隨著企業(yè)信息化的不斷發(fā)展，越來越多的企事業(yè)單位選擇
OA辦公系統(tǒng)進(jìn)入內(nèi)部。為什么OA系統(tǒng)得到如此多的青睞？OA究竟是什么意思？OA系統(tǒng)的成功實施，對于企事業(yè)單位有什么好處？
OA是什么意思
OA，中文意思為辦公自動化，它是將現(xiàn)代化辦公和計算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。在行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位工作中，是采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，以計算機(jī)為中心，采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作。
OA系統(tǒng)有哪些好處
下面我將以華天動力OA系統(tǒng)為例，與各位共同分析OA系統(tǒng)對于企事業(yè)單位都有哪些好處。
一、促進(jìn)相關(guān)部門信息化辦公
華天動力OA管理平臺基于“框架+應(yīng)用組件+功能定制平臺”的架構(gòu)模型，主體部分由30多個子系統(tǒng)組成，其中包括在線消息、短信平臺、個人郵件等功能模塊。OA系統(tǒng)協(xié)助企事業(yè)建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)、及時通訊系統(tǒng)、論壇、博客等，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。以華天動力OA系統(tǒng)即時通訊為例：
二、加強(qiáng)文檔管理
華天OA系統(tǒng)協(xié)助企事業(yè)使各類文檔（包括各種文件、知識、信息、合同）能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并且提供方便的查找窗口。文檔管理使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。OA系統(tǒng)中的文檔管理模塊通過方便、快捷、易用的操作，為廣大企業(yè)用戶提供了用來創(chuàng)建和管理大批量文檔的功能。以華天動力OA系統(tǒng)文檔管理為例：
三、加強(qiáng)項目管理
華天動力OA系統(tǒng)中的項目管理就是在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實現(xiàn)項目的目標(biāo)。最終能夠為領(lǐng)導(dǎo)提供全方位的項目領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控平臺，便于領(lǐng)導(dǎo)一站式統(tǒng)覽全局。以華天動力OA系統(tǒng)項目管理為例：
四、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)
通過華天OA辦公系統(tǒng)中的大事記、論壇、公司相冊等功能模塊，每一個員工可以對公司有更全面的了解。公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、員工的意見、公司的規(guī)章制度、刊物等等都可以直接通報到每一個員工，大大增強(qiáng)公司的凝聚力。以華天動力OA系統(tǒng)大事記為例：
五、減少成本
華天動力OA系統(tǒng)將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費用，真正實現(xiàn)了無紙化辦公，是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。
六、提高領(lǐng)導(dǎo)辦公決策力
通過華天動力OA系統(tǒng)的協(xié)助管理，不僅強(qiáng)化了領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)了管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進(jìn)度情況，并且可以實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)辦公決策力。以華天動力OA系統(tǒng)費用管理報表為例：
總而言之，OA辦公系統(tǒng)強(qiáng)化了機(jī)構(gòu)內(nèi)部員工之間,部門之間的信息交流與協(xié)同工作，并且實現(xiàn)了整合企事業(yè)單位的資源，提高整體辦公效率，加強(qiáng)宏觀調(diào)控的目的。
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