OA辦公系統(tǒng)引進(jìn)國(guó)內(nèi)已有二十多年，早期的OA系統(tǒng)更多地是扮演一個(gè)“文秘”的角色，只進(jìn)行一些基本的行政事務(wù)處理，創(chuàng)造的價(jià)值不大。但隨著OA軟件理論和技術(shù)的日趨成熟，OA軟件擺脫了原有的局限，協(xié)同應(yīng)用開始大放光彩，凸顯出比傳統(tǒng)OA軟件更高層面的價(jià)值。
下面以一線OA廠商華天動(dòng)力OA為例，具體說明OA軟件在企事業(yè)單位發(fā)揮了哪些協(xié)同作用。
一、信息迅速傳達(dá)到所有目標(biāo)人員
通過在OA辦公系統(tǒng)中發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限，所要傳達(dá)的任何信息都能迅速傳達(dá)到全球各地的移動(dòng)辦公的人員、分支機(jī)構(gòu)、代理商、下上游垂直管理單位等等。
通知
新聞
二、流程得以規(guī)范、減少人為錯(cuò)誤、提高效率
使用OA辦公系統(tǒng)可以梳理組織的流程，把流程的各種規(guī)則固化下來，減少用人腦去判斷流程的流向而在復(fù)雜的流程中不可避免的錯(cuò)誤。并且通過使用OA可以輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程和移動(dòng)辦公，解決時(shí)間和空間的問題，實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理“零響應(yīng)”，實(shí)現(xiàn)流程在各個(gè)環(huán)節(jié)之間的零傳遞時(shí)間。流程運(yùn)行速度與效率可以大大提高，減少協(xié)作工作成本
華天動(dòng)力
OA作為行業(yè)內(nèi)的工作流管理專家，研發(fā)了十余種工作流程，幾乎滿足了大多數(shù)企事業(yè)單位的工作需求。例如其中之一的基于絕對(duì)崗位的流程定義。即便此崗位上的人員離職或變動(dòng)，流程也不需要更改，只要有相應(yīng)人員接替該崗位，該流程仍可繼續(xù)正常流轉(zhuǎn)。
三、用流程為紐帶整合各個(gè)孤立的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)全面的協(xié)同
通過工作流作為總線來連接企業(yè)內(nèi)外各種業(yè)務(wù)相關(guān)的異構(gòu)系統(tǒng)、應(yīng)用以及數(shù)據(jù)源，從而把各個(gè)既有的孤立的應(yīng)用像PC的各種零部件一樣接入這個(gè)總線，從而構(gòu)成一個(gè)整合的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
四、掌握業(yè)務(wù)情況, 實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的管理監(jiān)控
在OA辦公系統(tǒng)中，各種情況可以隨時(shí)隨地查閱各種資料，查閱各種流程審批情況，查看下達(dá)的工作任務(wù)開展情況，辦事人員也可以通過流程實(shí)時(shí)監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和進(jìn)展到什么情況，辦理完畢業(yè)務(wù)人員可以對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。
五、溝通成本更低、溝通方式更加豐富，溝通效率大大提高
通過OA辦公系統(tǒng)，可以打破組織邊界與地理位置邊界，通過郵件、即時(shí)通訊、論壇、短信多種溝通手段把信息推送給用戶，效率更高。
即時(shí)通訊
六、實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化的建設(shè)
OA辦公系統(tǒng)是新形勢(shì)下企業(yè)文化建設(shè)的最好工具，可設(shè)立專門的欄目發(fā)布企業(yè)的文化理念體系、或經(jīng)常性的在論壇中探討企業(yè)文化，或發(fā)布企業(yè)的簡(jiǎn)報(bào)等，形成一種無處不在、無時(shí)不在的文化氛圍。
論壇
七、實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，節(jié)省紙張成本
OA可讓通知，會(huì)議紀(jì)要通過系統(tǒng)自動(dòng)下發(fā)，讓生產(chǎn)訂單通過系統(tǒng)自動(dòng)流轉(zhuǎn)，讓工作匯報(bào)通過系統(tǒng)自動(dòng)流轉(zhuǎn)，讓用戶大大節(jié)約紙張成本。
OA辦公系統(tǒng)作為真正的協(xié)同軟件，OA軟件創(chuàng)造的不僅僅是辦公方面的價(jià)值，在制度落地和文化落地上也能成為企業(yè)最得力的工具，
OA系統(tǒng)在企事業(yè)單位實(shí)際應(yīng)用中可發(fā)揮出更多的協(xié)同作用。
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