OA工作流是什么？OA工作流就是建立于網(wǎng)絡(luò)辦公自動化基礎(chǔ)上的事務(wù)行政審批業(yè)務(wù)申請審批、公文、信息等的在線流轉(zhuǎn)。工作流作為OA辦公系統(tǒng)的核心，不僅可以協(xié)助企業(yè)迅速提高辦公效率，避免時間以及成本的浪費；規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和行為；協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)集成管理、信息共享和協(xié)同工作；而且管理層可以以此全面掌握企業(yè)的運行情況。因此，工作流的研發(fā)程度對于OA廠商來說非常重要。
談到OA行業(yè)內(nèi)工作流，就不得不提到工作流管理專家——華天動力OA。目前，華天動力的工作流較同類產(chǎn)品更為優(yōu)秀，被稱之為工作流2.0，相比工作流1.0，華天動力OA更加注重流程的智能性和數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)統(tǒng)計，可以滿足各項復(fù)雜的流程管理需求，實現(xiàn)辦公流程和業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一化管理和持續(xù)優(yōu)化。華天動力OA的工作流程主要包含十大流程，隨需而變，可以滿足絕大多數(shù)企事業(yè)的流程需求。
那么華天動力OA的工作流程能幫助企事業(yè)解決哪些問題？下面我們將以三個流程為例，具體分析華天動力OA系統(tǒng)中的流程是如何幫助企事業(yè)解決問題。三個流程分別是固定流程、自由流程以及半自由流程。
示例一：公司很多事情的審批流程都是固定的，并且不允許隨意更改，能不能讓每個人在發(fā)起申請的時候自動調(diào)用這個流程呢？上月的一票貨物險些誤了交期，事后追查發(fā)現(xiàn)是更換了輔料的供應(yīng)商，但是對新的供應(yīng)商沒有做規(guī)定的資質(zhì)評審，新供應(yīng)商并沒有輔料的生產(chǎn)能力。如何才能保證事務(wù)的關(guān)鍵步驟必須被執(zhí)行呢？
可以通過華天動力OA系統(tǒng)中的固定流程解決這些問題。
華天動力OA系統(tǒng)中的固定流程適用于審批流程中比較嚴格的事項，保證了流程的規(guī)范。下面以借支單的流程為例，具體說明固定流程的制作和使用：
1、首先創(chuàng)建審批節(jié)點，點擊新建節(jié)點按鈕，根據(jù)實際的審批人員依次設(shè)定節(jié)點。
1）在節(jié)點基本設(shè)置中設(shè)置節(jié)點名稱、選擇審批動作、根據(jù)需要設(shè)置特殊跳轉(zhuǎn)方式。
2）在審批人員設(shè)置中可根據(jù)用戶、崗位及相對崗位等設(shè)定，設(shè)置對應(yīng)的審批人。
2、其次設(shè)置跳轉(zhuǎn)條件：在需要做分支判斷的節(jié)點上右鍵選擇跳轉(zhuǎn)到，可進入設(shè)置跳轉(zhuǎn)條件的畫面。在此可按照起草人崗位級別、申請人崗位級別、起草人部門及表單中的控件作為主表字段的判斷，讓其滿足對應(yīng)條件跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的審批節(jié)點中，如流程無條件判斷可以不設(shè)置。
第三設(shè)置讀寫屬性：可在每個審批節(jié)點右鍵的讀寫屬性菜單中設(shè)置此節(jié)點對于表單控件的可見和可寫權(quán)利。例如部門經(jīng)理在審批時可對全部的控件內(nèi)容都可看見，只需要將審批意見填寫到審批意見欄中，那么我們就可以將全部字段控件都選擇到可見字段中，并將審批控件選擇到可寫字段中。對于審批人簽名和審批人意見等控件，在選擇到可寫以后需要在簽名及意見宏人員設(shè)置中將當前控件的步驟人員選擇到已選人員中。至此保存下流程設(shè)置即可。
3、在實際使用時申請人直接起草表單，填好內(nèi)容點擊發(fā)送按鈕即可。系統(tǒng)會根據(jù)固定流程的設(shè)置直接找到下一節(jié)點的審批人；審批人在待我審批中打開需要審批的單據(jù)，可按照不同的處理策略（如：同意、不同意、退文、加簽等）審批此單，審批后仍按照流程繼續(xù)向下流轉(zhuǎn)，依次審批直至流程結(jié)束。
