隨著OA辦公系統(tǒng)不斷地“超級(jí)進(jìn)化”，越來越多的企業(yè)意識(shí)到OA系統(tǒng)對于自身的作用與價(jià)值，于是OA熱購開始了！然而，隨之而來的
OA系統(tǒng)搭建失敗的例子也在不但增加，那么如何才能成功搭建OA辦公系統(tǒng)？
其實(shí)，想要成功搭建OA辦公系統(tǒng)很簡單，只要通過兩方面就可實(shí)現(xiàn)，即了解自身與了解OA產(chǎn)品。
一、了解自身
了解自身說起來很簡單，但是卻是成功搭建
OA辦公系統(tǒng)的基石。自身情況不同，選擇的OA范圍也就有所不同。不同行業(yè)對于OA的需求就是不同的。比如隨著地產(chǎn)企業(yè)快速發(fā)展，企業(yè)管理層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)提出很多業(yè)務(wù)管理需求，對于合同管理、費(fèi)控管理、項(xiàng)目管理、采購與招投標(biāo)管理等等管理要求嚴(yán)格。通過OA辦公系統(tǒng)將房地產(chǎn)項(xiàng)目投資建設(shè)、開發(fā)運(yùn)營過程中所有的業(yè)務(wù)辦理及數(shù)據(jù)進(jìn)行全過程電子化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)管理的統(tǒng)一管理，可控、可知，為領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)展示單位項(xiàng)目經(jīng)營數(shù)據(jù)匯總情況，使異常信息得到及時(shí)處理，規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)及法律風(fēng)險(xiǎn)等等。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中的合同管理例圖（一）
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中的合同管理例圖（二）
二、了解OA產(chǎn)品
現(xiàn)在OA市場中產(chǎn)品繁多，選擇稍有不慎可能就會(huì)導(dǎo)致搭建OA辦公系統(tǒng)失敗，所以，在選擇之前要充分了解OA產(chǎn)品。
首先，選型人士需了解OA產(chǎn)品的功能，觀察哪款OA辦公系統(tǒng)的功能更齊全。一般來講，OA辦公系統(tǒng)的基本模塊包括：個(gè)人辦公、審批流轉(zhuǎn)、報(bào)表中心、人力資源、公文管理、檔案管理、車輛管理、內(nèi)部郵件等等。這些都是工作的基本需求，幾乎所有企業(yè)員工在日常工作中經(jīng)常使用。所以選型者需要重點(diǎn)考慮功能齊全的OA辦公系統(tǒng)。例如OA產(chǎn)業(yè)三駕馬車泛微OA、致遠(yuǎn)OA以及華天動(dòng)力
OA在OA系統(tǒng)的功能研發(fā)更為專業(yè)齊全。
其次，選型人士需了解OA產(chǎn)品的易用性，觀察哪款OA辦公系統(tǒng)的易用性更強(qiáng)。企業(yè)管理落地必須面向全員，OA軟件也必須能夠被全員所接受。因此，OA辦公系統(tǒng)的易用性很重要。其中，一線OA廠商華天動(dòng)力OA的易用性較為優(yōu)秀，不僅易于學(xué)習(xí)掌握，而且還能節(jié)省用戶人力財(cái)力的浪費(fèi)。
最后，選型人士需了解OA產(chǎn)品的價(jià)格，觀察哪款OA辦公系統(tǒng)的價(jià)格“更親民”。在這里“親民”并不代表價(jià)格越低越好，而是指這個(gè)價(jià)格用戶更能接受。OA辦公系統(tǒng)的全面成功應(yīng)用，還需要將OA部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實(shí)施過程中參與人員的時(shí)間成本、培訓(xùn)成本、將來的維護(hù)難度和服務(wù)成本、數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本、升級(jí)成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等統(tǒng)統(tǒng)納入成本控制范圍。所以不能單方面考慮OA廠商的報(bào)價(jià)而定奪。
總而言之，OA選型需謹(jǐn)慎，充分了解自身與所選產(chǎn)品才能成功搭建OA辦公系統(tǒng)。
了解更多OA信息請點(diǎn)擊OA官網(wǎng)：
http://bankabmg.com/
