使用OA軟件似乎已成了企事業(yè)單位的潮流，不管是大型集團(tuán)，中小型企業(yè)，還是政府機(jī)關(guān)單位，大家紛紛開始選擇OA辦公系統(tǒng)作為辦公平臺(tái)。那么，為什么OA辦公系統(tǒng)能夠受到如此多的喜愛，得以廣泛普及？
OA辦公系統(tǒng)得以廣泛普及由主觀和客觀原因共同決定的。
主觀上，如今整個(gè)社會(huì)都已經(jīng)走入了信息化、科學(xué)化的發(fā)展浪潮，傳統(tǒng)的辦公模式已不再適用于現(xiàn)今社會(huì)，這時(shí)，OA軟件作為能夠改變整個(gè)辦公模式的平臺(tái)款款而來(lái)，不僅實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公，而且協(xié)助企事業(yè)單位工作人員將繁瑣復(fù)雜的工作簡(jiǎn)單化，高效率地完成，于是大家主觀上對(duì)于OA軟件都是期待的。
那么OA軟件是通過(guò)哪些具體的操作實(shí)施方便了用戶的工作，提高了工作效率？下面，以工作流管理專家華天動(dòng)力OA為例，我們共同分析一下OA是如何提高企事業(yè)單位整體辦公效率。
公司用的審批單多數(shù)都差不多，比如所有和人事相關(guān)的流程都是一樣的，所有和財(cái)務(wù)相關(guān)的流程都是一樣的。一個(gè)一個(gè)配置好麻煩，有簡(jiǎn)單辦法嗎？答案就是華天動(dòng)力OA工作流中預(yù)定義流程的功能。華天動(dòng)力OA流程之一預(yù)定義流程是指將現(xiàn)有的工作流程在流程設(shè)計(jì)畫面另存為預(yù)定義流程，或是在預(yù)定義流程功能中直接建立通用流程，方便其他模板調(diào)用此流程。
工作流作為OA辦公系統(tǒng)的核心，對(duì)于協(xié)助企事業(yè)單位迅速提高辦公效率起了決定性的作用，所以用戶愈發(fā)青睞OA系統(tǒng)。
客觀上，OA軟件不僅功能全面，幾乎覆蓋了所有企事業(yè)單位的需求；易用性較強(qiáng)，適用于全體員工；而且和很多辦公類型的軟件相比它存在價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)。所以由于客觀方面的原因，OA軟件也受到了普遍的歡迎。
那么市場(chǎng)中有哪些OA軟件不僅易用性較強(qiáng)，而且性價(jià)比較高呢？答案是一線OA廠商華天動(dòng)力。在易用性方面，華天動(dòng)力OA不僅界面一目了然，易于了解學(xué)習(xí)；擁有傻瓜式安裝操作，易于用戶使用；而且易于技術(shù)人員的維護(hù)工作。在性價(jià)比方面，華天動(dòng)力雖然功能齊全強(qiáng)大，開放性、易用性較強(qiáng)，但是價(jià)格卻是同類產(chǎn)品中較低的，適合各種規(guī)模的企事業(yè)單位。
總而言之，以上進(jìn)行的分析介紹就是對(duì)于OA辦公系統(tǒng)得以廣泛普及的主要原因。通過(guò)OA辦公系統(tǒng)不僅可以讓整體的辦公能力都得到提升，易用性較強(qiáng)，適用于幾乎全體員工，而且價(jià)格不高，適用于各規(guī)模企事業(yè)單位。
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