談到應(yīng)用孤島，可能大家會有些熟悉又有些陌生。會思考應(yīng)用孤島和常見的信息孤島是一樣的嗎？是否也應(yīng)當(dāng)如解決信息孤島問題一樣，選擇OA辦公系統(tǒng)如何加以解決？
信息孤島指的是企事業(yè)單位中與信息共享之間的矛盾。不同的信息以不同的結(jié)構(gòu)（如EMAIL、備忘錄、通訊、演示文檔、掃描文檔）存在，而這些信息缺乏能夠?qū)⑵湎嗷ミB接的渠道。以至于數(shù)據(jù)被封存并缺乏應(yīng)有的關(guān)聯(lián)，從而給企業(yè)獲取有用信息帶來很大障礙。而應(yīng)用孤島則是和業(yè)務(wù)整合之間是相互矛盾的。行業(yè)不同規(guī)模不同，則管理需求也就不盡相同，所以引入了不同的應(yīng)用系統(tǒng)軟件。但由于它們無法面向整個的業(yè)務(wù)過程，各個系統(tǒng)之間也難以緊密集成，使得企業(yè)的業(yè)務(wù)被這些“各自為政”的系統(tǒng)分隔開來，因此企業(yè)不得不花大量的人力、物力在不同的應(yīng)用系統(tǒng)之間切換，造成企事業(yè)單位運營效率低下和反應(yīng)遲緩。
那么企事業(yè)單位應(yīng)如何解決應(yīng)用孤島問題？
應(yīng)用孤島的問題不但影響到機構(gòu)成員的正常辦公過程，還會影響到整個機構(gòu)的效率，尤其是很多大型的機構(gòu)，更需要迫切的解決這方面的問題，而OA辦公系統(tǒng)無疑是解決應(yīng)用孤島問題的最有力的武器。以華天動力OA系統(tǒng)為例：
華天動力OA系統(tǒng)日常費用管理中的數(shù)據(jù)整合可以與U8 ERP系統(tǒng)，金蝶財務(wù)系統(tǒng)等進行相關(guān)的數(shù)據(jù)整合；將OA系統(tǒng)中填報申請并最后審批通過的財務(wù)相關(guān)的費用報銷單、差旅費報銷單等相關(guān)數(shù)據(jù)按需求對應(yīng)寫到U8 ERP系統(tǒng)或者金蝶系統(tǒng)中相應(yīng)的財務(wù)模塊的記賬憑證中去，將OA系統(tǒng)的審批功能和U8 ERP系統(tǒng)(金蝶系統(tǒng))財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理功能充分有效的進行了結(jié)合，可以很大程度的提高財務(wù)數(shù)據(jù)管理方面的工作效率。
案例：北京和信瑞通電力技術(shù)股份有限公司
北京和信瑞通電力技術(shù)股份有限公司將OA系統(tǒng)中費用報銷單中的流水號、制單日期、審核日期、附件張數(shù)、摘要、會計科目、借方金額、貸方金額、數(shù)量(借方/貸方)、單價、個人(報銷人)、部門，這些字段寫入U8系統(tǒng)中的記賬憑證中去；在U8系統(tǒng)中可對領(lǐng)導(dǎo)審批通過的相關(guān)費用報銷數(shù)據(jù)進行管理。費用報銷單中對應(yīng)填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù)，其中流水號對應(yīng)U8系統(tǒng)中的字號，以及明細表中的摘要信息、會計科目、借方金額也對應(yīng)U8系統(tǒng)中的相應(yīng)字段。當(dāng)費用報銷單審批通過之后，將其對應(yīng)信息通過觸發(fā)程序把數(shù)據(jù)傳輸?shù)経8系統(tǒng)的記賬憑證表中，生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息。
OA系統(tǒng)中費用報銷單界面：
當(dāng)客戶打開U8系統(tǒng)之后，點擊相應(yīng)的數(shù)據(jù)就能查看通過OA系統(tǒng)生成的記賬憑證，達到了避免重復(fù)錄入數(shù)據(jù)的作用，節(jié)省了相應(yīng)的工作量。實現(xiàn)了OA系統(tǒng)和U8系統(tǒng)的對接功能。
U8系統(tǒng)中的財務(wù)模塊的記賬憑證界面：
總而言之，管理層不要忽視應(yīng)用孤島問題，而應(yīng)當(dāng)借助“好用的”OA軟件加以解決。
更多華天動力OA系統(tǒng)信息請登錄OA官網(wǎng)：http://bankabmg.com
