隨著OA辦公系統(tǒng)走入越來越多的企事業(yè)單位，OA辦公系統(tǒng)的流程管理的意義漸漸凸顯。
什么是流程管理？流程管理指的是通過對現(xiàn)有工作流程的梳理和工作流程網(wǎng)絡(luò)信息化，實現(xiàn)工作條理的規(guī)范性及增加現(xiàn)有相關(guān)工作流程的透明度，提高工作效率，完善管理體制。工作流程涉及幾乎所有的部門和人員，具體參與的部門和相關(guān)崗位人員由上線流程的實際數(shù)量和相關(guān)操作面來決定。
為什么需要流程管理？隨著公司的不斷發(fā)展壯大，員工數(shù)量越來越多，分工也越來越細，原來企業(yè)粗放型的管理變得越來越低效，有時甚至成了發(fā)展的瓶頸。所以企業(yè)在這個時候就需要流程管理。
那么流程管理又包含哪些功能？
1、系統(tǒng)管理員可以方便靈活地定義工作流中的角色，如系統(tǒng)中的基本角色、泛指角色、特殊角色等，可以實現(xiàn)對于元素角色多重性設(shè)計，對于具體、單一、簡單元素的多種設(shè)計等功能。
2、可以分配角色或用戶相關(guān)操作動作權(quán)限、相關(guān)表單填寫權(quán)限、查詢經(jīng)辦表單、流程操作查閱、授權(quán)表單查詢、職務(wù)代理人設(shè)置、回收等權(quán)限。
3、可以動態(tài)定義工作流程中流程表單的模式、填寫內(nèi)容以及填寫表單的性質(zhì)?？梢栽诹鞒讨袑崿F(xiàn)對于簡單數(shù)據(jù)的計算和簡單的邏輯運算功能，如統(tǒng)計累加、條件判斷、申請內(nèi)容等。
4、可以實現(xiàn)根據(jù)角色和操作的需要動態(tài)分配動作的功能，對于重復(fù)使用的動作可以進行預(yù)先設(shè)置?？梢詫崿F(xiàn)對于流程表單填寫動作權(quán)限的分配，包括自動填寫和手動填寫。
5、通過圖形化界面定義相關(guān)角色節(jié)點，通過有向連線表達流程流向通過授權(quán)實現(xiàn)表單的使用、表的控制等等，流程可以動態(tài)修改，可以根據(jù)流程的適用范圍進行局部發(fā)表、流程中可以插入計算、可以提供分支的邏輯判斷。
可能上述的說法有些抽象，下面我們可以根據(jù)具體的流程管理進行分析，以工作流管理專家華天動力OA為例。如圖，
開放式表單設(shè)計器
圖形化流程設(shè)計器
模板就是附帶有流程的標(biāo)準(zhǔn)格式的管理表單，如報銷單、請假單、請款單等，它一般由管理員設(shè)置好，普通用戶直接調(diào)用即可，易用性實用性較高。
表單模板選擇
華天動力OA流程模板中的表單可以設(shè)置表單內(nèi)任何區(qū)域和字段的讀、寫權(quán)限，用戶使用更安全；在建立表單的時候，還可以自動生成一對一，一對多的明細表，并實現(xiàn)對不同明細表的統(tǒng)計匯總。
權(quán)限控制
在OA系統(tǒng)中的我的申請中，對于當(dāng)前人發(fā)出的申請，可以查看當(dāng)前審批單的審批流轉(zhuǎn)記錄，對審批單進行轉(zhuǎn)存、打印。若當(dāng)前申請還沒有被處理，則可以撤銷當(dāng)前申請，對正在審批的數(shù)據(jù)，則可以進行催辦，發(fā)送催辦提醒消息。
我的申請
有文件需要審批的時候，系統(tǒng)會有多種提醒方式，包括彈出框口提醒、電子郵件提醒、手機短信提醒等等?？梢詫?shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)發(fā)和轉(zhuǎn)存，對于多條內(nèi)容相似的數(shù)據(jù)，可以選擇批量審批功能直接審批多條待審記錄，并且簽名和意見都可以順利保存。對需要審核的重要審批記錄可以進行加簽、退文、修改（可以設(shè)置修改權(quán)限，修改過的文件具有痕跡保留功能）等各種操作，可以通過密碼來加蓋電子簽章或個人印章。還可以設(shè)置代理人審批。
待我審批
審批人可以在“經(jīng)我審批”列表中查看自己審批過的審批單，并對審批單進行轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)存操作。此外，也可以打開具體的審批單，查看當(dāng)前記錄的審批流轉(zhuǎn)記錄、申請流程、審批日志以及進行打印操作。
“審批監(jiān)控”可以查看所有正在審批和審批完畢的審批單，包括查看申請信息、當(dāng)前狀態(tài)、當(dāng)前流程、審批流轉(zhuǎn)記錄等?？梢酝瑫r選擇多條數(shù)據(jù)分發(fā)和轉(zhuǎn)發(fā)給需要查看的人員，對審批中的表單可以更改本步審批人，結(jié)束審批，進行催辦。對審批完畢的審批單可以歸檔或轉(zhuǎn)存到選擇的文檔中心目錄下。另外，對錯誤的審批單可以刪除，刪除的審批單可以在回收站中查看，并根據(jù)實際情況進行徹底刪除或者還原，進一步提高了數(shù)據(jù)的安全性。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的審批流轉(zhuǎn)功能采用了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的圖形化工作流、條件跳轉(zhuǎn)以及交叉統(tǒng)計等技術(shù)，可以滿足幾乎所有企事業(yè)單位復(fù)雜的工作流管理需要。不僅流程齊全，可自由組合；數(shù)據(jù)安全性高；表單靈活性、易用性高，而且還能輕松實現(xiàn)流程內(nèi)外數(shù)據(jù)的整合。
總而言之，對于OA辦公系統(tǒng)，流程管理很重要。
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