辦公用品管理的目的在于規(guī)范辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費(fèi)，節(jié)約成本，提高辦公效率。而作為員工及管理者使用頻率最高的應(yīng)用系統(tǒng)——
OA辦公系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)協(xié)助企事業(yè)單位進(jìn)行高效管理？對此華天動(dòng)力OA有話要說。
一、企事業(yè)單位辦公用品管理現(xiàn)狀
企事業(yè)單位的辦公用品管理在公司規(guī)模日益增大、辦公用品日益多樣化的現(xiàn)實(shí)面前已呈現(xiàn)出無法應(yīng)對的局面。辦公用品常出現(xiàn)無故丟失、損壞、浪費(fèi)、分配不均、不配套、進(jìn)價(jià)過高等現(xiàn)象，增加了公司在辦公室用品方面的費(fèi)用。因此，應(yīng)用高效的辦公用品管理系統(tǒng)對于企事業(yè)單位來說十分重要。
二、華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)解決方案
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的辦公用品模塊根據(jù)單位的辦公用品的購買，入庫，領(lǐng)用流程而設(shè)計(jì)的，特別適用于分批次購買，各部門領(lǐng)用的模式，具有完善的輸入，統(tǒng)計(jì)，查詢功能。更可以合理規(guī)范對企業(yè)辦公用品的管理。
對于辦公管理員來說，在華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)辦公用品管理模塊中擁有對所有辦公用品的管理權(quán)限。能夠?qū)ξ锲愤M(jìn)行維護(hù)、盤點(diǎn)、分配等操作。在物品類別中，可以類別維護(hù)中設(shè)置物品的類別、新增辦公用品類別選擇，價(jià)格等基本信息填寫、對不需要的辦公用品刪除、以及可以使用Excel直接導(dǎo)入物品。在庫存盤點(diǎn)中，可以對辦公用品的庫存數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn)，并能在盤點(diǎn)日志記錄盤點(diǎn)情況。在采購歷史中，不僅能夠采購配置提供多種物品更新選擇，可對物品維護(hù)中存在的物品申請采購，而且，采購申請選好物品，設(shè)置完物品數(shù)量系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算預(yù)計(jì)金額。在采購入庫中，辦公管理員可根據(jù)采購單或物品來選擇入庫物品。在領(lǐng)用歷史中，辦公管理員可以查看所有人員的領(lǐng)用記錄。以及系統(tǒng)支持將記錄導(dǎo)出為Excel文件。
普通員工則沒那么多權(quán)限，但是可通過系統(tǒng)申請辦公用品，以及查看自己的領(lǐng)用記錄。
三、華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中辦公用品管理主要優(yōu)勢
數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)：物品的購買登記、領(lǐng)用登記、庫存查詢互相關(guān)聯(lián)，自動(dòng)更新。
查詢方便：可按物品查看領(lǐng)用記錄，也可按人員查看領(lǐng)用記錄。
多樣的物品價(jià)格更新方式：既可以根據(jù)采購價(jià)格更新，也可以不根據(jù)采購價(jià)格更新
快速審批：使用網(wǎng)絡(luò)審批就不用再拿著各種文件、申請、單據(jù)往返于各部門，等候簽字蓋章了。即使異地辦公，同樣可以快速完成審批流程，運(yùn)營效率顯著提升。
支持Excel文件批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)和文件導(dǎo)出，簡化數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出的重復(fù)性操作，讓工作更有效率。
庫存盤點(diǎn)功能保證了庫存物品統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性，也使物品的保管更規(guī)范。
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