數(shù)智賦能,全場(chǎng)景覆蓋
千行百業(yè)共同使用的數(shù)智協(xié)同辦公平臺(tái)
OA智庫(kù)
OA辦公系統(tǒng)
--產(chǎn)品體驗(yàn)--
下載試用
在線試用
--聯(lián)系方式--
全國(guó)免費(fèi)咨詢(xún)電話
400-609-0086
地址:大連高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)信達(dá)街31號(hào)航天大廈12層
總機(jī):(86)0411-84766277
傳真:(86)0411-84766277-6000
MAIL:sales@oa8000.com
查看各地區(qū)咨詢(xún)電話 >
首頁(yè) > 研究院 > OA智庫(kù) > [IT168]OA系統(tǒng)如何...
[IT168]OA系統(tǒng)如何設(shè)定表單控件審批人
  在OA辦公系統(tǒng)中,如流程中某節(jié)點(diǎn)審批人不確定,需要根據(jù)發(fā)起人或?qū)徟嗽趩螕?jù)上指定的人員來(lái)匹配,可以實(shí)現(xiàn)嗎?又如審批人在審批時(shí)指定一個(gè)審批順序的名單,系統(tǒng)可否自動(dòng)按照這個(gè)人員名單在流程節(jié)點(diǎn)上匹配,依次審批呢?

  可以使用華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中的表單控件審批人。

  表單控件審批人就是當(dāng)表單模板中有人員選擇、多人員選擇或順序?qū)徟藛T選擇宏控件時(shí),在設(shè)置人員選擇方式時(shí)可選擇控件名稱(chēng),當(dāng)流程流轉(zhuǎn)到該節(jié)點(diǎn),系統(tǒng)會(huì)將表單上選擇的人員作為審批人員。

  人員選擇:此控件是單人員選擇控件,在選擇某人之后,可以直接將被選擇的人員匹配到該節(jié)點(diǎn)審批。

  多人員選擇:此控件是多人員選擇控件,在選擇某些人之后,可同時(shí)將被選擇的人員匹配到該節(jié)點(diǎn)審批。

  順序?qū)徟藛T選擇:此控件是多人員選擇控件,在選擇某些人之后,可按照選擇的人員順序?qū)⒈贿x擇的人員匹配到該節(jié)點(diǎn)依次審批。
OA系統(tǒng)如何設(shè)定表單控件審批人
  表單控件審批人適用于哪種情況?接下來(lái)我們共同看一下應(yīng)用場(chǎng)景。

  “姜哥(信息部經(jīng)理),咱們OA中有這么多種人員匹配的方式,有沒(méi)有一種方式是可以根據(jù)單據(jù)上指定的人員,來(lái)匹配審批人呢?”王倩(行政秘書(shū))問(wèn)。

  “哈哈,您真不愧為‘十萬(wàn)個(gè)為什么’啊,又有新問(wèn)題了。”姜程(信息部經(jīng)理)大笑:“好吧,我來(lái)回答您這個(gè)問(wèn)題,咱們的OA系統(tǒng)中的確有這樣的功能,叫做表單控件審批人。”

  “真的么,快教教我怎么用唄。”王倩(行政秘書(shū))用渴望的眼神望著姜程(信息部經(jīng)理)。

  “這個(gè)功能主要是當(dāng)表單模板中有人員選擇、多人員選擇或順序?qū)徟藛T選擇宏控件時(shí),在設(shè)置人員選擇方式時(shí)可選擇控件名稱(chēng),當(dāng)流程流轉(zhuǎn)到該節(jié)點(diǎn),系統(tǒng)會(huì)將表單上選擇的人員作為審批人員。“姜程(信息部經(jīng)理)道。“具體的應(yīng)用例如:用車(chē)申請(qǐng)單中的司機(jī)控件在選擇后,流程節(jié)點(diǎn)可直接按照選擇人員流轉(zhuǎn)到被選司機(jī)的帳號(hào)中;出差申請(qǐng)單中的同行人員選擇后也可以將所選人員都在流程該節(jié)點(diǎn)匹配; 文件處理單中的辦理人也可按照順序選擇的人員在某節(jié)點(diǎn)依次處理。”

  “這個(gè)功能好啊,以后使用起來(lái)也方便多了,多謝姜哥。”

  那么,華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中表單控件審批人又是如何實(shí)現(xiàn)的呢?

  下面我們分別說(shuō)明下表單控件審批人的使用方法和展現(xiàn)效果。

  第一種:人員選擇(以用車(chē)申請(qǐng)單為例)

