在
OA系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)在審核差旅費(fèi)時(shí)，發(fā)現(xiàn)報(bào)銷的金額與票據(jù)不符，能否直接退回給申請(qǐng)人？審批人能夠?qū)⑽募嘶氐阶约褐暗娜魏我粋€(gè)步驟么？審批人在退回前面任何一個(gè)步驟以后，如再提交流程可以不需要按照原有流程依次審批，直接返回給退文人嗎？審批人在退文的時(shí)候可以不需要選擇退文節(jié)點(diǎn)，系統(tǒng)可直接退回給上一步審批人嗎？
可以使用華天動(dòng)力
OA辦公系統(tǒng)工作流中的退文功能。
退文就是將審批文件退回到當(dāng)前節(jié)點(diǎn)以前的任意一個(gè)節(jié)點(diǎn)，包括上一步和發(fā)起人，接到退文的人重新對(duì)文件修改或?qū)徟缓罂衫^續(xù)按原定的流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)或直接提交給退文人審批，退文人還可直接退文給上一步人員。
退文的三種方式：
默認(rèn)退文方式：退文后，再次提交，流程需按原步驟重新審批一次。
直接返回給退文人：退文后，再次提交，流程跳過中間步驟，直接提交給退文人。
允許退文到上一步：審批人無須選擇退文的節(jié)點(diǎn)，直接退文給上一步人員。
比如，一個(gè)審批單的審批流程是：甲→乙→丙→丁，丙在審批的時(shí)候，選擇了退文到甲，那么這個(gè)流程實(shí)際就變成了：
1、默認(rèn)退文方式：甲→乙→丙→甲→乙→丙→丁。
2、直接返回給退文人：甲→乙→丙→甲→丙→丁。
3、允許退文到上一步：甲→乙→丙→乙→丙→丁。
退文功能適用于哪種情況？接下來我們共同看一下應(yīng)用場(chǎng)景。
話說金信集團(tuán)三個(gè)月前一次性招聘了50多名員工，在OA系統(tǒng)的幫助下，他們很快就熟悉了集團(tuán)的組織文化、規(guī)章制度和辦公流程，開始在各自的崗位上展現(xiàn)才能了。
因?yàn)檫@50多名員工大部分是銷售人員，所以當(dāng)他們開始正式工作的時(shí)候，產(chǎn)生了很多費(fèi)用單據(jù)，如借款、報(bào)銷等，雖然他們可以直接使用OA系統(tǒng)上已經(jīng)設(shè)置好的審批模板和流程，但是在費(fèi)用核算、發(fā)票提供等方面還是難免出錯(cuò)。
一天中午吃飯的時(shí)候，財(cái)務(wù)經(jīng)理王錦遇見信息部經(jīng)理姜程，就聊起此事，姜程（信息部經(jīng)理）說：“這些單據(jù)的填報(bào)要求都可以在OA系統(tǒng)中看到，可是新員工恐怕也不會(huì)仔細(xì)的去看。現(xiàn)在你發(fā)現(xiàn)有不規(guī)范的地方就退給申請(qǐng)人重填，或者退給審批人重審，退回的時(shí)候把你的意見寫上，這樣他們就知道什么問題了。相信退回幾次以后他們就能填好了，呵呵。”
王錦（財(cái)務(wù)經(jīng)理）：“嗯，也只能這樣，退回單據(jù)讓他們修改，一次不行，我就退兩次，直到合格了為止，呵呵。”
姜程（信息部經(jīng)理）：“沒想到退文還有這個(gè)功能。”
那么，華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)中退文功能又是如何實(shí)現(xiàn)的呢？
下面我們以文件審批單為例說明下退文的使用方法和展現(xiàn)效果。
第一種：默認(rèn)的退文方式
1.首先進(jìn)入到文件審批單的模板設(shè)置頁面，在退文方式中不勾選“啟用直接返回給退文人退文方式”，則實(shí)際在審批人執(zhí)行退文后，流程需按原步驟重新審批一次。
2.下面我們先看下默認(rèn)退文方式的展現(xiàn)效果：先以王英（行政秘書）帳號(hào)登錄并發(fā)起文件審批單，經(jīng)過劉曉宇（辦公室主任）審批之后到趙華威（總經(jīng)理）帳號(hào)審批。趙華威（總經(jīng)理）在審批的時(shí)候可以在意見欄中輸入自己的退文意見，同時(shí)點(diǎn)擊退文按鈕，可選擇退文給之前的任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)，這里我們選擇退文給王英（行政秘書），完成退文操作。
3.我們?cè)儆冒l(fā)起人王英（行政秘書）的帳號(hào)登錄，在我的申請(qǐng)中可找到此單據(jù)，打開后可看到審批人的退文意見，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求修改完畢后重新發(fā)送，則系統(tǒng)還是會(huì)按照原有的流程設(shè)置依次審批。
4.下圖則為審批流轉(zhuǎn)效果圖。
第二種：直接返回給退文人
1.首先進(jìn)入到文件審批單的模板設(shè)置頁面，在退文方式中勾選“啟用直接返回給退文人退文方式”，則實(shí)際在審批人執(zhí)行退文后，再次提交，流程跳過中間步驟，直接提交給退文人。
2.我們用王英（行政秘書）的帳號(hào)發(fā)起文件審批單，此單經(jīng)過劉曉宇（辦公室主任）審批之后再到趙華威（總經(jīng)理）審批。
3.登錄趙華威（總經(jīng)理）的帳號(hào)寫好退文意見，然后點(diǎn)擊退文按鈕，選擇退文給之前的任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)，這里我們選擇發(fā)起人王英（行政秘書）。
4.用王英（行政秘書）帳號(hào)登錄，在我的申請(qǐng)中看到此單據(jù)，打開后根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見修改后提交。因?yàn)槲覀兪菃⒂昧?ldquo;直接返回給退文人退文方式”，所以在王英（行政秘書）發(fā)送后會(huì)直接提交給退文人趙華威（總經(jīng)理），不需要中間的審批節(jié)點(diǎn)劉曉宇（辦公室主任）審批了。
5.此退文方式的審批流轉(zhuǎn)效果圖如下。
第三種：允許退文到上一步
1.首先進(jìn)入到審批流轉(zhuǎn)—審批管理—審批設(shè)置—審批動(dòng)作節(jié)點(diǎn)中找到對(duì)應(yīng)審批人所使用的動(dòng)作權(quán)限，比如“審批”，勾選審批后點(diǎn)擊“修改”，進(jìn)入到審批動(dòng)作節(jié)點(diǎn)設(shè)置中，勾選“允許退文到上一步”功能后保存。
2.我們用王英（行政秘書）的帳號(hào)發(fā)起文件審批單，按照流程提交給劉曉宇（辦公室主任）審批之后在給趙華威（總經(jīng)理）審批。
3.登錄趙華威（總經(jīng)理）帳號(hào)后，可見上面有“退回上一步”的按鈕，點(diǎn)擊后則退回給劉曉宇（辦公室主任）審批。
4.劉曉宇（辦公室主任）在重新審批后提交則流轉(zhuǎn)到趙華威（總經(jīng)理）審批。
5.下圖則是審批流轉(zhuǎn)記錄的效果圖。
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