近些年來，企事業(yè)單位信息化建設(shè)迅速發(fā)展，OA辦公系統(tǒng)迅速普及。但是出現(xiàn)了一個現(xiàn)象，那就是上線OA辦公系統(tǒng)失敗率也在不斷增加，這是為什么？而企事業(yè)單位又應(yīng)當(dāng)如何正確選型OA軟件？讓OA辦公系統(tǒng)在內(nèi)部成功實施？
OA系統(tǒng)實施失敗主要原因
OA辦公系統(tǒng)實施失敗的原因無外乎以下幾點：
1、選型人士沒有正確認(rèn)識自身。
2、沒有事先對OA廠商進(jìn)行充分了解。
解決方案
1、選型人士在選型OA辦公系統(tǒng)之前需要根據(jù)自身情況進(jìn)行審析。了解自身屬于哪種規(guī)模的企業(yè)？以及信息化發(fā)展?fàn)顟B(tài)如何？而企事業(yè)單位的信息化狀態(tài)無外乎以下三種：第一種是對于信息化尚未入門的企業(yè)，由于自身沒有信息化應(yīng)用基礎(chǔ)，先引進(jìn)OA辦公系統(tǒng)，意味著OA的入駐，不僅有利于提高企業(yè)各級人員的基本素質(zhì)與計算機(jī)方面的實際操作能力，而且有利于今后業(yè)務(wù)領(lǐng)域企業(yè)信息化工作的開展。第二種則是信息化失敗或者嚴(yán)重缺乏信息化工作信心的企業(yè)，信息化失敗，特別是大型業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)失敗，例如ERP，給企業(yè)方面的信心打擊是十分沉重的，為了重塑信心或者一開始就回避一下風(fēng)險，此時選擇OA辦公系統(tǒng)也是一次全新的嘗試。第三種就是已擁有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)且需要進(jìn)一步改善行政辦公與內(nèi)部信息交流環(huán)境的企業(yè)類型，引進(jìn)OA系統(tǒng)可以使OA辦公系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)互為補充，可以豐富并完善企業(yè)信息化工作的形式與內(nèi)容，并且可以大幅度提升企業(yè)的管理模式。
根據(jù)自身的狀況進(jìn)行謹(jǐn)慎選擇。比如華天動力OA根據(jù)企事業(yè)單位的不同規(guī)模、不同信息化程度研發(fā)了多種OA系統(tǒng)版本，包括旗艦版、平臺版、專業(yè)版、政務(wù)版、集團(tuán)版等等。
2、選型人士在選定OA辦公系統(tǒng)之前，需要對OA廠商進(jìn)行全方位的了解，畢竟購買OA不是件小事，關(guān)乎到企業(yè)能否在之后的市場競爭中取得一席之位。選型人士應(yīng)帶有一定標(biāo)準(zhǔn)、問題去了解廠商以及產(chǎn)品，這個標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)從前期對本企業(yè)的調(diào)研中總結(jié)出來，也就是選型人士想通過OA軟件解決企業(yè)現(xiàn)階段的哪些問題？需要哪種OA廠商？OA廠商越來越多，市面上的OA產(chǎn)品也是形形色色，琳瑯滿目，選型人士只有做到心中有數(shù)才能省時省力地找出符合自家企業(yè)需求的多家OA軟件，以備詳細(xì)了解和比較，為下面的步驟打好基礎(chǔ)。畢竟最適合你的就是最好的。
例如泛微OA品牌化較高、功能齊全，但是價格偏高，并且易用性也有待提高，所以綜合來說產(chǎn)品的性價比不高。致遠(yuǎn)OA雖然產(chǎn)品成熟，渠道廣泛，但是其OA產(chǎn)品較為中規(guī)中矩，缺乏產(chǎn)品特有的競爭力。華天動力OA屬于技術(shù)范OA廠商，產(chǎn)品功能齊全，易用性、開放性較強，性價比較高，但是由于過分注重產(chǎn)品輕視理念，市場能力有待增強。
上線OA辦公系統(tǒng)失敗率較高的原因以及解決方案如上文所述，希望大家在選型OA系統(tǒng)的過程中多加注意。
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