當一個環(huán)節(jié)有多個審批人的時候,有時候需要多個審批人一起審批,有時候只要一個審批人審批就可以了,在OA辦公系統(tǒng)中應當怎么實現(xiàn)?
可以使用華天動力OA系統(tǒng)中的多人評審方式。
多人評審方式指的是當同一流程節(jié)點中有多個審批人的時候,系統(tǒng)提供了兩種評審方式作為判斷節(jié)點審批完成標識:一種是只要有一人通過審批即可向下流轉;另外一種是只有全部人員通過審批才可向下流轉。
只有全部人員通過審批才可向下流轉:表單在審批過程中,需要幾個審批人同時都審批通過才能向下流轉,有一人未審批則不能向下流轉,這就是“并”的關系,這種狀況一般用于會簽,比如重要的人事任免單,需要所有的部門經理同時簽批;
只要有一人通過審批即可向下流轉: 如果表單只需幾個審批人中的任意一人審批通過,即可繼續(xù)向下流轉,這就是“或”的關系,比如需要出納辦款時,任意一個出納辦理即可。
多人評審方式適用于哪種情況?接下來我們共同看一下應用場景。
行政秘書王倩非常喜歡公司的OA辦公系統(tǒng),因為有了這個系統(tǒng)的幫助,她可以事半功倍,有更多的時間和精力做更有價值的工作。這樣,她也就經常向系統(tǒng)管理員高新全咨詢一些系統(tǒng)使用中的問題,于是被高新全(系統(tǒng)管理員)笑稱為“十萬個為什么”。
這次,她又有了一個新問題:“高哥,我們的OA系統(tǒng)里面可以設置并和或的審批方式,我知道‘并’表示當前審批人全部審批后才能轉到下一步,‘或’表示當前審批人中只要有任何一個人審批即可轉到下一步??墒牵降资裁磿r候應該設為‘并’,什么時候應該設為‘或’呢?
高新全(系統(tǒng)管理員):“一般來說,職能不同的審批人大多采用‘并’的審批方式,職能相同的審批人大多采用‘或’的審批方式。我給你舉兩個例子,比如一個文件會簽的流程,涉及到不同部門的領導,顯然是需要所有領導都簽字的,有一個人不簽字,這個文件就不能發(fā)布,這時候就要設置‘并’的審批方式。而一個借款單流轉到出納這里承辦,我們公司有三個出納,而且沒有嚴格的分工,只要有一個辦理就可以了,另外兩個出納就看不到這個單子了,這時候就要設置‘或’的審批方式。”
王倩(行政秘書):“哦,我明白了,還是得具體流程具體分析。”
高新全(系統(tǒng)管理員):“是的,美女很聰明啊,呵呵。”
那么,華天動力OA系統(tǒng)中多人評審方式又是如何實現(xiàn)的呢?
下面我們就分別說明下“多人評審方式”中的“只要有一人通過審批即可向下流轉”和“只有全部人員通過審批才可向下流轉”兩種使用效果。
1. 第一種:只要有一人通過審批即可向下流轉。
節(jié)點設置: 我們可在審批人員設置中以任意的方式匹配人員或是組合匹配人員,注意所匹配的人一定要在兩人以上。在多人評審方式中我們選擇“只要有一人通過審批即可向下流轉”,那么此節(jié)點所匹配的人員中只要有一個人處理完畢就可流轉到下個節(jié)點中審批。
使用效果:我們以王英(行政秘書)的帳號為例發(fā)送,提交給部門經理劉曉宇審批,如圖所示。再登錄到劉曉宇(部門經理)帳號提交,系統(tǒng)會提示艾雪(出納)或是夏帆(出納)審批。我們以其中一人的帳號艾雪(出納)登錄審批,點擊提交按鈕后此節(jié)點審批完成,不需要夏帆再審批了。
登錄劉曉宇(部門經理)帳號審批以后的截圖:
登錄艾雪(出納)帳號審批以后的截圖:
如下圖是審批流轉記錄的截圖:
2. 第二種:只有全部人員通過審批才可向下流轉。
節(jié)點設置:我們可在審批人員設置中以任意的方式匹配人員或是組合匹配人員,注意所匹配的人一定要在兩人以上。在多人評審方式中我們選擇“只有全部人員通過審批才可向下流轉”,那么此節(jié)點所匹配的人員將全部審批完畢后才能繼續(xù)走到下個節(jié)點中審批。
使用效果:我們以王英(行政秘書)的帳號為例發(fā)送,如圖所示。在王英(行政秘書)點擊發(fā)送按鈕之后系統(tǒng)會直接提交給所設置的劉曉宇(部門經理)、張勝陽(營銷副總)、李曉紅(培訓主管)審批,我們分別用他們三人的帳號進去審批,待此節(jié)點的三個人全部審批完畢后,系統(tǒng)會向下流轉到總經理趙華威的節(jié)點進行審批。
登錄劉曉宇(部門經理)帳號審批以后的截圖:
登錄張勝陽(營銷副總)帳號審批以后的截圖:
登錄李曉紅(培訓主管)帳號審批以后的截圖:
如下圖是審批流轉記錄的截圖:
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