  1、首先我們?cè)趩螕?jù)上做出人員選擇控件,比如司機(jī),如下圖所示。
OA系統(tǒng)如何設(shè)定表單控件審批人
  2、其次,我們?cè)诹鞒讨凶龀鍪褂么丝丶墓?jié)點(diǎn)。例如司機(jī)節(jié)點(diǎn),在表單控件審批人中選擇名為司機(jī)的控件。
OA系統(tǒng)如何設(shè)定表單控件審批人
  3、我們起草此單看下實(shí)例:以王英(行政秘書(shū))的帳號(hào)發(fā)起此單,在司機(jī)處選擇了王強(qiáng),然后發(fā)送此流程,先提交給其主管領(lǐng)導(dǎo)劉曉宇(辦公室主任)審批。
OA系統(tǒng)如何設(shè)定表單控件審批人
  4、 劉曉宇(辦公室主任)收到待辦后點(diǎn)擊同意按鈕,系統(tǒng)會(huì)直接根據(jù)王英(行政秘書(shū))所選擇的司機(jī)王強(qiáng)匹配到下個(gè)節(jié)點(diǎn)司機(jī)閱讀。
OA系統(tǒng)如何設(shè)定表單控件審批人
  5. 下圖為此單的審批流轉(zhuǎn)記錄。
OA系統(tǒng)如何設(shè)定表單控件審批人
  第二種:多人員選擇(以出差申請(qǐng)單為例)
  1、首先我們?cè)趩螕?jù)上做出多人員選擇控件,比如同行人員,如下圖所示。
OA系統(tǒng)如何設(shè)定表單控件審批人
  2、其次,我們?cè)诹鞒讨凶龀鍪褂么丝丶墓?jié)點(diǎn)。例如同行人員節(jié)點(diǎn),在表單控件審批人中選擇名為同行人員的控件。
OA系統(tǒng)如何設(shè)定表單控件審批人
  3、我們起草此單看下實(shí)例:以王英(行政秘書(shū))的帳號(hào)發(fā)起此單,在同行人員處選擇了王大勇(后勤秘書(shū))和林琳(招聘主管),然后發(fā)送此流程,先提交給其主管領(lǐng)導(dǎo)劉曉宇(辦公室主任)審批。
OA系統(tǒng)如何設(shè)定表單控件審批人
  4、劉曉宇(辦公室主任)收到待辦后點(diǎn)擊同意按鈕,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)王英(行政秘書(shū))所選擇的同行人員王大勇(后勤秘書(shū))和林琳(招聘主管)匹配到下個(gè)同行人員節(jié)點(diǎn)中,并且被選擇人員同時(shí)收到待辦。
OA系統(tǒng)如何設(shè)定表單控件審批人
  5、 用林琳(招聘主管)的帳號(hào)登錄,處理此單后,可繼續(xù)用王大勇(后勤秘書(shū))的帳號(hào)處理(二人不分先后)。兩人都處理完畢后此流程結(jié)束。
OA系統(tǒng)如何設(shè)定表單控件審批人
OA系統(tǒng)如何設(shè)定表單控件審批人
  6、下圖為此單的審批流轉(zhuǎn)記錄。
OA系統(tǒng)如何設(shè)定表單控件審批人
  第三種:順序?qū)徟藛T選擇(文件處理單)
  1、首先我們?cè)趩螕?jù)上做出順序?qū)徟藛T選擇控件,比如辦理人,如下圖所示。
OA系統(tǒng)如何設(shè)定表單控件審批人
  2、其次,我們?cè)诹鞒讨凶龀鍪褂么丝丶墓?jié)點(diǎn)。例如辦理人節(jié)點(diǎn),在表單控件審批人中選擇名為辦理人的控件。
OA系統(tǒng)如何設(shè)定表單控件審批人
  3、我們起草此單看下實(shí)例:以劉曉宇(辦公室主任)的帳號(hào)發(fā)起此單,選擇辦理人王大勇(后勤秘書(shū))和王英(行政秘書(shū))后點(diǎn)擊發(fā)送按鈕發(fā)送給下步驟辦理人辦理。
OA系統(tǒng)如何設(shè)定表單控件審批人
  4、我們先以第一個(gè)辦理人王大勇(后勤秘書(shū))的帳號(hào)登錄,打開(kāi)待辦事項(xiàng)辦理后,系統(tǒng)則會(huì)給第二位辦理人王英(行政秘書(shū))辦理。在登錄進(jìn)王英(行政秘書(shū))帳號(hào)處理后流程結(jié)束。(此辦理順序是按照人員選擇順序依次辦理)
OA系統(tǒng)如何設(shè)定表單控件審批人
OA系統(tǒng)如何設(shè)定表單控件審批人
  5、下圖為此單的審批流轉(zhuǎn)記錄。
OA系統(tǒng)如何設(shè)定表單控件審批人
  工作流作為OA辦公系統(tǒng)的核心,不僅可以助力企業(yè)迅速提高辦公效率,而且通過(guò)工作流程,管理層可以全面把握各種工作的執(zhí)行情況。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)作為OA行業(yè)內(nèi)的工作流管理專(zhuān)家,未來(lái)也將會(huì)提供更多流程應(yīng)用模板,為更多企業(yè)流程應(yīng)用提供案例。

  更多華天動(dòng)力OA系統(tǒng)信息請(qǐng)登錄OA官網(wǎng):http://bankabmg.com
關(guān)鍵詞: 華天 OA系統(tǒng) 控件審批人
在線客服
400-609-0086
全國(guó)咨詢(xún)熱線
400-609-0086
在線咨詢(xún)
咨詢(xún)電話
在線留言
網(wǎng)站導(dǎo)航
返回頂部
專(zhuān)注OA,更懂政企
基于OA協(xié)同系統(tǒng)深拓產(chǎn)品邊界,覆蓋87+細(xì)分行業(yè),99+垂直應(yīng)用,專(zhuān)業(yè)聚焦,助力各類(lèi)組織快速構(gòu)建數(shù)字化應(yīng)用場(chǎng)景。
×
歡迎來(lái)到華天動(dòng)力
請(qǐng)留下您的聯(lián)系方式,我們的專(zhuān)屬顧問(wèn)會(huì)在1個(gè)工作日內(nèi)和您聯(lián)系
* 企業(yè)全稱(chēng)
* 您的姓名
* 手機(jī)號(hào)碼
* 驗(yàn)證碼
注冊(cè)
預(yù)約體驗(yàn)
留下您的聯(lián)系方式,我們的專(zhuān)屬顧問(wèn)會(huì)在1個(gè)工作日內(nèi)和您聯(lián)系
姓名*
電話*
公司名稱(chēng)
現(xiàn)在預(yù)約