù)費(fèi)用都是企業(yè)選型在成本方面需考慮的。所以不能貪圖打著“免費(fèi)”旗號(hào)的一些新興OA廠(chǎng)商的便宜，應(yīng)該選型正規(guī)的OA廠(chǎng)商，盡量選型一些研發(fā)時(shí)間長(zhǎng)、成功案例多以及口碑較好的OA廠(chǎng)商。例如泛微、華天動(dòng)力OA以及致遠(yuǎn)。
其三，選型移動(dòng)OA系統(tǒng)時(shí)需考慮移動(dòng)OA系統(tǒng)的易用性。選型OA辦公系統(tǒng)，首先，選型OA系統(tǒng)需要考慮到使用者范圍，涉及到領(lǐng)導(dǎo)、高層管理者、中層管理者和普通員工，涉及到組織的各部門(mén)，因?yàn)榇蠹覍?duì)系統(tǒng)的需求千變?nèi)f化。其次，考慮到不同單位的信息化基礎(chǔ)差別很大，因此大家對(duì)系統(tǒng)的接受能力可能會(huì)有所不同。最后，考慮到不同單位的員工管理基礎(chǔ)不同，所以借助OA系統(tǒng)改善管理的依賴(lài)程度也就隨之不同。通過(guò)上述三種情況得知，OA辦公系統(tǒng)的易用性很重要。易用性作為OA軟件實(shí)施應(yīng)用的基礎(chǔ)，不應(yīng)該被忽視。例如OA行業(yè)內(nèi)的一線(xiàn)廠(chǎng)商華天動(dòng)力OA在易用性方面有口皆碑，其中的兩分鐘傻瓜式安裝，包括數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用服務(wù)器全自動(dòng)安裝等等。
以華天動(dòng)力移動(dòng)
OA系統(tǒng)中的審批與報(bào)表為例：
其四，選型移動(dòng)OA系統(tǒng)時(shí)需考慮移動(dòng)OA系統(tǒng)的安全性。由于移動(dòng)OA要經(jīng)過(guò)開(kāi)放的無(wú)線(xiàn)公網(wǎng)接入政府和企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)以及信息在空中無(wú)線(xiàn)傳播，因此移動(dòng)辦公使用和推廣的首要問(wèn)題就是移動(dòng)辦公的安全問(wèn)題。在網(wǎng)絡(luò)安全威脅日益嚴(yán)重的今天，移動(dòng)OA系統(tǒng)的安全更是一個(gè)不容忽視的重要問(wèn)題。如何保證政府和企業(yè)網(wǎng)絡(luò)和信息的安全，也是用戶(hù)最關(guān)心的一個(gè)問(wèn)題。所以在選型移動(dòng)OA系統(tǒng)時(shí)需考慮OA廠(chǎng)商是否有能力將信息安全問(wèn)題解決完美。例如OA產(chǎn)業(yè)的三駕馬車(chē)之一——華天動(dòng)力OA，它在數(shù)據(jù)完整性、信息的保密性以及信息處理的每一個(gè)步驟均作了周密的設(shè)計(jì)，既保證了移動(dòng)OA系統(tǒng)應(yīng)用高安全性，又實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)
OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用的高效性和方便性。
相信通過(guò)以上四點(diǎn)的分析，各位最后都能選型到正確的移動(dòng)OA系統(tǒng)。
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