隨著市場(chǎng)信息化要求的不斷調(diào)高，許多企事業(yè)單位開始購入
OA辦公系統(tǒng)來完善管理制度，提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。與此同時(shí)，隨著企業(yè)發(fā)展，企業(yè)固定資產(chǎn)越來越多，管理難度大。所以通過OA辦公系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)高效的固定資產(chǎn)管理？華天動(dòng)力OA有話要說。
一、企事業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
單位每年都投入大量的金錢來購置各種資產(chǎn)，但是隨著時(shí)間的推移，很難及時(shí)、清楚地知道單位及下屬機(jī)構(gòu)擁有多少資產(chǎn)，它們分布在那些部門以及存放在何處、誰在使用、狀況如何。并且固定資產(chǎn)的利用效率低，重復(fù)購置現(xiàn)象嚴(yán)重。員工離職或工作變動(dòng)時(shí)資產(chǎn)交接不完整，經(jīng)常存在無法快速完整的查清此人手中保管的資產(chǎn)，從而造成資產(chǎn)的流失。責(zé)任人不明確，核查和盤點(diǎn)工作量大，出錯(cuò)率較高，給資產(chǎn)管理部門帶來了很多工作難題和錯(cuò)誤。經(jīng)常存在帳物不符、帳面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值有很大出入等現(xiàn)象。
二、華天動(dòng)力OA系統(tǒng)解決方案
傳統(tǒng)的手工管理方式和一般的固定資產(chǎn)管理軟件都無法解決許多問題。華天動(dòng)力OA在充分研究分析國有企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、行政單位等對(duì)固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上，有針對(duì)性的開發(fā)出了高效的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，有效解決了固定資產(chǎn)的管理難題，通過引入新穎的固定資產(chǎn)信息登記和動(dòng)態(tài)的資產(chǎn)變動(dòng)跟蹤機(jī)制，對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行比較全面的管理，包括資產(chǎn)登記、領(lǐng)用、保修、盤點(diǎn)、折舊、統(tǒng)計(jì)等一系列管理工作。能準(zhǔn)確計(jì)算固定資產(chǎn)的折舊，具有詳盡的資產(chǎn)報(bào)表管理，可以實(shí)時(shí)查詢資產(chǎn)的臺(tái)賬、領(lǐng)用、報(bào)廢、報(bào)修、流向和折舊情況。加強(qiáng)了固定資產(chǎn)的分級(jí)管理，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)的依據(jù)。
三、華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中固定資產(chǎn)管理主要功能
1、員工對(duì)個(gè)人資產(chǎn)的管理和查詢，每個(gè)人都可以在“我的資產(chǎn)”里查詢與自己相關(guān)的資產(chǎn)。
2、員工可自助領(lǐng)用、歸還資產(chǎn)，資產(chǎn)管理員也可以將資產(chǎn)分配給某人或收回。
3、資產(chǎn)信息維護(hù)：每個(gè)資產(chǎn)都有本身的基礎(chǔ)信息記錄（如編號(hào)、名稱、型號(hào)、購入時(shí)間等），并且可以有專人來維護(hù)。
4、多維度的資產(chǎn)查詢：如按使用部門、使用人、編號(hào)、資產(chǎn)類別等進(jìn)行查詢并導(dǎo)出EXCEL。
5、資產(chǎn)流向的歷史記錄記載和查詢。
6、資產(chǎn)折舊。
7、提供資產(chǎn)財(cái)務(wù)報(bào)表以及資產(chǎn)卡片的生成、打印。
四、華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)中固定資產(chǎn)管理優(yōu)勢(shì)
1、固定資產(chǎn)系統(tǒng)擁有完善的資產(chǎn)維護(hù)功能，支持資產(chǎn)的領(lǐng)用與歸還。
2、支持資產(chǎn)申請(qǐng)、流轉(zhuǎn)的審批。
3、支持固定資產(chǎn)新增、編輯、領(lǐng)用、歸還、報(bào)修、報(bào)廢及附屬資產(chǎn)的管理。
4、支持資產(chǎn)折舊，提供各種資產(chǎn)狀態(tài)報(bào)表及資產(chǎn)財(cái)務(wù)類報(bào)表，并可查詢流轉(zhuǎn)歷史。
5、支持強(qiáng)大的數(shù)據(jù)查詢功能，數(shù)據(jù)可方便轉(zhuǎn)為Excel文檔。
6、支持強(qiáng)大的權(quán)限管理功能，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。
7、提供數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，方便進(jìn)行初始數(shù)據(jù)錄入。
8、支持下載報(bào)表、固定資產(chǎn)卡片打印。
企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理，是一項(xiàng)具體而又復(fù)雜的工作。通過華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)的協(xié)助，不僅為企事業(yè)單位節(jié)約了大量的資金，而且為提高企事業(yè)單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益提供了重要的后勤保障。
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