示例二：申請人在發(fā)起申請時，能否一次性選擇幾個人并讓他們按照先后順序來審批？領(lǐng)導(dǎo)候選人有好幾個，發(fā)送審批單的時候我得替他們排好審批次序，這種流程又該如何設(shè)置呢？
可以通過華天動力OA系統(tǒng)中的自由流程解決這些問題。
在華天動力OA系統(tǒng)的自由流程中，審批人可以自行設(shè)置審批流轉(zhuǎn)步驟的自由流程。接下來以文件審批單為例，說明自由順序流程的具體制作和使用：
1.首先我們進入到文件審批單的流程設(shè)置頁面，將流程類型選擇為自由順序流，保存即可完成自由順序流程的設(shè)置。
2.然后我們起草個自由順序流程看下使用效果。
用蘇析的賬號起草文件審批單，在填寫內(nèi)容后點擊自由順序流按鈕，會彈出選擇審批人員窗口設(shè)置。我們按照順序選擇審批人孫悅?cè)?mdash;張毅—劉明—姚春雨—李國慶以后，點擊發(fā)送按鈕完成發(fā)送操作。
孫悅?cè)辉诖覍徟写蜷_此單，在填寫意見后點擊同意按鈕，則流程提交到下一步審批人張毅處審批。
張毅在待我審批中打開此單，在填寫意見后點擊同意按鈕，則流程提交到下一步審批人劉明處審批。
劉明在待我審批中打開此單，在填寫意見后點擊同意按鈕，則流程提交到下一步審批人姚春雨處審批。
姚春雨在待我審批中打開此單，在填寫意見后點擊同意按鈕，則流程提交到下一步審批人李國慶處審批。
李國慶在待我審批中打開此單，在填寫意見后點擊同意按鈕，則此流程審批結(jié)束。
下圖則為整個流程完成審批后的截圖。
示例三：生產(chǎn)計劃在生產(chǎn)部門按固定流程審批完后，部門主管還需要根據(jù)實際情況設(shè)定后面步驟的一步或多步審批人，OA能實現(xiàn)嗎？在很多表單審批中應(yīng)用固定流程覺得太死板了，能把固定流程和自由流程結(jié)合起來嗎？
可以通過華天動力OA系統(tǒng)中的半自由流程解決這些問題。半自由流程綜合了固定流程與自由流程，既保證了規(guī)范性，又保持了相對自由性。接下來我們以小批量訂單排產(chǎn)計劃為例，說明半自由流程的具體制作和使用：
1.首先我們進入到小批量訂單排產(chǎn)計劃的流程設(shè)置頁面，將流程類型選擇為固定流程，然后點擊下面的“點擊此處進行流程的設(shè)置”按鈕進入到流程設(shè)置頁面。
2.然后我們將需要審批的節(jié)點先建立出來，并在“生產(chǎn)經(jīng)理”節(jié)點后面增加“自由流程”節(jié)點，如下圖所示。由此流程圖可以看到，從“申請開始”到“部門經(jīng)理”再到“生產(chǎn)經(jīng)理”節(jié)點屬于固定流程部分，在“生產(chǎn)經(jīng)理”節(jié)點之后增加的“自由流程”節(jié)點則為自由流程部分，固定流程和自由流程部分組合即為半自由流程。
3.我們起草個半自由流程看下使用效果。
用王濤的賬號登錄，填寫內(nèi)容后點擊“發(fā)送”按鈕，進入到固定流程的流轉(zhuǎn)中，提交給下一個節(jié)點部門經(jīng)理金萬里的賬號審批。
用金萬里的賬號登錄，點擊“同意”按鈕，提交給下一個節(jié)點生產(chǎn)經(jīng)理薛愛荷的賬號審批。
用薛愛荷的賬號登錄，點擊“同意”按鈕，則即將進入到自由流程審批環(huán)節(jié)，需要由薛愛荷選擇由誰參與審批。那么我們在步驟設(shè)置中選擇自由流程節(jié)點的審批人王錦和張勝陽，并可選擇多人評審方式，點擊“發(fā)送”按鈕提交此單，進入到自由流程節(jié)點人員的帳號中。
用自由流程節(jié)點的其中一個人“王錦”的賬號登錄，點擊“提交下一步”按鈕，則流程提示“正在等待張勝陽審批”。
用自由流程節(jié)點的另外一個人“張勝陽”的賬號登錄，如此單不需要在向下選擇審批人，則點擊“完成”按鈕，結(jié)束此流程。
4.如下圖則是半自由流程的審批流轉(zhuǎn)記錄效果。
通過上述的三個示例，相信各位已經(jīng)對華天動力OA系統(tǒng)工作流的具體實施有所了解，也會重新理解工作流對于OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用的重要意義。作為OA行業(yè)內(nèi)的工作流管理專家，華天動力OA系統(tǒng)擁有十大工作流程，包括固定流程、自由流程、并發(fā)流程、直到流程、半自由流程、振蕩流程、自由順序流程、分支流程、無流程以及承辦流程。并且，隨著客戶需求越發(fā)的多樣，華天動力OA將會提供更多流程應(yīng)用模板，為更多企業(yè)流程應(yīng)用提供案例。
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