公文是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位處理工作所具有特定格式的文件，在其中居于一種特殊的地位。因此，在信息化政務(wù)的OA辦公系統(tǒng)中，企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)怎樣實(shí)現(xiàn)高效的公文管理？華天動(dòng)力
OA有話要說(shuō)。
一、企事業(yè)公文管理現(xiàn)狀
隨著企事業(yè)單位需要處理的公文越來(lái)越多，傳統(tǒng)的公文管理中存在許多問(wèn)題：1、文件多，企事業(yè)單位的公文類型繁多，例如，政府機(jī)關(guān)就包括決議、決定、命令、公報(bào)、公告、通稿、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示等等，幾乎涉及到日常工作的方方面面。2、細(xì)節(jié)質(zhì)量要求高，企事業(yè)單位對(duì)公文格式的要求非常嚴(yán)謹(jǐn)，尤其是政府機(jī)關(guān)更為謹(jǐn)慎，從審批用詞到發(fā)文的字體字號(hào)、線的顏色/粗細(xì)都有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。3、效率要求高，對(duì)于不同的公文所需的時(shí)效不同。因此，企事業(yè)單位需要規(guī)范公文管理工作，報(bào)文單位要切實(shí)履行好公文審核、報(bào)送職責(zé)，嚴(yán)格規(guī)范公文的格式，提高公文質(zhì)量，確保公文管理運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。
二、華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)解決方案
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的公文管理主要包括公文發(fā)文與公文收文。
發(fā)文管理是對(duì)單位內(nèi)部發(fā)文過(guò)程的自動(dòng)化管理。擬稿人依據(jù)發(fā)文類型選擇適合的發(fā)文模板和審批流程，送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核、復(fù)核、會(huì)簽、簽發(fā)等工作，然后由辦公室進(jìn)行發(fā)文登記、編號(hào)、套頭、蓋章，并進(jìn)行文件的發(fā)放（分發(fā)、下發(fā)、辦結(jié)）等工作，最后由公文管理員對(duì)辦結(jié)公文進(jìn)行歸檔。在整個(gè)發(fā)文過(guò)程中，可實(shí)現(xiàn)督辦、催辦的功能。
收文管理是對(duì)單位收到的公文進(jìn)行管理的過(guò)程，公文到達(dá)后,收文登記人選擇公文類別，登記公文，送交相關(guān)人員進(jìn)行擬辦，根據(jù)公文模板附帶的審批辦理流程，送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批示，并送交相關(guān)部門承辦、傳閱等。收文登記人也可以自定義下一步相關(guān)處理人員，然后由審批人再選擇下一步處理人，適用于不確定辦理流程的收文。
三、華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中公文管理的優(yōu)勢(shì)
1、強(qiáng)大工作流
華天動(dòng)力OA工作流擁有強(qiáng)大的審批流程，能滿足幾乎全部企業(yè)的審批需要。多變的流程、靈活的審批流程節(jié)點(diǎn)，使審批操作方便、快捷，另外，審批相關(guān)的設(shè)置操作皆以圖形展開(kāi)設(shè)計(jì)，使用者可以對(duì)功能及操作一目了然。
2、專業(yè)的格式設(shè)計(jì)
華天動(dòng)力OA對(duì)公文發(fā)文、收文的設(shè)計(jì)完全按照大型企事業(yè)單位標(biāo)準(zhǔn)化的收發(fā)文流程設(shè)計(jì)，采用WORD文檔和HTML表單相結(jié)合的方式，收發(fā)文的正文均采用WORD文檔格式，便于對(duì)文檔進(jìn)行編輯；而簽批單則采用HTML表單格式，便于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。
3、保證數(shù)據(jù)的絕對(duì)安全
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)公文管理功能擁有強(qiáng)大的權(quán)限設(shè)置功能，可對(duì)收發(fā)文單每個(gè)控件進(jìn)行讀寫權(quán)限設(shè)置，保證發(fā)文單的數(shù)據(jù)信息安全；多種方式的存檔功能，如轉(zhuǎn)存至文檔中心相應(yīng)目錄，收、發(fā)文庫(kù)等，可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多次備份，保證數(shù)據(jù)不丟失；回收站的巧妙設(shè)計(jì)，可對(duì)刪除數(shù)據(jù)的操作進(jìn)行二次保護(hù)，保證用戶的操作安全。
4、先進(jìn)的公文管理功能
華天動(dòng)力
OA辦公系統(tǒng)不但擁有傳統(tǒng)的公文處理功能，如審批、修改文件、查看流轉(zhuǎn)記錄、查看流程等，為滿足用戶體驗(yàn)，方便用戶使用，還在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步優(yōu)化功能，如手機(jī)短信提醒、郵件提醒、短消息提醒等多種方式的審批提醒；支持文檔的痕跡保留功能，輕松查看文件的修改情況；獨(dú)具的承辦流程、直到流程，簡(jiǎn)化了普通流程的復(fù)雜化設(shè)計(jì)。這些智慧化的設(shè)計(jì)可以完美實(shí)現(xiàn)對(duì)公文的有序管理。
5、多面性
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)公文管理支持正文打印和發(fā)文單打印，可以將電子公文轉(zhuǎn)變成紙質(zhì)文檔，保證公文的準(zhǔn)確性、真實(shí)性及完整性。收、發(fā)文庫(kù)功能可以實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的資源共享，使得用戶的工作能更高效更快捷更方便的得到處理。
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