我們公司的很多文件需要經(jīng)理級人員來會簽，但不同的文件會有不同的會簽人員，我可以將所有經(jīng)理都加入到會簽列表中，然后由審批人從這個(gè)列表中選擇具體的幾個(gè)經(jīng)理來會簽么？有的審批流程中某一步驟的審批人無法預(yù)先確定，需要由上一步審批者自行選擇，如何實(shí)現(xiàn)？通過OA辦公系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)嗎？
可以使用華天動力OA工作流的人員選擇方式來實(shí)現(xiàn)。
人員選擇方式就是指定一種審批范圍，當(dāng)前審批人從指定的審批范圍內(nèi)選擇一個(gè)或多個(gè)審批人員進(jìn)行下一步審批。適用于不確定具體的審批人，但可以確定審批范圍的流程，比如某一個(gè)審批步驟，審批人只能從財(cái)務(wù)經(jīng)理、企劃經(jīng)理、人事經(jīng)理、辦公室主任等3級崗位中選擇審批人員。
主要內(nèi)容包括：
當(dāng)前指定的人員：流程管理員指定了人員范圍，并按照此范圍內(nèi)的人員進(jìn)行審批。
審批時(shí)由當(dāng)前用戶從指定人員中選擇人員： 流程管理員指定了人員范圍，審批時(shí)，前步審批人從指定的人員范圍中選擇一個(gè)或多個(gè)審批人員進(jìn)行下一步審批。
審批時(shí)由當(dāng)前用戶指定人員：流程管理員不指定人員范圍，審批時(shí)由前步審批人從系統(tǒng)用戶中自由指定當(dāng)前步驟的審批人員。
人員選擇方式適用于哪種情況？接下來我們共同看一下應(yīng)用場景。
金信集團(tuán)要對所有的規(guī)章制度進(jìn)行修改和整理。
辦公室主任劉曉宇想這樣來做：首先由行政秘書王英整理所有的制度文件，發(fā)給相關(guān)的部門經(jīng)理進(jìn)行修改，然后將修改后的文件發(fā)給他，由他組織有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會簽，最后由總經(jīng)理簽發(fā)。
劉曉宇（辦公室主任）請信息部經(jīng)理姜程協(xié)助設(shè)置這個(gè)工作流程。
姜程（信息部經(jīng)理）思考了一下說：“這個(gè)流程里面審批人不確定，需要通過人員選擇方式來設(shè)計(jì)。首先，修改人員不確定，所以我要將所有相關(guān)的部門經(jīng)理都加進(jìn)來，由王英（行政秘書）從中選擇；其次會簽人員不確定，所以我要將公司所有的中層領(lǐng)導(dǎo)都加進(jìn)來，由你從中選擇，最后由總經(jīng)理簽發(fā)。這樣流程就是：王英（行政秘書）發(fā)起—部門經(jīng)理修改—劉曉宇簽批—領(lǐng)導(dǎo)會簽—趙總簽發(fā)。”
劉曉宇（辦公室主任）：“王英（行政秘書）可能會需要同時(shí)選擇兩個(gè)經(jīng)理來修改文件，比如銷售部經(jīng)理和市場部經(jīng)理，而我肯定是要選擇多個(gè)人來同時(shí)會簽的，可以實(shí)現(xiàn)么？”
姜程（信息部經(jīng)理）：“當(dāng)然可以，你們選擇一個(gè)人或多個(gè)人都行的。”
劉曉宇（辦公室主任）：“那就好，那就麻煩你設(shè)置一下這個(gè)流程吧，等王英（行政秘書）將文件整理完后，我們就正式開始進(jìn)行。”
姜程（信息部經(jīng)理）：“好，設(shè)置這個(gè)流程很容易的。”
那么，華天動力OA系統(tǒng)中人員選擇方式又是如何實(shí)現(xiàn)的呢？
“人員選擇方式”的使用可和“多人評審方式”的選擇組合應(yīng)用，以下的例子我們都默認(rèn)以“多人評審方式”中的“只有全部人員通過審批才可向下流轉(zhuǎn)”為例說明下人員選擇方式的使用效果。
1. 第一種：當(dāng)前指定的人員。
節(jié)點(diǎn)設(shè)置： 我們可在審批人員設(shè)置中以任意的方式匹配人員或是組合匹配人員，在人員選擇方式中選擇“當(dāng)前指定的人員”，那么此節(jié)點(diǎn)所匹配的人員均會參與審批。
使用效果：我們以王英（行政秘書）的賬號為例發(fā)送，如圖所示。在下個(gè) “部門經(jīng)理”節(jié)點(diǎn)可直接提交給財(cái)務(wù)經(jīng)理王錦、采購經(jīng)理王強(qiáng)、辦公室主任劉曉宇、人事部經(jīng)理劉東、信息部經(jīng)理姜程審批，待以上經(jīng)理全部審批完畢后流程則繼續(xù)向下流轉(zhuǎn)。
2. 第二種：審批時(shí)由當(dāng)前用戶從指定人員中選擇人員。
節(jié)點(diǎn)設(shè)置： 我們可在審批人員設(shè)置中以任意的方式匹配人員或是組合匹配人員，在人員選擇方式中選擇“審批時(shí)由當(dāng)前用戶從指定人員中選擇人員”，那么此節(jié)點(diǎn)所匹配的人員會由前一個(gè)節(jié)點(diǎn)的人在提交的時(shí)候選擇給備選人員中的一個(gè)或多個(gè)人審批。
使用效果：我們以王英（行政秘書）的賬號為例發(fā)送，如圖所示。在王英點(diǎn)擊發(fā)送按鈕之后系統(tǒng)會彈出審批人設(shè)置的選擇框，點(diǎn)擊選擇按鈕，我們可以從“部門經(jīng)理”節(jié)點(diǎn)中備選擇的人員中選擇一個(gè)或幾個(gè)人參與到下個(gè)節(jié)點(diǎn)審批，例如我們選擇了劉曉宇（辦公室主任）、姜程（信息部經(jīng)理）、王強(qiáng)（采購經(jīng)理）。待被選擇的人員全部審批完畢后流程則繼續(xù)向下流轉(zhuǎn)。
3. 第三種：審批時(shí)由當(dāng)前用戶指定人員。
節(jié)點(diǎn)設(shè)置： 我們在人員選擇方式中選擇“審批時(shí)由當(dāng)前用戶指定人員”，那么此節(jié)點(diǎn)所匹配的人員會由前一個(gè)節(jié)點(diǎn)的人在提交的時(shí)候從系統(tǒng)的用戶中選擇一個(gè)或多個(gè)人參與審批。注意：此種方式不需要提前設(shè)置審批人員。
使用效果：我們以王英（行政秘書）的賬號為例發(fā)送，如圖所示。在王英點(diǎn)擊發(fā)送按鈕之后系統(tǒng)會彈出審批人設(shè)置的選擇框，點(diǎn)擊選擇按鈕，我們可以從系統(tǒng)用戶中選擇一個(gè)或多個(gè)人參與到下個(gè)節(jié)點(diǎn)審批，例如我們選擇了劉曉宇（辦公室主任）、李國天（行政總監(jiān)）。待被選擇的人員全部審批完畢后流程則繼續(xù)向下流轉(zhuǎn)。
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