在
OA辦公系統(tǒng)中,如流程中某節(jié)點(diǎn)審批人不確定,需要根據(jù)發(fā)起人或?qū)徟嗽趩螕?jù)上指定的人員來(lái)匹配,可以實(shí)現(xiàn)嗎?又如審批人在審批時(shí)指定一個(gè)審批順序的名單,系統(tǒng)可否自動(dòng)按照這個(gè)人員名單在流程節(jié)點(diǎn)上匹配,依次審批呢?
可以使用華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)中的表單控件審批人。
表單控件審批人就是當(dāng)表單模板中有人員選擇、多人員選擇或順序?qū)徟藛T選擇宏控件時(shí),在設(shè)置人員選擇方式時(shí)可選擇控件名稱(chēng),當(dāng)流程流轉(zhuǎn)到該節(jié)點(diǎn),系統(tǒng)會(huì)將表單上選擇的人員作為審批人員。
人員選擇:此控件是單人員選擇控件,在選擇某人之后,可以直接將被選擇的人員匹配到該節(jié)點(diǎn)審批。
多人員選擇:此控件是多人員選擇控件,在選擇某些人之后,可同時(shí)將被選擇的人員匹配到該節(jié)點(diǎn)審批。
順序?qū)徟藛T選擇:此控件是多人員選擇控件,在選擇某些人之后,可按照選擇的人員順序?qū)⒈贿x擇的人員匹配到該節(jié)點(diǎn)依次審批。
表單控件審批人適用于哪種情況?接下來(lái)我們共同看一下應(yīng)用場(chǎng)景。
“姜哥(信息部經(jīng)理),咱們
OA中有這么多種人員匹配的方式,有沒(méi)有一種方式是可以根據(jù)單據(jù)上指定的人員,來(lái)匹配審批人呢?”王倩(行政秘書(shū))問(wèn)。
“哈哈,您真不愧為‘十萬(wàn)個(gè)為什么’啊,又有新問(wèn)題了。”姜程(信息部經(jīng)理)大笑:“好吧,我來(lái)回答您這個(gè)問(wèn)題,咱們的OA系統(tǒng)中的確有這樣的功能,叫做表單控件審批人。”
“真的么,快教教我怎么用唄。”王倩(行政秘書(shū))用渴望的眼神望著姜程(信息部經(jīng)理)。
“這個(gè)功能主要是當(dāng)表單模板中有人員選擇、多人員選擇或順序?qū)徟藛T選擇宏控件時(shí),在設(shè)置人員選擇方式時(shí)可選擇控件名稱(chēng),當(dāng)流程流轉(zhuǎn)到該節(jié)點(diǎn),系統(tǒng)會(huì)將表單上選擇的人員作為審批人員。“姜程(信息部經(jīng)理)道。“具體的應(yīng)用例如:用車(chē)申請(qǐng)單中的司機(jī)控件在選擇后,流程節(jié)點(diǎn)可直接按照選擇人員流轉(zhuǎn)到被選司機(jī)的帳號(hào)中;出差申請(qǐng)單中的同行人員選擇后也可以將所選人員都在流程該節(jié)點(diǎn)匹配; 文件處理單中的辦理人也可按照順序選擇的人員在某節(jié)點(diǎn)依次處理。”
“這個(gè)功能好啊,以后使用起來(lái)也方便多了,多謝姜哥。”
那么,華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中表單控件審批人又是如何實(shí)現(xiàn)的呢?
下面我們分別說(shuō)明下表單控件審批人的使用方法和展現(xiàn)效果。
第一種:人員選擇(以用車(chē)申請(qǐng)單為例)
1、首先我們?cè)趩螕?jù)上做出人員選擇控件,比如司機(jī),如下圖所示。
2、其次,我們?cè)诹鞒讨凶龀鍪褂么丝丶墓?jié)點(diǎn)。例如司機(jī)節(jié)點(diǎn),在表單控件審批人中選擇名為司機(jī)的控件。
3、我們起草此單看下實(shí)例:以王英(行政秘書(shū))的帳號(hào)發(fā)起此單,在司機(jī)處選擇了王強(qiáng),然后發(fā)送此流程,先提交給其主管領(lǐng)導(dǎo)劉曉宇(辦公室主任)審批。
4、 劉曉宇(辦公室主任)收到待辦后點(diǎn)擊同意按鈕,系統(tǒng)會(huì)直接根據(jù)王英(行政秘書(shū))所選擇的司機(jī)王強(qiáng)匹配到下個(gè)節(jié)點(diǎn)司機(jī)閱讀。
5. 下圖為此單的審批流轉(zhuǎn)記錄。
第二種:多人員選擇(以出差申請(qǐng)單為例)
1、首先我們?cè)趩螕?jù)上做出多人員選擇控件,比如同行人員,如下圖所示。
2、其次,我們?cè)诹鞒讨凶龀鍪褂么丝丶墓?jié)點(diǎn)。例如同行人員節(jié)點(diǎn),在表單控件審批人中選擇名為同行人員的控件。
3、我們起草此單看下實(shí)例:以王英(行政秘書(shū))的帳號(hào)發(fā)起此單,在同行人員處選擇了王大勇(后勤秘書(shū))和林琳(招聘主管),然后發(fā)送此流程,先提交給其主管領(lǐng)導(dǎo)劉曉宇(辦公室主任)審批。
4、劉曉宇(辦公室主任)收到待辦后點(diǎn)擊同意按鈕,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)王英(行政秘書(shū))所選擇的同行人員王大勇(后勤秘書(shū))和林琳(招聘主管)匹配到下個(gè)同行人員節(jié)點(diǎn)中,并且被選擇人員同時(shí)收到待辦。
5、 用林琳(招聘主管)的帳號(hào)登錄,處理此單后,可繼續(xù)用王大勇(后勤秘書(shū))的帳號(hào)處理(二人不分先后)。兩人都處理完畢后此流程結(jié)束。
6、下圖為此單的審批流轉(zhuǎn)記錄。
第三種:順序?qū)徟藛T選擇(文件處理單)
1、首先我們?cè)趩螕?jù)上做出順序?qū)徟藛T選擇控件,比如辦理人,如下圖所示。
2、其次,我們?cè)诹鞒讨凶龀鍪褂么丝丶墓?jié)點(diǎn)。例如辦理人節(jié)點(diǎn),在表單控件審批人中選擇名為辦理人的控件。
3、我們起草此單看下實(shí)例:以劉曉宇(辦公室主任)的帳號(hào)發(fā)起此單,選擇辦理人王大勇(后勤秘書(shū))和王英(行政秘書(shū))后點(diǎn)擊發(fā)送按鈕發(fā)送給下步驟辦理人辦理。
4、我們先以第一個(gè)辦理人王大勇(后勤秘書(shū))的帳號(hào)登錄,打開(kāi)待辦事項(xiàng)辦理后,系統(tǒng)則會(huì)給第二位辦理人王英(行政秘書(shū))辦理。在登錄進(jìn)王英(行政秘書(shū))帳號(hào)處理后流程結(jié)束。(此辦理順序是按照人員選擇順序依次辦理)
5、下圖為此單的審批流轉(zhuǎn)記錄。
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