隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入發(fā)展，企業(yè)面臨的市場競爭環(huán)境日趨激烈，為了拓展市場范圍、提高本企業(yè)的核心競爭力，各企業(yè)不斷加強(qiáng)項(xiàng)目投資力度。而OA辦公系統(tǒng)作為企業(yè)使用率較高的軟件在項(xiàng)目管理方面似乎在起著越來越重要的作用。今天以華天動力OA系統(tǒng)為例，我們共同分析一下企業(yè)的項(xiàng)目管理都遇到了哪些問題？以及通過華天動力OA辦公系統(tǒng)如何解決了這些問題？
　　
       遇到的問題

　　如今很多企業(yè)的項(xiàng)目管理中存在許多問題。如：1.多項(xiàng)目下的組織分散化帶來管理半徑加大，難以對多項(xiàng)目進(jìn)行動態(tài)實(shí)時管控。2.項(xiàng)目計劃缺乏制定標(biāo)準(zhǔn)，項(xiàng)目執(zhí)行不能被有效正確牽引，項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量風(fēng)險不可控。3.項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計劃匯報缺乏反饋標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，項(xiàng)目過程容易形成管理黑洞。4.項(xiàng)目投資大、數(shù)量多，缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母骷夗?xiàng)目預(yù)算編制及預(yù)警管控機(jī)制，項(xiàng)目成本無法有效控制。5.無法沉淀形成合作伙伴信息資源，招標(biāo)采購缺乏歷史數(shù)據(jù)支撐、周期長影響項(xiàng)目進(jìn)度等等。

　　需解決的難點(diǎn)

　　1、如何在多個項(xiàng)目同時并行的前提下,嚴(yán)控項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量?

　　2、如何科學(xué)合理制定項(xiàng)目計劃,項(xiàng)目匯報體系如何搭建?

　　3、項(xiàng)目執(zhí)行過程中如何建立有效的預(yù)警機(jī)制,嚴(yán)控項(xiàng)目成本?

　　4、如何實(shí)時掌握項(xiàng)目資金狀況進(jìn)而科學(xué)制定項(xiàng)目資金計劃......

　　管控目標(biāo)

　　華天動力OA系統(tǒng)主要從兩個方面對項(xiàng)目管理進(jìn)行管控，其一，從戰(zhàn)略和執(zhí)行層面，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的全生命周期動態(tài)管理、高效管理項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度和質(zhì)量以及有效管控項(xiàng)目投資的風(fēng)險邊界。其二，從流程、數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)層面，使協(xié)同關(guān)系匯報關(guān)系清晰、計劃責(zé)任主體明確、過程規(guī)范透明可控、進(jìn)度質(zhì)量實(shí)時監(jiān)控以及共享強(qiáng)大資源庫。

　　設(shè)計模型

　　華天動力OA系統(tǒng)中的項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)模塊是依托自身強(qiáng)大的業(yè)務(wù)擴(kuò)展平臺，安照P(計劃)——D(實(shí)施)——C(檢查)——A（分析）循環(huán)管理思想，實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目全方位、全過程管理。

　　華天動力OA系統(tǒng)從業(yè)務(wù)流程分析，包含項(xiàng)目立項(xiàng)、投資控制、招標(biāo)采購、合同履約管理、資金控制、施工控制、項(xiàng)目竣工、驗(yàn)收評估、項(xiàng)目文檔管理等等全過程各項(xiàng)業(yè)務(wù)；在過程控制上，主要通過標(biāo)準(zhǔn)化的單據(jù)、規(guī)范化的流程實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)執(zhí)行過程的控制，有效防止業(yè)務(wù)漏洞，并且在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中實(shí)施對各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)警，真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目動態(tài)控制，對工期/投資/質(zhì)量進(jìn)行全面跟蹤和動態(tài)預(yù)測。

　　華天OA項(xiàng)目管理的兩條主線

　　一、項(xiàng)目合同管理

　　項(xiàng)目合同管理通過對合同前期招標(biāo)、洽談和簽審，中期合同會簽、登記以及后期合同執(zhí)行的付款、收款登記管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金有效管控。

　　二、項(xiàng)目進(jìn)度管理

　　項(xiàng)目進(jìn)度管理通過前期制定項(xiàng)目計劃，中期項(xiàng)目進(jìn)度分級匯報，后期的項(xiàng)目成果匯報，實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量有效管控。

　　最終為領(lǐng)導(dǎo)提供全方位的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控平臺，便于領(lǐng)導(dǎo)一站式統(tǒng)覽全局。

　　管理成果

　　通過華天動力OA系統(tǒng)的項(xiàng)目管理，能夠?qū)崿F(xiàn)以下管理成果：

　　1、建立集團(tuán)層級的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)體系以及項(xiàng)目跟蹤匯報的規(guī)范，強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對多項(xiàng)目并行下各個重要節(jié)點(diǎn)實(shí)時把控。

　　2、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目動態(tài)管控，對工期/投資/質(zhì)量進(jìn)行全面跟蹤和動態(tài)預(yù)警，為項(xiàng)目決策人隨時提供多方位的價值評估和風(fēng)險分析。

　　3、規(guī)范的各類數(shù)據(jù)信息管理體系，強(qiáng)化合同付款、變更、結(jié)算、資金收入的管理，控制項(xiàng)目的投資進(jìn)度和資金支付的合理性，實(shí)現(xiàn)異常報警提示。

　　4、形成企業(yè)集中、統(tǒng)一的供應(yīng)商及項(xiàng)目合作伙伴資源庫。

　　5、形成方便企業(yè)各部門之間、上下級之間進(jìn)協(xié)同交互的網(wǎng)絡(luò)化工作平臺及溝通機(jī)制標(biāo)準(zhǔn)，提高項(xiàng)目實(shí)施執(zhí)行效率。

　　6、形成領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目管理總控信息匯總中心，自動采集項(xiàng)目數(shù)據(jù)形成各項(xiàng)統(tǒng)計分析圖表，更為直觀的為領(lǐng)導(dǎo)展示項(xiàng)目執(zhí)行情況，為項(xiàng)目決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

　　適用場景

　　華天動力OA系統(tǒng)內(nèi)置了自定義擴(kuò)展平臺工具，可以任意匹配搭建房地產(chǎn)建筑類行業(yè)、金融投資類行業(yè)、招標(biāo)代理咨詢行業(yè)、國有投資集團(tuán)等不同行業(yè)專屬的“項(xiàng)目管理”業(yè)務(wù)模塊。

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