隨著企事業(yè)信息化的不斷發(fā)展，信息孤島問題逐漸顯現(xiàn)出來。如何解決這一問題？OA辦公系統(tǒng)將會給你一個標(biāo)準(zhǔn)的答案。
一、什么是信息孤島
信息孤島是指相互之間在功能上不關(guān)聯(lián)互助、信息不共享互換以及信息與業(yè)務(wù)流程和應(yīng)用相互脫節(jié)的計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)。在整個信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展過程中，企業(yè)的IT應(yīng)用也伴隨著技術(shù)的發(fā)展而前進(jìn)。但與企業(yè)的其它變革明顯不同的是，IT應(yīng)用的變化速度更快，也就是說，企業(yè)進(jìn)行的每一次局部的IT應(yīng)用都可能與以前的應(yīng)用不配套，也可能與以后的“更高級”的應(yīng)用不兼容。因此，從產(chǎn)業(yè)發(fā)展的角度來看，信息孤島的產(chǎn)生有著一定的必然性。
二、信息孤島產(chǎn)生原因
信息孤島產(chǎn)生原因主要包括以下方面，分別是：信息化發(fā)展的階段性、認(rèn)識誤區(qū)、需求不到位、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一以及管理體制問題。其中缺乏信息需求動力是信息孤島現(xiàn)象出現(xiàn)的重要原因。
信息資源是為了服務(wù)企業(yè)管理者的決策行為，支持普通員工的業(yè)務(wù)操作。當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)一方面缺乏對企業(yè)內(nèi)部員工的信息需求的了解，另一方面企業(yè)員工還沒有形成主動的信息需求意識，缺乏將自身的潛在需求轉(zhuǎn)化為顯性需求的動力。即使提出較明確信息需求，但由于信息共享度差，信息價值低，這種需求不能得到滿足。
三、如何解決信息孤島問題
1、數(shù)據(jù)層面的集成：共享或者合并來自于兩個或更多應(yīng)用的數(shù)據(jù)，具體包括數(shù)據(jù)共享，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化，數(shù)據(jù)遷移及數(shù)據(jù)復(fù)制等，這是實現(xiàn)信息共享最基本的需求，但仍涉及數(shù)據(jù)格式的轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)冗余以及完整性的保持等諸多難題。
2、應(yīng)用系統(tǒng)集成：使不同應(yīng)用系統(tǒng)之間能夠相互調(diào)用信息。這是很常用的數(shù)據(jù)整合。對于企事業(yè)解決信息孤島問題意義非凡。
怎樣才能通過應(yīng)用系統(tǒng)集成解決信息孤島問題？下面以一線OA廠商華天動力為例。
相關(guān)人員如何在OA系統(tǒng)中直接共享HR系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)和人員信息？如何在OA系統(tǒng)的審批單據(jù)中直接調(diào)用ERP的商品、物料和供應(yīng)商信息？如何將OA系統(tǒng)中的審批完的報銷單，直接傳遞到財務(wù)系統(tǒng)中生成財務(wù)憑條？這樣的需求在企業(yè)內(nèi)非常常見。
華天動力OA作為OA產(chǎn)業(yè)的三駕馬車之一，關(guān)于數(shù)據(jù)整合有著獨特的見解。例如，通過OA系統(tǒng)，用戶能將第三方系統(tǒng)的數(shù)據(jù)按規(guī)則提取到華天動力OA的審批單上，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的讀取；華天動力OA審批完成后，能夠自動生成第三方系統(tǒng)的單據(jù)、憑證等信息，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的寫入；在華天動力OA中能夠以報表的形式多維度展現(xiàn)第三方系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一展現(xiàn)；能夠由第三方系統(tǒng)直接發(fā)起華天動力OA的審批，實現(xiàn)流程的統(tǒng)一管理；系統(tǒng)自動進(jìn)行系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)處理，減少審核工作量，無需人工審核等等。
另外，華天動力OA系統(tǒng)日常費用管理中的數(shù)據(jù)整合可以與U8 ERP系統(tǒng)，金蝶財務(wù)系統(tǒng)等進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)整合；將OA系統(tǒng)中填報申請并最后審批通過的財務(wù)相關(guān)的費用報銷單、差旅費報銷單等相關(guān)數(shù)據(jù)按需求對應(yīng)寫到U8 ERP系統(tǒng)或者金蝶系統(tǒng)中相應(yīng)的財務(wù)模塊的記賬憑證中去，將OA系統(tǒng)的審批功能和U8 ERP系統(tǒng)(金蝶系統(tǒng))財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理功能充分有效的進(jìn)行了結(jié)合，可以很大程度的提高財務(wù)數(shù)據(jù)管理方面的工作效率。
集成平臺是可以適應(yīng)于不同系統(tǒng)之間信息共享的通用工具，通過OA系統(tǒng)的管理將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、公共數(shù)據(jù)、應(yīng)用軟件、硬件和各種標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)合起來，在不同企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)之間實現(xiàn)無縫集成，使它們像一個整體一樣進(jìn)行業(yè)務(wù)處理和信息共享，實現(xiàn)企事業(yè)單位的需求。
總而言之，管理層不要忽視信息孤島，而應(yīng)當(dāng)借助“好用的”OA軟件加以解決。
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