對(duì)于政府機(jī)關(guān)及事業(yè)單位來說，OA辦公系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)哪些目標(biāo)？它們又應(yīng)該選型哪款OA軟件？
政府機(jī)關(guān)及事業(yè)單位定位
經(jīng)過20多年的發(fā)展，我國政府信息化已經(jīng)取得了階段性的成果，但仍存在一些問題，例如：缺乏統(tǒng)一建設(shè)規(guī)劃，容易出現(xiàn)“信息孤島”，具體表現(xiàn)在信息部門完全跟隨業(yè)務(wù)部門走，信息系統(tǒng)種類繁多，互不兼容，業(yè)務(wù)的交叉性帶來系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)等等情況；另外，政府機(jī)構(gòu)從事信息化建設(shè)的專門人才也相對(duì)匱乏等的。
因此，如果要解決這些問題，OA辦公系統(tǒng)是最好的方法。通過OA辦公系統(tǒng)的啟動(dòng)，能夠?qū)崿F(xiàn)政府機(jī)關(guān)及事業(yè)單位無紙化辦公，為其搭建信息化管理平臺(tái)，協(xié)助完善管理制度，提升整體競(jìng)爭力。那么政府機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)選擇哪款OA軟件呢？第一，由于政府部門機(jī)關(guān)對(duì)辦公的需求可能都會(huì)高于中小企業(yè)，使用OA的頻率較多，所以其OA系統(tǒng)應(yīng)該具備高性能及可維護(hù)的特點(diǎn)。第二，政府部門的公文數(shù)量巨大，而且公文處理是他們的核心基礎(chǔ)工作，所以O(shè)A系統(tǒng)必須要有公文處理功能，而且功能要強(qiáng)大。第三，OA辦公系統(tǒng)要有安全保障。
根據(jù)以上因素可知，華天動(dòng)力OA政務(wù)版系統(tǒng)對(duì)于政府機(jī)關(guān)以及事業(yè)單位來說是適合的。
華天動(dòng)力OA（政務(wù)版）簡介
華天動(dòng)力OA政務(wù)版系統(tǒng)適用于黨委、政府等行政機(jī)關(guān)，如各級(jí)政府、委辦局、事業(yè)單位、各類學(xué)校、科研院所、國有企業(yè)等單位，能夠?qū)崿F(xiàn)單位內(nèi)部的無紙化辦公，降低工作壓力，提升工作效率的目的。
華天動(dòng)力OA（政務(wù)版）功能展示
功能模塊主要包括個(gè)人辦公、工作中心、文檔中心、審批流轉(zhuǎn)、網(wǎng)上交流、部門工作、綜合行政、客戶管理、人力資源、固定資產(chǎn)、信息發(fā)布、系統(tǒng)管理、公文收文、公文發(fā)文等。
接下來，我們將共同了解華天動(dòng)力OA（政務(wù)版）系統(tǒng)中重要的功能——公文管理。公文管理主要包括公文發(fā)文與公文收文。
1.公文發(fā)文
公文發(fā)文管理是對(duì)單位內(nèi)部發(fā)文過程的自動(dòng)化管理。擬稿人依據(jù)發(fā)文類型選擇適合的發(fā)文模板和審批流程，送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核、復(fù)核、會(huì)簽、簽發(fā)等工作，然后由辦公室進(jìn)行發(fā)文登記、編號(hào)、套頭、蓋章，并進(jìn)行文件的發(fā)放（分發(fā)、下發(fā)、辦結(jié)）等工作，最后由公文管理員對(duì)辦結(jié)公文進(jìn)行歸檔。在整個(gè)發(fā)文過程中，可實(shí)現(xiàn)督辦、催辦的功能。華天工作流對(duì)發(fā)文管理的設(shè)計(jì)全面，使用快捷、靈活，可以滿足用戶不同的應(yīng)用需求。
2.公文收文
公文收文管理是對(duì)單位收到的公文進(jìn)行管理的過程，公文到達(dá)后,收文登記人選擇公文類別，登記公文，送交相關(guān)人員進(jìn)行擬辦，根據(jù)公文模板附帶的審批辦理流程，送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批示，并送交相關(guān)部門承辦、傳閱等。收文登記人也可以自定義下一步相關(guān)處理人員，然后由審批人再選擇下一步處理人，適用于不確定辦理流程的收文。由于華天動(dòng)力OA工作流擁有強(qiáng)大的審批流程，所以能滿足幾乎全部企事業(yè)的審批需要。而且其中的收文庫功能可以實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的資源共享，使得用戶的工作能更高效更快捷更方便的得到處理。
華天動(dòng)力OA政務(wù)版系統(tǒng)專用于公文的特殊節(jié)點(diǎn)包括：
1. 振蕩流程：適用于公文收文的流轉(zhuǎn)機(jī)動(dòng)性。實(shí)現(xiàn)根據(jù)前一領(lǐng)導(dǎo)的批示轉(zhuǎn)給后續(xù)審批人。
2. 直到流程：適用于從下至上的逐級(jí)上報(bào)。能夠智能識(shí)別不同級(jí)別的申請(qǐng)人都能夠找到他的上級(jí)進(jìn)行審批，直到流程完成。
3. 支持發(fā)文轉(zhuǎn)收文，實(shí)現(xiàn)對(duì)上級(jí)單位、上級(jí)行政來來文轉(zhuǎn)換。實(shí)現(xiàn)流程與工作分開，工作過程中不影響流程流轉(zhuǎn)。工作完成后能夠提交承辦結(jié)果，流程可查看。
華天動(dòng)力OA政務(wù)版系統(tǒng)不僅保證了政府機(jī)關(guān)及事業(yè)單位數(shù)據(jù)的絕對(duì)安全，針對(duì)不同的發(fā)文單，傳閱者可以根據(jù)內(nèi)容的安全性進(jìn)行有針對(duì)性的共享傳播，公文收發(fā)文采用WORD文檔和HTML表單相結(jié)合的方式，方便用戶統(tǒng)計(jì)編輯，而且華天OA多變的流程、靈活的審批流程節(jié)點(diǎn)，使審批操作方便、快捷。
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