有些單據(jù)需要發(fā)起人直接提交給人事上的主管領(lǐng)導，OA系統(tǒng)應(yīng)該如何實現(xiàn)？某些崗位特殊，不止有業(yè)務(wù)線的審批人還有人事上的審批人，OA系統(tǒng)又應(yīng)該如何區(qū)分？
可以使用華天動力OA工作流中基于匯報人的流程定義。
基于匯報人的流程定義：匯報人不同于流程崗位中的直屬上級，而是人事信息中的直接匯報人。比如：王英在人力資源—人事檔案—人事信息—管理信息中的主管設(shè)置的是劉曉宇，那么劉曉宇則為王英的匯報人。
基于匯報人的流程設(shè)置主要有兩個：一個是申請人的匯報人；一個是當前審批者的匯報人。
申請人的匯報人：如果流程節(jié)點中設(shè)置了申請人的匯報人，指的是以流程的申請人在人事信息中所設(shè)置的主管領(lǐng)導匹配到當前節(jié)點。此設(shè)置是以流程中的申請人為基準，查找申請人的人事主管領(lǐng)導做為匯報人。
當前審批者的匯報人：如果流程節(jié)點中設(shè)置了當前審批者的匯報人，指的是以此節(jié)點的上一個節(jié)點的審批人為基準找到其所在人事信息中的主管領(lǐng)導。比如流程是發(fā)起人—部門經(jīng)理—當前審批人的匯報人，那么這個流程找到的是部門經(jīng)理下的人員在人事信息中所設(shè)置的主管領(lǐng)導匹配到當前審批人的匯報人節(jié)點中審批。
基于匯報人的流程適用于哪種情況？接下來我們共同看一下應(yīng)用場景。
晨會上人事部的李曉紅（培訓主管）提出：“最近發(fā)現(xiàn)OA系統(tǒng)中人事類的單據(jù)審批人員匹配的有些問題，比如：生產(chǎn)一部的王浩（組長），他的行政上級是薛愛荷（生產(chǎn)經(jīng)理），而并非車間主任高偉。但是他發(fā)起的轉(zhuǎn)正申請單走到高偉（車間主任）那里去了。人事相關(guān)的單據(jù)都應(yīng)該走行政領(lǐng)導審批而不是你們現(xiàn)在設(shè)置的業(yè)務(wù)領(lǐng)導。這個還希望信息部協(xié)助在OA中修改一下呀？”
姜程（信息部經(jīng)理）核實后得知，“目前在OA中所設(shè)置的上級領(lǐng)導均是沿用流程崗位的設(shè)置，所以才會直接找到他的上級高偉（車間主任）。如果行政審批需要直接提交給發(fā)起人的行政審批領(lǐng)導也可以實現(xiàn)。首先人事部需要先確認人事檔案中的主管是準確的，這樣對于人事的審批單就可以直接設(shè)置此人的匯報人，在相關(guān)流程中直接找到匯報人即可，其他的業(yè)務(wù)流程還沿用流程崗位的設(shè)置。”
李曉紅（培訓主管）：“如果能實現(xiàn)真是太好了，感謝信息部幫助。”
姜程（信息部經(jīng)理）：“不必客氣，會后我就找人落實此事。”
那么，華天動力OA系統(tǒng)中基于匯報人的流程又是如何實現(xiàn)的呢？
基于匯報人的流程設(shè)置是和人力資源—人事檔案—人事信息—管理信息中的主管設(shè)置有關(guān)，我們以王浩（組長）為例看下匯報人的設(shè)置：在人事信息里面找到王浩（王浩）的賬號，點擊修改按鈕，切換到管理信息頁簽，在主管處選擇其主管領(lǐng)導的名字保存即可，其他人員的匯報人設(shè)置同理。
下面介紹在流程節(jié)點中如何使用匯報人：
1.第一種：申請人的匯報人。
節(jié)點設(shè)置：我們在流程節(jié)點設(shè)置中勾選“申請人的匯報人”后保存即可。
使用效果：我們以王浩（組長）的賬號為例發(fā)送，如圖所示。在下個節(jié)點“申請人的匯報人”可直接匹配hr中的匯報人領(lǐng)導薛愛荷（生產(chǎn)經(jīng)理）。
2.第二種：當前審批者匯報人。
節(jié)點設(shè)置：我們在流程節(jié)點設(shè)置中勾選“當前審批者匯報人”后保存即可。
使用效果：還是上面的流程，在王浩（組長）發(fā)起以后找到“申請人的匯報人”薛愛荷（生產(chǎn)經(jīng)理），其審批后流程流轉(zhuǎn)到下個節(jié)點“當前審批者匯報人”，即為薛愛荷（生產(chǎn)經(jīng)理）在hr中設(shè)置的主管匯報人陳國偉（一部經(jīng)理）。因此，登錄薛愛荷（生產(chǎn)經(jīng)理）帳號點擊同意按鈕，系統(tǒng)則會根據(jù)設(shè)置找到下個節(jié)點的審批人陳國偉（一部經(jīng)理）。
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