企事業(yè)單位通過
OA辦公系統(tǒng)的協(xié)助不僅加強(qiáng)了內(nèi)部管理，打造出高效的辦公環(huán)境，并且節(jié)省了大量的時(shí)間成本及人力資源。那么選型人士應(yīng)該通過哪些因素選型，才能挑選出優(yōu)質(zhì)的OA辦公系統(tǒng)？
一、技術(shù)架構(gòu)
OA的技術(shù)架構(gòu)是OA辦公系統(tǒng)的核心，也是基礎(chǔ)，OA技術(shù)架構(gòu)對(duì)于OA辦公系統(tǒng)能否成功實(shí)施意義重大，因此選型人士需要重視技術(shù)架構(gòu)的選擇。如今的市場中主要包括net.+關(guān)系型數(shù)據(jù)庫技術(shù)、SUN的JAVA+RDB技術(shù)、IBM Lotus Domino技術(shù)等。其中，JAVA結(jié)構(gòu)以其跨平臺(tái)、安全穩(wěn)定、擴(kuò)展性強(qiáng)、開放性好為優(yōu)勢，尤其是開放性這個(gè)特點(diǎn)，使得JAVA順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，成為OA軟件開發(fā)商的寵兒，截至2016年，市場上主流的OA軟件中，90%以上采用JAVA技術(shù)，其中，華天動(dòng)力OA軟件是業(yè)內(nèi)第一個(gè)向用戶提出需要關(guān)注開發(fā)技術(shù)的廠商。因此，選型人士在選擇OA辦公系統(tǒng)時(shí)應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，選擇以JAVA技術(shù)平臺(tái)構(gòu)成的OA辦公系統(tǒng)。
二、廠商態(tài)度
OA軟件是涉及到全員使用的管理軟件，因此采購OA軟件與采購財(cái)務(wù)軟件、硬件設(shè)備不同，不是簡單的、一次性的買賣交易，而是持續(xù)一年甚至多年的管理變革、咨詢和人工服務(wù)，在這個(gè)過程中，需要持續(xù)不斷的與廠商互動(dòng)，來解決實(shí)施、應(yīng)用、推廣過程中遇到的各種需求變更、BUG處理、功能調(diào)整、軟件集成等等問題。在持續(xù)出現(xiàn)的、紛繁復(fù)雜的問題面前，客戶如果面對(duì)的只是一個(gè)普通銷售人員或者普通實(shí)施人員，是無法調(diào)動(dòng)整個(gè)組織進(jìn)行資源協(xié)調(diào)和支持的，因此選擇產(chǎn)品的同時(shí)，也要重點(diǎn)考察OA廠商的態(tài)度。例如一線OA廠商華天動(dòng)力OA，在每一次的演示與服務(wù)，代表中都會(huì)包括經(jīng)驗(yàn)豐富的銷售與技術(shù)專家。
三、實(shí)用性
OA系統(tǒng)實(shí)用性是否強(qiáng)，主要依托于OA辦公系統(tǒng)能否實(shí)實(shí)在在地為企事業(yè)單位服務(wù)?？疾霴A系統(tǒng)的實(shí)用性需要觀察這款OA系統(tǒng)的功能是否齊全完備，滿足所有人的需求。如果OA系統(tǒng)具備眾多功能模塊而缺少日常辦公所需的一些基本功能，那么也是不適合的。實(shí)用性較高的OA系統(tǒng)應(yīng)是功能必須與管理實(shí)務(wù)緊密結(jié)合。簡單來說，實(shí)用性=80%標(biāo)準(zhǔn)化+20%個(gè)性化。一方面，一款實(shí)用的OA軟件應(yīng)當(dāng)具備公司企業(yè)常用的功能模塊，例如信息門戶、工作流程、報(bào)表中心、公文管理、任務(wù)管理、文檔管理、郵件管理、在線考試、車輛管理、常用工具、在線消息、短信平臺(tái)、常用工具、人事管理、集成平臺(tái)、系統(tǒng)管理等等。另一方面，每個(gè)企業(yè)的管理需求都是不同的，所以需要個(gè)性化定制。例如OA廠商中的泛微OA與華天動(dòng)力OA不僅功能齊全強(qiáng)大，而且個(gè)性化定制豐富。
相信OA選型人士通過對(duì)上述三點(diǎn)的認(rèn)真考察，就會(huì)選型到優(yōu)質(zhì)的OA辦公系統(tǒng)。
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