隨著信息化時(shí)代發(fā)展的不斷深入，越來越多的企業(yè)利用OA辦公系統(tǒng)來完善自身管理，而隨著對OA系統(tǒng)的進(jìn)一步使用和了解，用戶們已經(jīng)清楚地發(fā)現(xiàn)了OA系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)和給企業(yè)管理帶來的種種便利。這些優(yōu)點(diǎn)和好處逐漸地讓用戶們更加依賴于OA系統(tǒng)，但是OA系統(tǒng)本身就是企業(yè)信息的存儲中心，在這個(gè)競爭激烈的社會，它是與企業(yè)的命脈緊緊相連的，過多的信任和依賴之下隱藏的是信息泄露等安全隱患，所以，OA系統(tǒng)的安全性一直是用戶和廠商搜十分關(guān)注的問題。那么，OA系統(tǒng)的安全性如何才能實(shí)現(xiàn)呢？
OA系統(tǒng)的開發(fā)本身是為了信息資源的充分共享，所以為了做到信息的保護(hù)和隔離，OA系統(tǒng)就要分別針對不同的應(yīng)用、不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境和不同的存儲設(shè)備，采取不同的措施，包括系統(tǒng)安全機(jī)制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等來確保系統(tǒng)的安全性。
首先，OA廠商在設(shè)計(jì)OA系統(tǒng)的平臺架構(gòu)時(shí)就要充分地考慮其安全性是否合乎標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)，要完善權(quán)限控制、支持身份認(rèn)證接口、防篡改、防暴力破解等措施，并且使OA系統(tǒng)可以跟USBkey、CA、IP地址限制等各種安全措施進(jìn)行方案組合。在數(shù)據(jù)安全方面，OA系統(tǒng)要做到能夠支持文檔安全軟件整合技術(shù)，從而才能做到數(shù)據(jù)傳輸加密、遠(yuǎn)程安全訪問、數(shù)據(jù)存儲加密，并且可以VPN等各種安全方式進(jìn)行綁定，支持入侵檢測與防御系統(tǒng)、防火墻的應(yīng)用，更好地確保用戶信息的安全性。
與此同時(shí)，OA系統(tǒng)也不能忽視對人為的涉及數(shù)據(jù)安全的行為的監(jiān)控，可以對用戶的登錄進(jìn)行限制與記錄。例如，可以利用日志查出誰，在什么時(shí)候，用了哪些功能，對于登錄失敗也有詳細(xì)的記錄，這樣完善的日志系統(tǒng)就可以為管理員提供分析的工具，可以幫助及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。在限制登錄方面，用戶本身也可以采取很多措施，比如可以設(shè)定僅限內(nèi)部IP地址段的用戶才能訪問，設(shè)定只有某個(gè)特定區(qū)域才能訪問系統(tǒng)等，以此來減少外部入侵的風(fēng)險(xiǎn)。還有密碼問題，可以采用初始密碼強(qiáng)制更改、啟用圖形驗(yàn)證碼、支持USBkey接口、密碼過期控制、密碼錯(cuò)誤次數(shù)控制、密碼強(qiáng)度設(shè)置等策略，從而防止暴力破解和惡意攻擊。
華天動力OA辦公系統(tǒng)從密碼登陸、訪問權(quán)限、內(nèi)部功能三個(gè)方面入手，做好安全登陸、權(quán)限分級、數(shù)據(jù)加密等工作，層層遞進(jìn)做好OA辦公系統(tǒng)安全處理問題，系統(tǒng)的安全性大大增強(qiáng)。
近幾年來，移動OA漸漸興起，但是同時(shí)也帶來了更多的安全隱患。由于移動OA要經(jīng)過開放的無線公網(wǎng)接入政府和企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)以及信息在空中無線傳播，所以更加有可能發(fā)生信息泄密或引入黑客攻擊的問題，所以如果不能找到一個(gè)極為安全的解決方案，移動辦公的應(yīng)用就不可能更好地實(shí)現(xiàn)，而一線的OA廠商，如以技術(shù)為長的華天動力等都開始推出移動OA，同時(shí)把移動OA的安全性也視為關(guān)鍵，在數(shù)據(jù)完整性、信息的保密性、網(wǎng)絡(luò)的安全性以及信息處理的每一個(gè)步驟均作了更加周密的設(shè)計(jì)，力求既保證移動OA的高安全性，又能實(shí)現(xiàn)其高效性和方便快捷的特性。
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